Ejemplo práctico de cómo llenar una matriz IPER

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Matriz IPER

Una Matriz de Riesgos es un instrumento de gestión que consiste en establecer de manera objetiva cuáles son los riesgos notables para la seguridad y salud de los trabajadores que afronta una organización. La manera de ser escrita es simple y solicita del análisis de los trabajos que desarrollan los trabajadores. Una matriz de riesgos nos servirá para observar el nivel de riesgo actual en los trabajos, para realizar comparaciones por nivel de riesgo de variadas tareas, para exponer acciones concretas para reducir los riesgos y para evaluar el impacto que estas acciones tendrán sobre el nivel de riesgo de los trabajadores.

¿En qué ocasiones se utiliza?

Se debe emplear cada vez que se realice una tarea nueva, siempre que se cambie un procedimiento y a lo menos una vez al año como parte de la gestión de seguridad para certificar que se han realizado cambios en el nivel de protección de los trabajadores. Para confeccionar una matriz IPER de forma más conveniente se deben analizar y pensar en algunas directrices básicas:

Considerar riesgos del proceso y todas las actividades que se van a desarrollar.
El documento que se elabore debe ser apropiado para el entorno del proceso que se va a analizar.
Ser adecuado para ser aplicado en un tiempo prudente.
Ser un proceso metódico de evaluación efectiva.
Se orienta siempre a experiencias y prácticas actuales.
Se tiene que atender todas las actividades tanto rutinarias como no rutinarias.
Se tienen que atender los cambios en el entorno laboral.
Se deberá analizar la evaluación de los trabajadores y los grupos de riesgo.
Se deberá atender los aspectos que afectan en el proceso.
Una matriz de Riesgos debe ser ordenada, práctica y debe incitar la colaboración colectiva de los trabajadores.

Para identificar los peligros, se solicita traer diferentes materiales o herramientas como:

Investigaciones sobre accidentes
Estadísticas de accidentes acontecidos
Inspecciones in situ
Discusiones, entrevistas al personal
Análisis de trabajos seguros
Auditorías internas y externas
Listas de verificación
Observación y monitoreo de tareas planeadas

Evaluación de riesgos

Una evaluación eficaz, el riesgo establece el nivel del equivalente, y conoceremos si es bajo, tolerable, moderado, importante o intolerable. Los encargados de seguridad o de elaborar la matriz IPER, deben identificar todas las características dañinas que se encuentran involucradas en la operación, determinar su frecuencia y el tiempo que se hallan expuestos a los trabajadores de dichas características. La investigación de la matriz se convertirá en una concreta base para la evaluación del riesgo, para esto se realizará una matriz de uso evaluación de prioridad de riesgos, por medio de la cual se debe determinar el Nivel de Riesgo. De modo que, se requiere que el equipo que ejecuta la matriz IPER esté capacitado y entrenado dentro del contexto del proyecto y proceso de la matriz IPER.

Formato de la matriz IPER

El esquema se refiere a la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos mediante las probabilidades y consecuencias de las posibles ocurrencias, basado en un control efectivo de riesgos por el medio de la eliminación, reducción, control y vigilancia de los riesgos residuales. Para realizar la elaboración de una matriz IPER y que sea de forma óptima, hay que considerar en seguir de forma estricta los siguientes pasos:

1. Certificar de que el proceso que se estudie sea práctico.
2. Incluir a todos los trabajadores, en especial en aquellos que se localicen en la exposición directa al riesgo y sus representantes dentro del área de trabajo.
3. Utilizar un modelo metódico que admita asegurar que los riesgos y peligros tomen un procedimiento adecuado.
4. Saber reconocer los peligros significantes o de mayor importancia, sin restar u evadir lo que se piense insignificante.
5. Prestar atención a lo que efectivamente ocurre y existe en el foco laboral, donde se debe contener todas las labores no rutinarias.
6. Se deben incorporar en el análisis de todos los trabajadores que se encuentren en riesgo, insertando también al personal visitante externo y contratistas.
7. Agrupar y recolectar toda la información que se pueda.

Intentar de analizar e identificar los peligros significativos.
Evaluar el riesgo y se deben indicar los controles que deben basarse en la jerarquía de los mismos, donde la prioridad de las medidas como sigue:
- Eliminar
- Sustituir
- Controles de ingeniería
- Controles administrativos
- Uso de equipo de protección personal
Registrar siempre por escrito todo el proceso de la matriz IPER, y realizar el seguimiento respectivo a los controles adoptado.

Definitivamente, de manera equivalente, se deberán llenar todos los campos mencionados evaluando el impacto de estas últimas medidas de control presentadas y se debe esperar a que los riesgos finalmente surjan como no significativos.

Software Matriz IPER

La confección de la matriz IPER para tantos peligros y riesgos como sea necesario es uno de los factores clave del éxito de un SGSST y como tal, ejerce de piedra angular del Sistema. Su cálculo puede ser complejo y su utilidad quedar incompleta si no se cuenta con una trazabilidad completa de la información y los indicadores que alimentan la matriz. De este modo, contar con software de gestión HSE capaz de desarrollar fácilmente matrices IPER es una gran parte del éxito del SGSST. Regístrate en la demo del Sistema de Gestión HSETools en este enlace.