Ejemplos de checklist para la inspección de espacios de trabajo en oficina

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Inspecciones y Checklists

La intención de un checklist de seguridad es identificar los peligros y riesgos, minimizarlos y realizar medidas de control habituales. En una teórica organización, podríamos presumir que, si no hay peligros de alto riesgo, como escaleras de las que caerse o máquinas en las que atraparse, no hay de qué preocuparse. No obstante, la seguridad en las oficinas es una preocupación muy significativa que hay que tener en consideración y existen riesgos muy reales para la salud y la seguridad relacionados con un entorno de oficina. No solo eso, sino que las leyes en materia de salud y seguridad son más amplias de lo que se piensa.

¿Qué es un check list de seguridad?

Desde siempre el trabajo de oficina no se piensa, ni se observa, como dañina para la salud de los trabajadores, pero existen una cadena de advertencias para la salud de las personas que trabajan en ella, algunas son:

Mala circulación sanguínea, principalmente en las piernas, esto a la constante y larga estadía en los puestos de trabajo.
Dificultades oculares debidos a la exposición frente al computador.
Cansancio mental, como efecto del trabajo repetitivo durante largas horas al día.

Si estos eventos no se modifican, pueden provocar una serie de enfermedades y resultados negativos para la salud y el bienestar de las personas, que los empleadores tienen la obligación de prevenir. Algunos de los riesgos más comunes son: Caídas y tropiezos con líquidos y sustancias volcadas: Pueden ser resueltos con una buena limpieza. Se debe estar alerta con los cables y conexiones, no exhiban un peligro de tropiezo. También, todas las oficinas y pasillos deben estar bien iluminados, así como estar libres de estorbos. Manejo manual de materiales pesados: Los encargados o aquellos que realizaran esta tarea deben por sí mismos evaluar si pueden levantar materiales pesados o no. Si es necesario, cada trabajador debería recibir ayuda de otros. Zonas de trabajo mal bosquejadas: Las experiencias ergonómicas de los trabajadores al sentarse y usar las computadoras deben ser monitoreadas constantemente. Las posturas ergonómicas al sentarse son vitales para prevenir las ausencias por enfermedades laborales. Los trabajadores deben recibir conocimiento en ergonomía de su puesto de trabajo. Caídas en altura: Caer de cualquier altura puede producir moretones y fracturas. Por esta razón, las sillas y escaleras deben ser inspeccionadas normalmente para su estado. Riesgos de estrés: Esto incluye una gran carga de trabajo y acoso, así como un desequilibrado equilibrio entre trabajo y vida. Consecuentemente, cada empresa debe fomentar normas sobre las horas de trabajo, vacaciones y carga de trabajo, y ofrecer formación sobre el estrés y la gestión de este. Riesgos eléctricos e incendios: Estos dos peligros van acompañados de equipos imperfectos y explosiones de máquinas, que pueden causar, incendios, quemaduras e incluso la muerte. Los trabajadores tienen que ser capacitados para comunicar prontamente de los peligros que puedan suponer un peligro. Para cada uno de estos riesgos existen listas de chequeo o checklists. La intención del check list de seguridad es identificar los peligros y riesgos, minimizarlos y realizar medidas de control habituales. Los expertos en seguridad de cada organización utilizan estas listas de chequeo para llevar a cabo las inspecciones diarias, mensuales o anuales, y evaluar la salud y seguridad en el trabajo. Pero, ¿qué debe incluir este checklist? Los expertos de seguridad deben considerar lo que podría perjudicar a los trabajadores en la oficina y solucionar si los controles establecidos ayudarán a prevenir el daño. Los siguientes cinco pasos básicos han sido identificados para realizar una evaluación de riesgos en oficina

Identificar los riesgos Se hará una evaluación de riesgos haciendo visitas en el lugar. Asimismo, contiene la manera más apropiada, la disposición del equipo de trabajo en lugar y la infraestructura de las condiciones de la luminaria.
Registro de riesgos Evidenciar quienes eventualmente podrían resultar lesionados por los riesgos y peligros que están presentes y donde están los riesgos de provocar estas lesiones.
Documentar los riesgos Todas aquellas inspecciones y controles ya existentes deben ser identificados y documentados. Por ejemplo, ¿Qué se debe o puede mejorar? ¿Las superficies de trabajo, como los escritorios, pueden estar mejor alineadas?
Establecer prioridades ¿Qué peligros o que riesgos se pueden reducir y qué medidas se pueden tomar?
Documentar todos los resultados Finalmente, en la última etapa de la evaluación de riesgos en oficina, los resultados necesitan ser verificados. También es fundamental fiscalizar persistentemente todos los riesgos tomados.

Por lo mismo, es esencial tener listas de verificación en las oficinas, ya que estas garantizan que el ambiente sea ordenado, seguro y libre de riesgos. Aumenta la motivación y productividad de los trabajadores al garantizar espacios seguros y limpios en el trabajo.

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