Implementar un sistema de gestión ambiental: 4 factores clave para que sea efectivo

Implementar un Sistema de Gestión Ambiental ayuda a las organizaciones a tratar con efectividad sus compromisos en esta área, que, sabemos, tienen repercusiones legales, sociales y de cumplimiento, por mencionar tan solo las más relevantes. De la efectividad del desempeño ambiental de una organización dependen la posibilidad de obtener o conservar licencias o permisos para operar, sus buenas relaciones con la comunidad y el bienestar de sus empleados. Una forma de garantizar que todos estos frentes estén cubiertos es implementar un Sistema de Gestión Ambiental. Pero el SGA aporta otros beneficios a la organización. A continuación, abordamos cuáles son esos beneficios y cuáles son los factores clave para implementar un Sistema de Gestión Ambiental.

¿Por qué es importante implementar un Sistema de Gestión Ambiental?

Al implementar un Sistema de Gestión Ambiental, la organización obtiene un beneficio comercial y reputacional. La efectividad de la Gestión mejora y se eliminan riesgos de incumplimiento, sanciones o cierre de la operación. Además:

• El Sistema trabaja siempre en la prevención y eliminación de amenazas ambientales.
• Fomenta el compromiso en la gestión de todos los empleados.
• Fortalece y le da valor a la imagen de la marca.
• Crea una cultura de eficacia de los procesos, que redunda en otras áreas.
• Mejora las relaciones con la comunidad.
• Aumenta la moral de los empleados disminuyendo la rotación y facilitando la atracción y retención de los mejores talentos.

¿Cuáles son los cuatro factores clave para implementar un Sistema de Gestión Ambiental?

La dimensión de los beneficios y de los objetivos que se pretende alcanzar, justifican tomar la tarea de implementación como un proyecto prioritario para la organización. Así, se debe seguir un proceso y tener en cuenta estos factores clave:

1. La planificación

La planificación para la implementación del SGA busca optimizar recursos humanos, financieros, tecnológicos y de tiempo. Para ello, es preciso definir objetivos ambientales y asignar el liderazgo del proyecto a un profesional que será el director del equipo, en caso de que el tamaño de la organización lo justifique. Conformado el equipo, y aún dentro de la etapa de planificación, es necesario crear un cronograma de trabajo y un presupuesto de recursos que se consumirán en ese periodo de tiempo. Esto será revisado y aprobado por la Alta Dirección. Dentro de los recursos es importante considerar dos rubros muy importantes: la capacitación y formación, y el apoyo tecnológico que pueda requerir la gestión ambiental, sobre todo en la etapa de post implementación. Es necesario, para finalizar la fase de planificación, tener en cuenta los siguientes aspectos:

• ¿Se busca la certificación de un estándar, como ISO 14001 o solo la implementación?
• ¿Existe un sistema de gestión actual que será reemplazado o se inicia una implementación desde cero?
• ¿La estructura de la organización facilita una integración del Sistema en todos los niveles y todas las áreas?
• ¿Los objetivos ambientales definidos están alineados con la estrategia comercial de la organización?

2. Liderazgo de la Alta Dirección y compromiso de los trabajadores

El apoyo y liderazgo de la Alta Dirección resulta esencial en las primeras etapas de la implementación por dos razones: los gerentes y directivos son los encargados de redactar y comunicar la política ambiental, documento base del Sistema. La segunda razón es que sin el aval de la Alta Dirección no se obtendrían los recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Ya en etapas posteriores, cuando el Sistema se pone en marcha, es preciso contar con el compromiso definitivo y decidido de todos los trabajadores. Muchos de ellos tendrán que modificar hábitos de trabajo, actividades y procesos completos. La participación activa de todos los trabajadores tiene que darse en todos los niveles de la organización, en todas sus áreas, ubicaciones y departamentos. Sin ello, no será posible implementar un Sistema de Gestión Ambiental efectivo.

3. Crear un equipo interdisciplinario e interdepartamental

Para la implementación en el terreno, es preciso conformar un nuevo equipo en el que se integren representantes de todas las áreas. Si bien la participación de profesionales con formación específica en el área de Gestión Ambiental es importante, también será necesario contar con el aporte de empleados del área comercial, del departamento de producción, de área financiera o de recursos humanos.

4. Los recursos

Con la implementación avanzando, es la hora de materializar la entrega de recursos. En la fase de planificación se hizo un presupuesto para ello, mismo que ahora se puede ajustar a la realidad. De la asignación de responsabilidades a empleados clave, y a miembros del equipo implementador, surgen nuevas necesidades. Muchos de esos nuevos recursos estarán relacionados con la formación y la capacitación. Otros, tendrán que ver con requerimientos de tecnología e información. Sobre estos hablamos en nuestro último apartado.

Plataforma Tecnológica HSETools

Implementar un Sistema de Gestión Ambiental es un proyecto que beneficiará a la organización, sus empleados y la comunidad circundante, apenas en el círculo más cercano. Es un proyecto que requiere información y herramientas que automaticen muchas tareas y que permitan ejecutar otras de forma inmediata, desde el mismo lugar en el que se presentan, como es el caso de los reportes de incidentes ambientales. La plataforma tecnológica HSETools es una herramienta modular, basada en la nube, diseñada para automatizar, digitalizar y garantizar la eficacia de un Sistema de Gestión Ambiental. Si quieres ver de primera mano su funcionamiento, inscríbete sin coste en la demo online que realizamos cada semana.