Consejos para elaborar un checklist de prevención de Riesgos Laborales

Checklist prevención de riesgos laborales

Las listas de chequeo o checklist en inglés, suelen ser uno de los instrumentos más importantes para obtener evidencia de acuerdo a criterios definidos en formatos especializados para tal fin. Así mismo, un checklist permite evaluar el nivel en que se cumplen requerimientos o siguen lineamientos para la ejecución de las labores. Las listas de chequeo permiten en la gestión HSE de las organizaciones, realizar inspecciones de seguridad, salud y medio ambiente, buscar llegar a la detección temprana, análisis y control de condiciones de riesgo en las instalaciones o áreas de trabajo de las organizaciones, con una adecuada aplicación es posible librar los ambientes de trabajo y de condición de la labor de las diversas condiciones que pueden llegar a afectar la salud e integridad de los trabajadores y de la organización. Entre algunos de los beneficios del uso de las listas de chequeo, podemos encontrar:

• Identificación temprana de factores de riesgo o peligros que pueden llegar a afectar seriamente a las personas, instalaciones y los procesos.
• Participación activa de los colaboradores, quienes son los principales actores en esta gestión, estos conocen en gran medida las actividades y sus posibles desviaciones o riesgos a los que se exponen
• Actualización constante de las matrices de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles
• Evaluar cumplimiento con respecto a criterios gubernamentales de obligatorio cumplimiento o de adopción voluntaria

Es importante tener una serie de consideraciones previas y fundamentales para poder definir la forma o estructura de una lista de chequeo para ser utilizada en la operatividad de las organizaciones, estas consideraciones se listan a continuación:

Objetivo del checklist para la prevención de riesgos laborales

Los objetivos de las listas de chequeo deben ser muy bien definidos, incluso de manera escrita, de tal manera que al momento de crear la lista de chequeo esta pueda ser enfocada en cuanto a sus preguntas y así mismo el éxito de la lista de chequeo en su ejecución es inminente, al menos la ejecución no los resultados encontrados.

Identificación y definición clara de las áreas a ser objeto de la evaluación:

Delimitar el alcance del alcance de las listas de chequeo es clave para permitir un enfoque en los resultados y nos desviar el objetivo del checklist

Alistamiento de criterios o normas de referencias para evaluar el cumplimiento

Es importante durante la definición de los objetivos de la lista de chequeo, esclarecer sobre cuáles criterios o normas basaremos la evaluación de cumplimiento, esto permite definir muy detalladamente la pregunta del checklist y a su vez sus posibles respuestas.

Principales actores activos del proceso de evaluación

Una lista de chequeo exitosa es aquella que puede considerar todas aquellas variables que a los ojos de una sola persona pueden ser difíciles de visibilizar, por lo tanto, el trabajo colaborativo no solo permite mayor intervención y compromiso, si no que ayuda a la identificación amplia de los factores que puedan afectar a los trabajadores

Estructura física o digital de la lista de chequeo (formato)

La propia estructura es clave, determinar el orden de las preguntas siguiendo una secuencia lógica, permite mantener el hilo de la evaluación durante su ejecución, sin que puedan presentarse sesgos de información u olvidos

Preguntas de la lista de checkeo

Identificadas las áreas relacionadas, es imprescindible poder definir las preguntas y posibles respuestas ya definidas de tal manera que el enfoque de las inspecciones se dirija a la identificación de las oportunidades de mejora y no de identificar desviaciones o no conformidades

Seguimiento en función de resultados

Planeación de seguimientos de acuerdo a los resultados obtenidos, en la lista de chequeo es fundamental establecer las fechas de seguimiento, es evidencia para garantizar que se realizarán seguimientos bajo ciertas frecuencias y de esta manera disminuir en gran medida la aparición de condiciones y/o comportamientos que desencadenan accidentes, incidente so cualquier eventualidad negativa en la ejecución de las actividades

Aplicación Checklist para Prevención de Riesgos Laborales

El Software HSE (Health, Safety and Environment) de ISOTools Excellence permite que las organizaciones lleven a cabo la gestión integral. El software cuenta con una solución específica, Inspecciones y Checklist. Con la implementación de esta solución tecnológica, las organizaciones consiguen agilizar sus procesos y mejorar el grado de cumplimiento y efectividad del Sistema de Gestión HSE. Puede inscribirse a una demo gratuita del Software HSE y la Aplicación Checklist en este enlace.