Checklist para contratistas. ¿Cómo ayudan en la gestión?

Checklist para contratistas

La gestión de contratistas según la norma 45001, hace referencia a los procesos que se encuentran asociados a la prestación de servicios por medio de un tercero que puede ser persona jurídica o natural que sean contratados y requeridos por la empresa para ejecutar una actividad específica. Este se trata de una actividad que no se encuentra dentro de su centro y por esta razón un tercero se encarga de estas actividades. Para ello, la empresa y los colaboradores que trabajan dentro de las instalaciones de la empresa contratante se consideran contratistas.

Contratistas según ISO 45001

La norma ISO 45001, exige a la empresa que contrata a regularizar todos los procesos de compras con sus contratistas, con el objetivo de identificar todos los peligros para evaluar y controlar todos los riesgos para la seguridad y salud en el trabajador, que se basa en los siguientes:

• Planificación de las actividades de los contratistas que tiene impactan en la organización.
• Planificación de las actividades de la organización que impactan a los contratistas
• Planificación de las actividades de los contratistas que impactaría a las otras partes interesadas.

Checklist para la gestión de contratistas

Un checklist para la gestión de contratista, es un formato bastante práctico con el objetivo de garantizar la integridad de los funcionarios y proveedores de servicios. Con estas características, es posible hacer seguimiento a las organizaciones contratistas, las herramientas y los ambientes que estén de acuerdo con las especificaciones establecidas en cada procedimiento. Un checklist de gestión de contratistas, es una lista de verificación detallada que es útil para realizar evaluaciones si el prestador de servicio cumple con los requisitos exigidos por la norma y este pueda realizar ejecutar sus funciones. Los Checklist tienen 3 factores de aplicaciones, independiente al segmento de las diversas organizaciones estas son: papel, planilla o software. Mientras los dos primeros necesitan tareas manuales y tiempo para organizar estas, el checklist electrónico brinda automatización, centralizar datos y aumentar la productividad. Al implementar un sistema de checklist agiliza las labores, debido a que este permite la visualización de todas las etapas del proceso. Esto permite que las tareas se delegen de manera más adecuada, lo que aumenta la productividad y eficiencia en las operaciones. Los factores importantes en la gestión del contratista, existen varios ítems y cada uno depende del objetivo del proyecto y operación a realizar sin embargo se recomienda adoptar algunas prácticas. La documentación debe tener unos requisitos y la verificación se puede realizar con el apoyo del software y herramientas integradas, que permita una visión compartida con más miembros de las diferentes organizaciones. El objetivo de un cheklist de gestión de contratista es garantizar la integridad de los empleados y así velar por la infraestructura de la organización. Muchos son los procedimientos que pueden presentar peligro no solo al prestador de servicio, si no también al ambiente donde se realiza la operación para las personas que circulan por esas zonas. Por tanto, la aplicación de cheklist busca asegurar que, ante diversas operaciones de riesgo, el espacio de trabajo esté protegido. Además, que todos los empleados que están en el área puedan evitar los peligros que pueden ofrecer los procedimientos. Los resultados obtenidos con el cheklist pueden ofrecer informaciones importantes a las organizaciones. Es posible que las organizaciones por ejemplo identifiquen que una empresa contratista no cumpla con los requisitos y requiere de unas aprobaciones y documentación para poder ingresar a labores dentro de una empresa que requiere de sus servicios. Los tipos de cheklist son:

• Checklist de afirmación: este tipo de cheklist, busca afirmar ya negativo o positivamente. Las indicaciones pueden estar representadas por las palabras sí y no o también se puede manejar por signos Negativos o Positivos.
• Checklist de Convenientes: este se basa en formulario para verificar si una situación es conveniente (basado en los padrones) o inconveniente (basado en patrones externos). También puede haber casos en los que el checklist se presente la opción “No Aplica”.

Para concluir, un checklist de gestión de contratistas es de suma importancia a la hora de realizar actividades dentro de la empresa que contrata debido a que ayuda a reducir riesgos al momento de definir las funciones y actividades a realizar porque desde el principio se estipulan pautas a seguir  partiendo desde el cheklist de gestión de contratos.

Software checklist HSE

Gracias a las nuevas tecnologías y el empleo de la geolocalización, la realización de inspecciones en lugares remotos, donde no existe conexión a internet (como en una mina, instalaciones alejadas de núcleos urbanos o alta mar entre otras) se ha vuelto más sencilla y exacta, permitiendo a los responsables de la revisión y supervisión de las infraestructuras en materia de Seguridad y Salud Laboral hacer su trabajo sin reprocesos y reportando directamente al sistema. Es el caso del Software Checklist Radar, integrado con el sistema HSE de la organización. Este sistema permite un reporte seguro, adjuntando tantas evidencias como se necesiten para garantizar la seguridad de las instalaciones y su buen funcionamiento de forma rápida, segura y en tiempo real, facilitando la trazabilidad y la rapidez en la toma de decisiones. Puede conocer más acerca del Software Checklist haciendo cliic aquí.