¿Cómo deberían ser las charlas de 5 minutos?

Charlas de 5 minutos

En el mundo laboral existen bastantes riesgos que pueden afectar a los trabajadores, es por ello que se realizan planes de control ante estos riesgos y dentro de ellos se encuentran las charlas de 5 minutos, el responsable de la seguridad y salud dentro de la organización es el encargado de realizar estas charlas en las cuales debe explicar un tema relacionado con la seguridad de las actividades que están realizando los trabajadores.

¿Qué son las charlas de 5 minutos?

Están enfocadas en prevenir accidentes en el lugar de trabajo, es por ello que cada charla se realiza de acuerdo a un programa en el cual se establecen los riesgo y temas a tratar, el objetivo principal es reforzar la seguridad dentro de las actividades a realizar los trabajadores. Esta charla de seguridad debe ser un diálogo de entre 5 a 10 minutos para captar la atención principal de cada persona y se realiza al inicio de la jornada laboral. Lo ideal en estas charlas es comentar casos que han ocurrido anteriormente durante el trabajo y desarrollando una actividad en específico, como planificar los trabajos para que no ocurran accidentes, etc.

¿Cómo prepara una charla de 5 minutos?

Realizar programaciones de las reuniones como mínimo una semana antes para poder dominar el tema ante los oyentes. El relator debe ser convincente y responder ante dudas. La reunión se debe realizar en el mismo lugar de trabajo donde se realizan las actividades de los oyentes, no es necesario contar con un lugar físico para dichas reuniones debido a su tiempo de duración y el enfoque directo que se le entrega a un riesgo asociado a la actividad. Siempre reunir todo el material necesario para efectuar la reunión (lista de asistencia, carteles, folletos, tarjetas, dibujos, etc.), es importante hacer que los oyentes interactúen en la reunión y utilizar los equipos para demostrar lo que se está tratando explicar. Por ejemplo, extintores vacíos, maquinaria dañada, elementos de protección personal, el lugar y de esta manera lograr demostrar el accidente que puede ocurrir.

Cómo liderar las charlas de 5 minutos.

Realizar charlas periódicas de acuerdo al programa y no dejar de efectuar estas charlas, es importante mantener el ritmo y respetar el programa debido a que los oyentes le toman más importancia a estas reuniones de 5 minutos. Siempre las reuniones deben ser de 5 a 10 minutos y no sobrepasar el tiempo. Al comenzar la reunión siempre felicitar a los oyentes por un tema reciente o realizar críticas constructivas de manera amistosa. La reunión debe ser realizada con sus propias palabras y no con un guion memorizado, de ser necesario llevar material de apoyo para consultar los temas que se están tratando. Siempre los oyentes deben participar en las reuniones. El propósito de las charlas de 5 minutos es lograr que los trabajadores piensen y actúen ante los riesgos generados en sus actividades diarias. Es por ello que se aconseja que en estas reuniones se logre generar debates sobre el tema, de esta forma acoger las propuestas de los trabajadores y de que ellos comprendan el tema tratado, siempre se debe mostrar el riesgo y hacer que ellos propongan soluciones ante lo sucedido o que mencionen otros riesgos que no fueron identificados por el experto, debido a que nadie más entiende su actividad más que el trabajador que las lleva a cabo diariamente.

 Beneficios de las charlas de 5 minutos:

Dedicarse a realizar estas charlas de 5 minutos ya sean diarias o semanalmente de acuerdo al programa de la organización, ayudan en la eficiencia y productividad de esta. Algunos beneficios importantes al realizar las charlas de 5 minutos son los siguientes:

• Un aumento en la participación y colaboración de los empleados en temas de seguridad en la organización.
• Aumento de motivación en los trabajadores.
• Se produce una baja en las probabilidades de ocurrencia de accidentes, la tasa de accidentabilidad puede mantenerse o disminuir.
• Los trabajadores realizan sus actividades con más precaución lo que ocasiona un aumento de productividad y cumplimiento en los horarios.
• Un aumento en prevenir situaciones peligrosas y manera de actuar ante ellas.

En conclusión, las charlas de 5 minutos mejoran la seguridad en las organizaciones. Es importante que se involucren los trabajadores para obtener resultados óptimos ante esta medida.

Software HSETools para la gestión SSOMA

Las charlas de 5 minutos son una parte fundamental para una gestión adecuada y la consecución de resultados a largo plazo respecto a la Salud, Seguridad Laboral y Medioambiente en la organización. Para que estén realmente alineadas con estos objetivos, es de gran ayuda el empleo de un Software de gestión HSE SSOMA gracias al que alinear estas charlas con los planes de acción HSE y poder medir también su eficacia. HSETools es el software de gestión SSOMA HSE gracias al cual hacer una gestión eficaz y alcanzar resultados sostenibles a largo plazo, mejorando la seguridad, salud y calidad de vida de colaboradores, terceras partes y medioambiente. No dude en inscribirse a la próxima demo que celebramos cada semana en este enlace.