Crear cultura de prevención. ¿Cómo te ayuda la tecnología?

Cultura de prevención

Para crear una cultura de prevención en la organización es necesario el compromiso de la seguridad de todos los trabajadores en la organización de manera jerárquica, este punto ha tomado bastante fuerza en los últimos años y no tan solo en el área encargada de la seguridad en las organizaciones que se encarga de esta promoción y concientización, sino también en la alta dirección en conjunto con el área de recursos humanos.

Dicho lo anterior, actualmente dentro de las organizaciones se han incorporado funciones relevantes en el área de recursos humanos en procedimientos administrativos relacionados con la gestión de la prevención de riesgos laborales y accidentabilidad. Es por ello que esta función se ha hecho indispensable para controlar la salud de las personas en las organizaciones y mitigar los riesgos de accidentabilidad, de esta forma garantizan la satisfacción y estabilidad de los trabajadores.

Es necesario realizar una correcta integración de recursos humanos y prevención de riesgos laborales para llegar a la cultura de prevención, Actualmente para lograr este objetivo es indispensable la adaptación tecnológica y/o transformación digital en las organizaciones debido a que cada vez existen más aristas en estos puntos y el control se debe llevar a cabo si o si. Adicionalmente los recursos cada vez están siendo más necesarios para lograr una cultura de prevención y lo digital ayuda a controlar los  costos y hacer más eficiente la gestión HSE. Un ejemplo claro es la documentación necesaria para controlar y mantener la cultura de prevención es altamente burocrática por lo que toma tiempo y recursos humanos.

La tecnología para la gestión de prevención de riesgos nos ayuda a disminuir la burocracia en los temas más importantes tales como la gestión de equipos, actividades preventivas, registros de incidentes, capacitaciones, entrega de EPP (Elementos de Protección Personal), matriz de riesgo, accidentalidad, entre otros. Al integrar la gestión de prevención de riesgos en algún software o solución tecnológica se otorga gran valor a la organización ya que estarían emigrando a la cultura digital la cual en los últimos años ha tomado una gran fuerza.

Beneficios de la tecnología en la prevención

• Monitoreo ágil: Para la realización de registros actualmente la tecnología ayuda a mantener un monitoreo óptimo, mediante la utilización de aplicaciones en tabletas o ‘smartphones’, ya que permiten realizar los registros de forma in situ en el interior de la organización, agregando las observaciones, fotografías y enviar dicho registro y/o informes al destinatario correcto de manera inmediata lo que ahorra tiempo, adicionalmente generar alertas en las distintas etapas. Todo este proceso conlleva menor probabilidad de errores y muchísimo menos tiempo de gestión en comparación con los procedimientos tradicionales escritos.
• Disminuir los riesgos e incidentes: En la actualidad se están utilizando los drones y cámaras para vigilar y controlar las medidas implementadas para prevenir riesgos e incidentes, supervisión de actividades en zonas peligrosas o transporte de material. Esta tecnología nos permite acceder a lugares peligrosos para los trabajadores.
• Motivación a los trabajadores: Debido al compromiso existente en las organizaciones más las herramientas implementadas para llevar acaba un control de riesgo, generar un gran impacto el cual ocasiona una motivación en los trabajadores lo que a su vez genera una cultura de prevención dentro de la organización, de esta manera los trabajadores se sienten más incluidos en la organización.

Adicionalmente existen programas informáticos que ayudan a medir, detectar y controlar el rendimiento del trabajador.

• Análisis de datos: Al implementar medidas tecnológicas se generan grandes volúmenes de datos los cuales ayudan a medir y controlar los riesgos. Big Data es una herramienta óptima para predecir y controlar la accidentabilidad en la organización.

Al integrar una solución tecnológica en las organizaciones hoy en día es totalmente posible debido a que en el mercado existente es amplio y posible, permite manejar las interacciones de una forma más ágil y controlar el volumen de los datos generados por los trabajadores. Adicionalmente al implementar tecnología en las organizaciones nos ayuda a mantener una cultura de prevención más comprometida y controlar a los terceros que intervienen en las actividades.

Software HSE para la cultura de prevención

La cultura preventiva se implanta en las organizaciones entre otros motivos para prevenir los riesgos laborales. Por este motivo, muchas organizaciones se deciden por automatizar los procesos relacionados con la prevención de riesgos laborales.

HSETools le permitirá que integre la gestión de los riesgos que tienen lugar en la empresa. Con esta solución tecnológica, las organizaciones pueden:

• Identificar los riesgos HSE a los que estén sometida la organización.
• Inventariar riesgos.
• Vincular los controles relacionados a esos riesgos.
• Notificar las acciones a desempeñar por el personal responsable.
• Determinar los riesgos que originan un mayor impacto.
• Generar informes para tomar decisiones adecuadas.

Con HSETools, la organización tendrá a su disposición una visión global de los riesgos y por supuesto, podrán dejar reflejada la trazabilidad del sistema.

Ya puede probar de manera gratuita cómo funciona HSETools a través de una demo a la que podrá acceder durante unos días para así conocer sus funcionalidades. Si es de su interés, solo haga clic aquí para inscribirse en la demostración gratuita que celebramos cada semana.