Planeación de Inspecciones HSE – SST. Buenas prácticas para el éxito.

Toda ejecución de una inspección, en la que su resultado pretenda ser exitoso, deberá considerar su planificación para poder abordar todas aquellas variables que afectan positiva y negativamente el curso de la inspección, por lo tanto, a continuación, se describe el proceso de planificación o planeación de las inspecciones HSE- SST y sus características claves. Planeación de inspecciones Las inspecciones son un instrumento de ayuda visual, clave en la evaluación de cumplimiento de diversos ámbitos, en muchas ocasiones reglamentarios y otros de gestión de seguridad y gestión eficiente de los recursos. Una inspección eficaz será aquella que tome en consideración todos los aspectos que puedan alterar su curso durante todo el proceso de decisión, es decir, considerar lo que debe ocurrir antes, durante y después de la inspección, para considerar estos momentos fundamentales y todo lo que pueda llegar a ocurrir en cada uno de ellos, es necesario definir una planificación de la inspección. A continuación, se describen algunos de los pasos que deben ser tenidos en cuenta al momento de planificar una inspección.

1. Fijación del objetivo o los objetivos de la inspección antes de la planeación de inspecciones.  Es clave tener en cuenta el objetivo final en la etapa de planificación ya que de este objetivo dependerán en gran medida las inspecciones a realizar.
2. Revisión de políticas gerenciales, considerar la responsabilidad de la alta dirección. Para planificar la inspección se ha de tener en cuenta la responsabilidad de la alta dirección y cómo estas inspecciones puede afectar.
3. Definición clara de las áreas, procesos, equipos y/o instalaciones a inspeccionar. Cuanto mayor sea la información y más profundicemos en ella, más fácil será detectar los incidentes que desencadenarán mejoras en la gestión HSE.
4. Asignación de roles y responsabilidades claves en el ejercicio de la inspección: Encargado de área a inspeccionar, inspector, terceros en caso de que aplique, como testimonio neutro
5. Es necesario definir muy bien el sistema de evaluación con el fin de poder cuantificar de manera objetiva los hallazgos que se puedan encontrar. Si se realiza correctamente el resultado fin al debería ser una imagen fiel de la realidad y los hallazgos obtenidos.
6. Definir muy bien el perfil del inspector, será determinante no solamente tener en cuenta el conocimiento del inspector sobre la tarea o área inspeccionar, si no su posición frente a la inspección, su comportamiento y su capacidad de resolver algún tipo de situación adversa que se pueda presentar.
7. Determinar las posibles acciones correctivas a definir de acuerdo a los hallazgos. Tener prevista una serie de acciones para su puesta en marcha inmediata es sencillo, solo tenemos que detectar aquellas más comunes y estándar de forma que su tratamiento, pueda ser cada vez más rápido y eficiente.
8. Plantillas claras y concisas de cada área y/o proceso a inspeccionar, actualizados de acuerdo a los requerimientos específicos en muchas ocasiones reglamentarios, así mismo, contar con un formato de informe que permita traer la información más importante de la inspección
9. Determinar las fechas de seguimientos asociados a los resultados de la inspección, y cuáles serán los resultados que se esperan obtener.

Software HSE para la planeación y gestión  de inspecciones

A la hora de poner en práctica las inspecciones HSE es necesario disponer de las herramientas adecuadas para implementar estos pasos de forma eficiente y para ello, un software HSE especializado siempre es la mejor opción. Gracias a un Software HSE como ISOTools podremos, de forma mecánica, tener en cuenta cada una de estos aspectos y asegurarnos de que el proceso de planificación de las inspecciones es eficaz y eficiente. Para obtener una demostración acerca del funcionamiento de un software HSE en relación a las inspecciones de trabajo puede inscribirse haciendo clic en este enlace.