Checklist para la evaluación del contratista. ¿Qué debería evaluar?

Evaluación del contratista

Es considerado uno de los procesos claves en toda la gestión de contratistas, pues su principal fin es el de obtener evidencia de cumplimiento con respecto a criterios de evaluación. Estos criterios dependen mucho del momento en el que se encuentre el contratista en la gestión, es decir, criterios para postulación, criterios para selección, criterios para evaluación de desempeño y en algunas ocasiones criterios de salida o finalización del vínculo laboral.

Aspectos más relevantes

Las evaluaciones de contratistas, deben servir como instrumentos de objetividad en la prestación de los servicios, de tal manera que permitan tomar decisiones de desarrollo y mejora tanto para el contratista como para el contratante. En la gestión HSE es clave que se lleguen a considerar los aspectos más relevantes en estas listas de chequeo, siendo los siguientes algunos ejemplos:

• ¿Los Contratistas Indirectos y/o subcontratistas son mayores de edad?
• ¿Los colaboradores contratistas cuentan con identificadores como carnés para su identificación dentro de las instalaciones del contratante?
• ¿El contratista cuenta con soportes de pagos de seguridad social de sus colaboradores?
• ¿El contratista conoce, cumple y divulga las disposiciones relacionadas con seguridad, salud y medio ambiente?
• ¿El contratista cuenta con una persona encargada o responsable de la seguridad y salud en el trabajo?
• ¿El contratista presenta su política de seguridad y salud en el trabajo?
• ¿El contratista presenta su metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos asociados a sus actividades?
• ¿El contratista cuenta con procedimientos definidos para el reporte e investigación de accidentes de trabajo?
• ¿El contratista presenta soportes de entrega de elementos de protección personal a sus colaboradores?
• ¿El contratista tiene certificaciones de capacitación, formación o competencias de sus colaboradores?
• ¿El contratista tiene estandarizado su plan de atención de emergencias?

En cualquier caso, es necesario que el responsable del sistema de gestión de seguridad, salud y medio ambiente de la organización contratante, esté en la capacidad de reconocer cuáles serán los requisitos aplicables al contratista, según sea la actividad a desarrollar, para llevar a cabo una gestión eficiente de contratistas, es importante considerar que usualmente los contratantes deben mantener como información documentada dentro de sus sistemas de gestión, los manuales de seguridad para contratistas. Con respecto a lo anterior, es necesario tener en cuenta aquellas responsabilidades y roles que son asignados dentro de dichos manuales, toda vez que cualquier evento que pueda presentarse ya sea por trabajadores subcontratados o de vinculación directa con la organización, debe llevarse a cabo de la misma manera, bajo la misma importancia. Por lo tanto, es importante que dentro e los requisitos establecidos para la postulación, selección y seguimiento de los contratistas, se consideren las responsabilidades y representantes de cada una de las partes y cómo van a actuar en el momento de una emergencia.