Software para cumplir con el Decreto 1072 2015. ¿Qué debe tener?

Software Decreto 1072 2015

El decreto 1072 del año 2015 tiene como objetivo recopilar la normatividad vigente del sector del trabajo en Colombia, que tiene aplicación tanto en organizaciones del sector público como en las del sector privado. Para dar cumplimiento y minimizar las posibilidades de incumplimiento, siempre es de ayuda contar con un software que reúna ciertos requisitos.

En este articulo haremos alusión específicamente al Capítulo 6, Artículo 2.2.4.6.8. en el cual se definen los lineamientos obligatorios por parte de los empleadores para la implementación de lo relacionado al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, este busca brindar al trabajador protección en términos de seguridad y salud en la ejecución de sus actividades laborales y por tanto establece obligaciones por parte de los empleadores, los cuales para el cumplimiento de las mismas se pueden apoyar en herramientas tecnológicas.

La transformación digital nos muestra infinitas posibilidades que permiten apoyar la implantación, gestión y mantenimiento de todo el conjunto de normativas que aplican en la organización y para este caso la normativa en materia de Seguridad y salud.

Dar cumplimiento al Decreto 1072 2015

Si bien al leer el decreto no se establece una relación explicita de esta normatividad con los estándares de ISO, si existe una estrecha relación entre los mismos o lo que es igual una relación implícita, por tanto, en gran medida la gestión que se realiza para dar respuesta a uno termina también por dar respuesta a las obligaciones del decreto, y en este sentido se plantean las siguientes soluciones digitales para dar cumplimiento.

1. Respecto de la política de seguridad y salud en el trabajo: esta debe ser definida, aprobada y se debe realizar la difusión de la misma, para ello se requiere de un software dónde se pueda documentar y dónde pueda pasar por la revisión y aprobación de la misma, garantizando que se pueda informar a los interesados y que siempre esté disponible de manera sencilla, en otras palabras, realizar una Gestión Documental y una difusión de los documentos.
2. Definición y difusión de responsabilidades: esta se puede dar de diferentes maneras, una de ellas es definiendo los roles y responsabilidades a través de un manual de funciones los cuales debe ser divulgados, Gestor de documentos y registros.
3. Rendición de cuentas respecto del desempeño del SST: como mínimo una vez al año se debe presentar por parte de los responsables de SST a la alta dirección el resultado de la ejecución del SST a todo nivel, en este caso la herramienta tecnológica debe tener la capacidad de gestionar lo relacionado con:
   1. Gestión de requisitos normativos aplicables: en este sentido se plantea una matriz de requisitos legales dónde a través de la misma se pueda calificar el estado de cumplimiento y generar planes de acción a partir del resultado, y por su puesto gestionar y evaluar los planes de acción para verificar la eficacia de las mismas, repitiendo el ciclo de ser necesario, Gestión de requisitos legales y planes de acción.
   2. Gestión de Peligros y Riesgos: al respecto se pueden plantear diferentes metodologías, todas en resumen buscan la evaluación de los niveles en los que se encuentran los riesgos y la posibilidad que se materialicen los peligros y en este sentido plantear soluciones proactivas, para ello el software debe permitir la evaluación de los riesgos inherentes, residual, la gestión de los controles y el planteamiento y gestión de planes de acción, identificando fácilmente de manera visual la zona en la que se encuentran los riesgos.
   3. Plan de trabajo Anual: este debe estar orientado al cumplimiento de los programas, objetivos del SST, y se deben identificar las metas el cronograma de actividades con responsables y plazos de cumplimiento, para ello existen diversas soluciones que pueden ir desde un paso a paso a través de un circuito- flujograma o como se conoce un gestor BPM, o también a través de aplicaciones de gestión de planes- gestión de proyectos.
   4. La prevención y promoción de riesgos laborales: al respecto se pueden apoyar en soluciones donde se puedan programar y llevar acabo por ejemplo formaciones, capacitaciones, llevar el registro y control de actividades de bienestar laboral, llevar una gestión de actos y condiciones inseguras.
   5. Participación de los trabajadores:  dejar plasmados los encuentros y compromisos del comité paritario o vigía de SST a través de actas, mantener los registros de formación de las personas que participan del SST.

Otros aspectos importantes que hacen parte la gestión del SST y que se pueden automatizar a través de software son la Vigilancia de la salud, el autodiagnóstico del estado de cumplimiento, la gestión de incidentes y accidentes, la gestión de residuos, los planes de respuesta ante emergencias, todo ello es posible llevarlo a través de la gestión automatizada del software HSE.

Software Decreto 1072 2015

La seguridad de los trabajadores es un tema que se toma muy en serio hoy en todo el mundo. Aunque existen diferentes normativas, todas enfocan a la implementación de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo eficientes y modernos.

Por supuesto, estos Sistemas requieren un complemento tecnológico: el módulo de Programas HSE del Software HSE de ISOTools, es una novedosa herramienta tecnológica que permite planificar las actividades de la gestión, recibir alertas, conocer el avance de la gestión en tiempo real, hacer seguimiento al cumplimiento de las diferentes regulaciones, y, finalmente, minimizar o eliminar los riesgos para los trabajadores.

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