Responsabilidades del Departamento de RRHH en materia de HSE

Responsabilidad HSE en Recursos Humanos

En estos últimos años el mundo ha tenido que adaptarse a esta nueva realidad generada por la pandemia del Covid-19, esta crisis sanitaria ha obligado a las organizaciones a reestructurar su organigrama al igual que su operatividad. El departamento de Recursos Humanos (RRHH) no se queda atrás, ha tenido la suficiente resiliencia para afrontar las adversidades, además de optimizar la gestión de los riesgos bajo el lema de la “Prevención”. El cumplimiento de las políticas de Salud, Seguridad y Ambiente (HSE), es sin duda la piedra de ángulo de la gestión en el contexto de la prevención, por lo cual, para poder cumplirlas el Departamento de RRHH debe hacer un trabajo en conjunto con el Departamento de HSE, además de involucrar a todas las partes interesadas con el objeto de integrar efectivamente las acciones que apliquen según se ale caso.

Principales objetivos que debe perseguir un Departamento de RRHH en materia de HSE

Las diferentes responsabilidades que tiene el Departamento de RRHH en el contexto del HSE involucra la gestión de los accidentes de trabajo, el análisis y evaluación de los factores de riesgo, el cumplimiento legal, la formación y capacitación, entre otros. Pero entre las los factores más relevantes a cumplir son:

• Establecer cargos que permitan la preservación del la Salud y Seguridad de los colaboradores, además de que sus actividades sean amigables con el medio ambiente.
• Apoyar para que la organización sea reconocida por promover las buenas practicas de trabajo, bajo el marco de la Salud, Seguridad, Ambiente y responsabilidad social.
• Promover la capacitación y formación continua en el contexto de HSE.
• Prevenir, analizar y controlar los riesgos que ocasionen accidentes o enfermedades de trabajo.

Adicional a ello el Departamento de RRHH aporta información valiosa para la Gestión HSE, en relación a:

• El diseño de Puestos de Trabajo que consideren la formación, experiencia, habilidades, capacidades, cualificación física y psicológica que debe tener el colaborador para desempeñar sus funciones.
• Gestión estratégica que involucra la misión, visión, valores, políticas, es decir toda la cultura organizacional.
• Datos para garantizar la productividad en las actividades desde el rango de edad adecuado, la naturaleza de trabajo, la cantidad de turnos necesarios, horarios y posibilidad de teletrabajo, entre otros.

¿Qué beneficios se pueden lograr al integrar HSE en el Departamento de RRHH?

Primordialmente y desde la perspectiva del proceso de Reclutamiento y Selección, es indispensable contar con metodologías que permitan seleccionar a colaboradores que sean aptos a las actividades a desempeñar, trayendo como resultado:

• Optimizar la adaptación del colaborador en relación a las funciones y actividades del cargo a desempeñar.
• Maximizar la productividad y la satisfacción del colaborador.
• Oportuna identificación de Fortalezas y oportunidades de mejora en el colaborador para ajustar la carga laboral.
• Minimizar las Enfermedades, lesiones y accidentes de trabajo.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones legales y normativas en HSE.

¿Por qué es importante integrar el contexto HSE en el Departamento de RRHH?

Está demostrado que el éxito en la gestión de HSE se ve influenciado positivamente, cuando el proceso de selección del personal se incluyen temas inherentes a la Salud, seguridad y Medio Ambiente, aportando a:

• La optimización las capacidades del colaborador, desde el punto de vista físico y psicológico.
• Aumento de la satisfacción y motivación.
• Mejorar continuamente la formación y experiencia.
• Ayuda a tener una mayor percepción en la identificación de los riesgos, lo cual impacta en el desempeño de HSE.
• Aumenta el cumplimento de los objetivos estratégicos y del contexto legal.
• Le otorga a la organización ser líder en la gestión de HSE

Por medio del cumplimiento del Sistema de Gestión HSE la organización podrá alcanzar sus objetivos estratégicos, con el apoyo del Departamento de RRHH dispondrá de los medios y herramientas necesarios para optimizar los procesos, ya que se establecerán procedimientos que se ajusten a las funciones y actividades de los puestos de trabajo, en relación a las capacidades y habilidades de los colaboradores, garantizando la sostenibilidad y continuidad de negocio.

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