¿Qué es una auditoría de seguridad y salud en el trabajo y por qué realizarla?

Con el tiempo, incluso los mejores programas de salud ocupacional pueden dejar de ser efectivos, no cumplir con su funcionalidad preventiva y, a cambio, generar mayores riesgos. La auditoría de seguridad y salud en el trabajo es la herramienta que permite comprobar si el sistema funciona, dónde está fallando y en qué puntos puede mejorar. Los cambios de personal, en los procedimientos o el uso de nueva tecnología, son factores que pueden modificar la exposición al riesgo de los trabajadores. Con una auditoría de seguridad y salud en el trabajo será posible identificar problemas, deficiencias u oportunidades de mejora. La auditoría de seguridad y salud en el trabajo es entonces una cuestión de bienestar de los trabajadores. Pero también de cumplimiento en materia de seguridad y salud en el trabajo. A continuación, explicamos qué es exactamente esta modalidad de evaluación, por qué es importante realizarla y cómo hacerla.

Auditoría de seguridad y salud en el trabajo – ¿Qué es?

Una auditoría de seguridad y salud en el trabajo es un procedimiento estandarizado para evaluar la eficacia de un programa de seguridad y salud ocupacional, o de un sistema de seguridad y salud en el trabajo. El propósito principal es evaluar la efectividad de las medidas implementadas para proteger a los trabajadores de los riesgos derivados de su actividad laboral. Pero también, la auditoría puede certificar la conformidad con algún tipo de estándar o con lo exigido por algún organismo regulador. Las auditorías, por otra parte, son también una herramienta válida para verificar el cumplimiento de la legislación aplicable en cada país sobre seguridad y salud en el trabajo. Este tipo de evaluaciones pueden ser realizadas por auditores internos, formados para realizar esta tarea, o por un consultor externo. Y siempre es importante que cuenten con la debida independencia para realizar la tarea.

Los beneficios de la auditoría de seguridad y salud en el trabajo

Identificar las debilidades en un programa de seguridad y salud laboral, es el primer y más importante beneficio que se obtiene al auditar el sistema o el programa. Pero podemos mencionar otros:

• Mantener un espacio de trabajo seguro.
• Verificar que los trabajadores siguen las instrucciones y los procedimientos establecidos para garantizar la seguridad.
• Asegurar que las instalaciones, los equipos y los procesos cumplen con los requisitos de seguridad y se ajustan a las mejores prácticas de la industria.
• Establecer necesidades de mantenimiento y de capacitación o formación.
• Identificar puntos susceptibles de mejora en el programa o sistema.
• Demostrar el compromiso de la Alta Dirección con la Seguridad y la Salud de sus trabajadores.
• Motivar a los trabajadores mejorando la productividad.
• Proteger los activos de la organización.
• Disminuir el absentismo laboral.
• Mejorar la imagen de la marca.
• Minimizar el riesgo de sanciones, enjuiciamientos, multas o costes legales por causa del incumplimiento de la legislación sobre SST.
• Garantizar el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo de la organización.

Los beneficios son relevantes y suficientes para explicar la necesidad de auditar el sistema de seguridad y salud en el trabajo. Pero ¿cómo hacerlo y con qué periodicidad?

Pasos para realizar la auditoría de SST

La auditoría de seguridad y salud en el trabajo es un proceso riguroso y metódico que se basa en las mejores prácticas internacionales para este tipo de evaluaciones. La auditoría no es una inspección. Esta última es mucho menos formal y puede realizarse de un momento a otro sin seguir los pasos que requiere la auditoría. De manera muy general, podemos identificar los siguientes pasos en una auditoría de seguridad y salud en el trabajo:

Planificación

En esta primera etapa se define el equipo, el alcance y los objetivos. El alcance hace referencia a las áreas o los lugares físicos que se evaluarán. En cuanto a los objetivos, estos pueden ser generales, como los que hemos mencionado en la sección de beneficios, o específicos, cuando se trata de identificar un riesgo o la conformidad con un requisito o una norma en particular.

Ejecución de la auditoría

La ejecución práctica inicia con una reunión de apertura en la que se comunican los objetivos, el alcance y el cronograma de actividades específicas. Es importante que los empleados clave, los que serán entrevistados o cuyo trabajo será observado, cuenten con el tiempo y la disponibilidad para atender al auditor.

Recopilación de evidencias

Esta es la etapa medular de la auditoría. El auditor cuenta con varias formas para recabar evidencias: documentos, informes, entrevistas, observación, imágenes, entre otros. Usualmente, el auditor hace uso de una lista de verificación para no pasar por alto la comprobación de algún proceso o cumplimiento de un requisito.

Informes de auditoría

Con base en la evidencia recolectada, el auditor produce los informes de auditoría en los que desglosa uno a uno los hallazgos, las no conformidades y problemas encontrados, pero también resalta los puntos positivos y los aspectos que pueden mejorar la seguridad de los trabajadores. Por supuesto, el auditor indica las acciones correctivas necesarias, así como las acciones que propone para mejorar el sistema.

Comunicar los informes

Comunicar los informes a la Alta Dirección, a los empleados y a los profesionales encargados del área específica de Seguridad y Salud en el Trabajo. En cuanto a la periodicidad, se espera que el programa o sistema de seguridad y salud en el trabajo sea evaluado como mínimo una vez al año, lo cual no impide que una circunstancia excepcional requiera una evaluación inmediata.

Software HSETools

Los auditores internos encuentran en el módulo de Inspecciones y Checklists del Software HSETools la mejor herramienta tecnológica para la planificación y realización de todo tipo de inspecciones, evaluaciones y auditorías a un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Con este potente software HSE es posible ejecutar listas de verificación sobre el terreno y generar reportes en el mismo lugar en el que se presenta un incidente, ya que es posible acceder a ella desde cualquier tipo de dispositivo móvil. Empleados, auditores y profesionales con responsabilidades de SST, pueden incorporar evidencia en diferentes formatos como imágenes, vídeos, documentos, formularios, permitiendo visualizar un panorama de riesgos siempre actual. Su organización puede obtener ahora los beneficios de esta solución avanzada asistiendo a la demo gratuita.