Mejores prácticas para implementar un programa de inspecciones HSE en la empresa

Inspecciones HSE

Las inspecciones son una parte fundamental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, toda vez que su objetivo principal es el de prevenir la aparición de accidentes, incidentes, enfermedades, daños estructurales e incluso económicos.

Mejores prácticas para inspecciones HSE

Las mejores prácticas para implementar un programa de inspecciones, parten desde la planeación del programa completo, es decir, cuando se planea un proceso desde su inicio, es allí donde se consideran todas aquellas variables que pueden llegar a generar algún impacto (efecto adverso) en el desarrollo de la inspección. Es decir, que la gestión o ciclo de vida del programa de inspecciones se planee desde el principio, así mismo, el liderazgo, experiencia, competencia y empatía del inspector son factores críticos para obtener una evidencia clara, concisa y precisa de lo que se pretende evaluar por medio de las listas destinadas para tal fin. Una inspección eficaz es aquella en la cual el inspector tiene la capacidad de evidenciar los potenciales factores de riesgos que pueden llegar a materializar un evento, y así mismo considera el talento humano como el conocedor del proceso o procedimiento especifico, pues es el quien dentro de su trabajo diario identifica también aquellas desviaciones. Estos dos factores hacen parte crucial de las mejores prácticas que el equipo inspector deberá tener en cuenta en la planeación de las actividades de inspección. Dentro de las mejores prácticas más usuales que se suelen desarrollar antes, durante y después de la inspección se encuentran:

Antes de la inspección HSE

• Planificación detallada del programa de inspecciones y de cada inspección en sí, definiendo claramente los responsables y recursos necesarios
• Contar con la disposición de cada una de las partes involucradas, esto permite tener un desarrollo de la inspección mucho más enriquecedor, motivación de las partes con la asignación de la tarea
• Considerar inspecciones anteriores con el fin de evitar reprocesos y así mismo poder hacer de la inspección una inspección más objetiva y que contemple la implementación de las acciones correctivas anteriores y su eficacia.

Durante las inspecciones HSE

• Durante la ejecución de la inspección se hace relevante mantener una buena relación con los responsables del área o colaboradores del sitio, una actitud de predisposición no permitirá al inspector poder estar en un ambiente en el que se deje observar eficientemente lo que se busca.
• Escuchar a los involucrados. Muchas veces durante las inspecciones los colaboradores tienden a sentirse perseguidos o juzgados y puede que esto incluso en diversas ocasiones, empeorar la situación en el caso en que se esté ejecutando una tarea de una manera inadecuada y que pueda dar lugar a un accidente o algún incidente, esto debido a la presión que se puede llegar a sentir por ambas partes.
• Es indispensable estar en la capacidad de hacerle entender a los colaboradores que la inspección hace parte de un proceso que busca garantizar condiciones, situaciones y actos que subsanen posibles desviaciones de los procesos que puedan llegar a afectar la integridad del colaborador y de su lugar de trabajo.
• El inspector no deberá limitarse simplemente en buscar errores o posibles fallos (desviaciones) de los procesos, si no por el contrario la inspección también puede ser un instrumento generador de oportunidades de mejora en cuanto al desarrollo de la actividad o tarea.

Después de las inspecciones HSE

• La evidencia objetiva derivada del nivel de cumplimiento con respecto al estándar o criterio de evaluación, deberá ser reportada y entregada a la alta gerencia con el fin de que estén enterados del funcionamiento y reporte de condiciones que puedan generar costos de no ser gestionadas y que de esta manera la toma de decisiones pueda ser rápida y efectiva.
• La definición de las acciones correctivas deberá estar acorde con la evidencia objetiva, definidos claramente los responsables de ejecutar las acciones y los plazos establecidos, así como las acciones de seguimiento para medir la eficacia de la implementación de las acciones.

   

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