Inspecciones inopinadas en HSE. ¿Qué son y cómo abordarlas?

Inspecciones inopinadas HSE

Las inspecciones son herramientas físicas o digitales de carácter preventivo, que basadas en un proceso administrativo de análisis visual, permiten al observador identificar los peligros (fuente, situación o acto), que, de acuerdo al factor de exposición de la persona, pueden tener el potencial de generar un accidente, incidente o enfermedad laboral. Al realizar estas inspecciones o evaluaciones de manera regular, es posible reconocer aquellos peligros y riesgos presentes en el desarrollo de las labores, con el fin de establecer aquellas medidas de control, procedimientos y/o políticas efectivas que reduzcan, controlen o eliminen los factores de riesgo presentes para proteger la salud y seguridad de los trabajadores.     Las inspecciones suelen ser de 2 tipos: Programadas o formales e Inopinadas o informales.

Inspecciones inopinadas

Existen distintos tipos de Inspecciones HSE. A diferencia de las inspecciones HSE programadas, las inspecciones inopinadas son aquellas inspecciones que se llevan a cabo de forma espontánea y sin cronograma previo. Cuyo principal objetivo es el de evidenciar posibles condiciones o actos de riesgo muy notorios de una forma rápida. Una inspección inopinada o espontánea, en ocasiones suele ser una de las mejores opciones de evaluación, pues permite evidenciar el comportamiento de los trabajadores en el desarrollo de las labores sin supervisión, por lo tanto, es una de las medidas más utilizadas para evidenciar el nivel de cumplimiento de los controles establecidos. Sin embargo, aun cuando la inspección inopinada ofrece un plano real de los comportamientos o circunstancias de la labor, en ocasiones los desarrollos de dichas inspecciones pueden llegar a generar descontentos e incluso molestias en los mismos trabajadores, pues no es un secreto que a nadie le gusta que lo visiten sin avisar y no estar preparado para ello.  

Características de la inspección inopinada

• No son periódicas
• No requiere de un informe
• Pueden realizarse sin guía o lista de verificación
• La responsabilidad de la ejecución puede recaer en cualquier nivel

¿Cómo abordarlas?

El punto clave y distintivo de una inspección inopinada es justamente la evaluación de las condiciones y actos inseguros sin una fecha establecida, incluso sin previo aviso al encargado o responsable del área. Por lo tanto, es normal que en dicho momento podamos encontrar una situación bastante tensa, toda vez que los principales hallazgos de esta evaluación suelen ser los comportamientos de los trabajadores, los cuales se enfrentan a un momento o situación de incomodidad. Es por esto que el encargado de la inspección deberá estar en la capacidad de poder llevar a cabo dicha inspección considerando el impacto que genera solamente su presencia en el sitio para los trabajadores. El inspector, quien será definido por el encargado del Sistema de Gestión de la Organización, tiene como tarea principal abordar las diferentes situaciones que puedan generar efectos adversos en los trabajadores, al nivel de tener la autoridad de parar algún proceso que no se esté efectuando de una manera segura. Es por esto, que es importante que el inspector sepa que se puede llegar a enfrentar a situaciones de descontento o malestar emocional por parte de los trabajadores, aun cuando el objetivo es evidenciar peligros y establecer controles que minimicen la aparición de eventos negativos.

Software HSE

Identificar, monitorear y controlar el impacto que producen las condiciones expuestas, en la salud y la forma en que alteran los espacios de trabajo, es una de las funcionalidades que ofrece el Software HSE. Además, también es posible la planificación de inspecciones médicas u otras actividades de vigilancia de la salud. Hoy, más que nunca, su empresa u organización necesita una solución modular que le permita ejercer vigilancia de la salud para la prevención de enfermedades laborales. Conozca nuestra solución aquí, o solicite una demo.