Beneficios de la tecnología HSE para ahorrar tiempo

Como profesionales en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo evaluamos a menudo el impacto de las políticas, los cambios regulatorios y los sistemas de gestión. Pero también evaluamos los beneficios de la tecnología HSE y la capacidad que ofrecen las soluciones informáticas para ahorrar tiempo y finalmente dinero, sin sacrificar el alcance de los objetivos entre ellos, en lugar prioritario, ofrecer un lugar de trabajo seguro, saludable y confortable para los empleados. Muchas de las mejoras en seguridad y salud en el trabajo vistas en lo recorrido este siglo se atribuyen a la incursión de soluciones tecnológicas antes que a los cambios en las políticas. Pero, especialmente, entre los beneficios de la tecnología HSE, se reconoce su capacidad para administrar, aprovechar y optimizar el tiempo. Entre los beneficios de la tecnología HSE podemos mencionar la reducción de costes, el aumento de la productividad y del rendimiento en general. Sin embargo, hoy nos enfocamos en el ahorro del tiempo como factor determinante para optimizar la gestión y proporcionar un mayor y mejor beneficio a los trabajadores.

Beneficios de la tecnología HSE – ¿Cómo contribuye al ahorro del tiempo?

Los gerentes y los profesionales en el área de seguridad y salud en el trabajo dedican mucho tiempo a tareas administrativas. Tiempo que realmente debería dedicarse a tareas que impacten directamente en una mejora de la seguridad de los trabajadores. El uso de un software supone por sí solo un gran ahorro de tiempo. Pero aún encontramos más beneficios de la tecnología HSE:

1. Accesibilidad y movilidad

Las soluciones de software de seguridad en el trabajo con conectividad móvil integrada, proporcionan flexibilidad y agilidad. Este tipo de productos facilita la gestión remota de tareas, lo que en otras condiciones implicaría desplazar una o varias personas para recabar evidencias, realizar un registro, investigar un incidente o simplemente recoger información sobre un espacio, se puede hacer mediante trabajo remoto. Esto significa que, ahora, la captura de datos, evidencias e información se puede hacer en el momento en el que algo sucede y desde el mismo lugar de los acontecimientos. Los beneficios de la tecnología HSE en este caso son mucho más evidentes cuanto más grandes y complejas son las organizaciones. Si se tienen empleados, máquinas, supervisores en diferentes ubicaciones, dentro y fuera del país, mantener un programa de salud ocupacional actualizado puede representar un verdadero desafío. Es en este punto donde cobran valor los beneficios de la tecnología HSE.

2. Tecnología de información en tiempo real

Saber cómo van las cosas en todo momento resulta crucial para cualquier profesional al que se le ha encargado la seguridad de los trabajadores. Y, para ello, el tiempo es un factor determinante. La comunicación de alta velocidad tiene un alto impacto en la mejora de la seguridad en el lugar de trabajo. Si, de acuerdo con lo expuesto en el ítem anterior, los trabajadores y los profesionales de HSE tienen la oportunidad de acceder a la aplicación desde cualquier lugar y en cualquier horario, el sistema siempre estará alimentado con información actual. Información actual, real y fidedigna significa toma de mejores decisiones y una mejora sostenible y constante de la seguridad de los trabajadores.

3. Respuesta inmediata a las emergencias

Pero también a los problemas que requieren atención inmediata. Aunque hoy el concepto de seguridad y salud en el trabajo se enfoca en la prevención, no podemos olvidar que los accidentes e incidentes no dejarán de suceder, aunque esperamos cada día sean menos y de menor impacto. Lo importante es que necesitamos saber con la inmediatez que proporciona una solución informática, cuándo y dónde suceden las cosas, y comunicarlo de inmediato a las personas que tienen la posibilidad, el entrenamiento y la capacidad para atender el problema o la emergencia. Nuevamente, el tiempo es el factor determinante.

4. Mejor comunicación

La comunicación oportuna y confiable salva vidas. La tecnología HSE simplifica y automatiza la comunicación entre las partes interesadas, los trabajadores y la Alta Dirección. Gracias a estas herramientas podemos difundir políticas, procedimientos, notificaciones, alertas de forma automática y en segundos, haciendo que todos estemos enterados de lo que sucede o lo que está por ocurrir.

Software HSETools

El Software HSETools es una solución modular que, entre otros, ofrece un módulo de Inspecciones y Checklist para la Gestión Integral de Seguridad y Salud en el Trabajo, que va desde los hallazgos en el campo hasta el análisis para la toma de decisiones. Entre otras funcionalidades, este módulo permite planificar las actividades a realizar, ejecutar listas de chequeo en terreno, reportar en el mismo lugar del incidente, adjuntar imágenes e información como evidencia en diferentes formatos, obtener un mapa de calor con base en los problemas detectados y controlar las deviaciones e incumplimiento de actividades y tareas. Esta es una solución móvil, basada en la nube, que lleva la gestión de seguridad y salud en el trabajo de su organización a un nivel de excelencia. Hoy tiene la oportunidad de acceder gratis a una demo online gratuita de esta solución. Si tiene interés en asistir, haga clic aquí.