Beneficios de un software de seguridad y salud ocupacional modular

El Software de Seguridad y Salud Ocupacional ayuda a las organizaciones mejorar la gestión SST, a reducir riesgos, asegurar el cumplimiento y mejorar su productividad y sus indicadores de rendimiento. Los beneficios de un Software de Seguridad y Salud Ocupacional son muchos. Las organizaciones logran, además de lo ya anotado, reducir incidentes y crear una cultura de seguridad en el trabajo, fomentando la responsabilidad y el compromiso de los trabajadores. Pero un Software de Seguridad y Salud Ocupacional modular puede ofrecer beneficios adicionales, que bien vale la pena considerar a la hora de optar por este tipo de soluciones tecnológicas. Analizamos los más relevantes.

Software de Seguridad y Salud Ocupacional – Beneficios de una solución modular

Empecemos por el inicio. Un Software de Seguridad y Salud Ocupacional es una solución tecnológica que se caracteriza por abordar las diferentes tareas que implica la gestión SST, en módulos separados e independientes, que pueden ser contratados uno a uno, o todos a la vez, de acuerdo con las necesidades de la organización. La gran diferencia está en que las soluciones tradicionales, se ofrecen como productos compactos e indivisibles, lo cual puede representar costes adicionales para una organización que no necesariamente requiera todas las funcionalidades del programa. Las soluciones modulares, además de permitir contratar módulos separados, que pueden integrarse en el momento en que sea necesario, resultan mucho más fáciles de configurar y parametrizar. Los beneficios son muchos, y entre ellos tenemos:

Reducción de costes

Es por supuesto el primero y el más evidente de los beneficios. Las organizaciones que, por una u otra razón, sólo requieren gestión de documentos HSE, por ejemplo, contratarán sólo ese módulo y no tienen que asumir la carga financiera de la solución completa. Usualmente, la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se implementa de arriba hacia abajo. Esto significa que en primera instancia la organización requerirá un módulo de gestión de documentos y otro de planes de acción HSE, ahorrando en una primera etapa el coste de una docena de módulos adicionales.

Facilidad de configuración

Las soluciones compactas, por su misma condición, suelen ser estáticas y rígidas. Cualquier tipo de configuración requiere la participación del equipo técnico del proveedor, lo cual demanda tiempo y dinero. La facilidad de configuración es una ventaja del Software de Seguridad y Salud Ocupacional Modular. El sistema puede ser configurado con facilidad por un usuario que posea los privilegios y permisos de acceso para realizar tal tarea, en poco tiempo y cuantas veces se requiera, de acuerdo con el rumbo y el estado de la gestión.

Ahorro de tiempo

Una solución modular, auto configurable, está soportada y alojada en la nube. ¿Qué significa? Que se prescinde de procesos largos y complejos de instalación y adecuación. Esto representa tiempo valioso para trabajar de inmediato en lo que en verdad interesa: la salud ocupacional y el bienestar de los trabajadores. En otras palabras, la productividad del sistema inicia desde su misma contratación.

Visibilidad y control

El software modular, a diferencia de las soluciones compactas, ofrece la posibilidad de visualizar y obtener informes específicos, enseñando problemas puntuales en áreas definidas. Pero, además, el administrador o el usuario con los debidos privilegios, tiene la opción de modificar las opciones administrativas sin consultar o solicitar la participación del proveedor. Así, la visibilidad del estado de la gestión y el control sobre ella son totales.

Escalabilidad y flexibilidad

Las organizaciones crecen y se desarrollan y con ellas lo hace la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Una solución modular responde con precisión a este requerimiento, adaptándose a las necesidades de la organización. Un modelo modular está diseñado para escalar y crecer de la mano de la organización, permitiendo agregar nuevos módulos en la medida en que sea necesario, y no antes.

Actualizaciones y mantenimiento

Esta, que es una ventaja que proporciona la computación en la nube, hace que el usuario utilice siempre un producto actualizado, sin incurrir para ello en costes adicionales. Una solución modular siempre tendrá un equipo técnico atrás, trabajando para simplificar la operación y ofrecer mayor productividad, aumentando la eficiencia general, sin que el usuario siquiera lo note o tenga que pagar más por ello.

Software HSETools

El Software HSETools es la solución modular más completa, diseñada para la gestión HSE. Se trata de un producto basado en la nube, modular, ajustable y parametrizable, que siempre se adaptará a los requerimientos específicos de su organización. Con el tiempo, esta solución llegará a convertirse en un verdadero Sistema Integrado de Gestión. Tu organización puede ser una más de las que ya llevan la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a un nivel superior. Empieza probando esta solución gratis.