Charla de 5 minutos
La buena comunicación en los equipos de trabajo es un pilar fundamental para su consolidación, las charlas y reuniones generan cercanía y mayor compromiso, aportando así al buen ambiente laboral y al logro de cualquier objetivo. El logro de objetivos tiene relación directa con las circunstancias que conducen a ellos, la charla de 5 minutos es una excelente herramienta de comunicación, aunque es corta pero constante, al ser una reunión tan breve requiere gestionar de forma eficiente el tiempo, este tipo de charlas existe con el fin de llevar a cabo alguno de estos tres propósitos:- Validar que estén funcionando los controles que se están aplicando.
- Revisar que las actividades van al ritmo esperado.
- Comunica un nuevo tema en particular.
- Asegúrese que el equipo de trabajo tenga clara la periodicidad, horarios e intención de estas charlas.
- Asegúrese que los colaboradores tengan claro su rol en este tipo de reuniones y que comuniquen todo lo que sea necesario que exista participación y retroalimentación.
- Antes de cada reunión valide cuales son los puntos que va a tratar y expóngalos de forma clara y concreta en la reunión de lo contrario va consumir tiempo en cosas que debió analizar antes de la reunión.
- Asegúrese de que el espacio físico de la reunión no distraiga fácilmente a los interlocutores y haya buena visibilidad.
- Una buena estrategia para maximizar el uso del tiempo es el material de apoyo visual que pude hacer comprender y concluir un tema más rápido.
- Procure destacar lo positivo y buen desempeño del equipo.
- Emplee ejemplos para que lo comunicado se comprenda más rápido.
- Las criticas deben ser constructivas y de forma genérica evite dar nombres específicos.
- El tema a charlar tiene que ser relacionando a la realidad del trabajo a lo que este sucediendo.
- Hable de cosas relevantes no sea monótono, el tema no puede ser tan repetitivo o muy genérico siempre, todos los días son diferentes, hay una novedad constantemente en la operación por más simple que parezca.
- Analice cuales son las preguntas que puede tener su equipo de trabajo para ese momento.
- Usted debe estar convencido del mensaje que está entregando, desarrolle la capacidad de transmitir emociones para que su mensaje se sienta genuino y genere una reflexión si es su objetivo
- Valide al final al azar con alguno de los colaboradores que lo tratado haya quedado claro preguntándole en vos alta y frente a sus compañeros para que se reafirme el mensaje y quede en la mente la idea que usted desea que recuerden.
- Busque la manera de tener evidencias que, de estas reuniones, ya sea una evaluación periódica, un registro fotográfico o un reporte diario de su parte, también se puede usar la recolección de firmas, pero puede suceder que en la medida del tiempo se convierta en lago tedioso por eso sugerimos estas otras formas.
- Utilice las herramientas tecnológicas que le sean posibles para que agilice la comunicación y tenga información a la mano en sus reuniones o inclusive poder generar evidencias de reunión de forma más práctica.
Software HSE
Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.Suscríbete al newsletter
Entradas recientes
- 5 claves de Bienestar y Salud Laboral para un Entorno de Trabajo Productivo
- ¿Cómo ayuda el Analisis del arbol en la Prevención de Riesgos?
- Elegir un software HSE: 3 criterios clave para acertar en la elección
- El Poder del Arbol Causal en la Investigación de Incidentes
- Informes de incidentes: 5 formas de simplificar la notificación y documentación del área SST
¿Desea saber más?
Entradas relacionadas
25/07/2024
El bienestar y salud laboral se refiere al conjunto de políticas, prácticas y programas diseñados para mejorar la salud física, mental...
23/07/2024
El analisis del arbol es una técnica fundamental en la gestión de riesgos que se utiliza para identificar, evaluar y mitigar posibles...
22/07/2024
Elegir un software HSE es una tarea prioritaria que deben completar las organizaciones que han iniciado el camino…
18/07/2024
Un arbol causal es una herramienta metodológica utilizada en la investigación de incidentes y accidentes...