Consejos para auditar la salud y la seguridad en el trabajo

Auditar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo es la forma en que se comprueba la eficiencia, la eficacia y la legalidad de las acciones que la organización ha tomado para garantizar el bienestar de sus trabajadores. Además de garantizar que se está cumpliendo con las normas locales, nacionales e internacionales, al auditar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo las empresas pueden identificar fallas que podrían, si no se controlan, provocar lesiones o muertes. Para ello, al auditar la salud y la seguridad ocupacional es preciso observar las mejores prácticas generales. Estos consejos resultarán muy útiles para alcanzar el objetivo:

Auditar la salud y la seguridad en el trabajo – Consejos útiles

Si se tiene éxito al descubrir y superar fallas en el programa de salud ocupacional, al auditar la salud y la seguridad laboral, la auditoría se convertirá en una valiosa herramienta para mejorar el programa. Para ello, será preciso:

Mantenimiento exhaustivo de registros

Los registros detallados son un requisito y un objetivo en las auditorías a un programa de salud ocupacional. El auditor, o el equipo de auditores, tendrán que consultar todos los informes, datos y registros sobre los incidentes ocurridos en el periodo auditado, a fin de evaluar dónde es más probable que existan áreas con problemas potenciales. Los registros ayudan a los auditores a aplicar mejor el escrutinio selectivo a las áreas problemáticas al auditar la salud y la seguridad. Pero los auditores también deben esforzarse por generar informes completos sobre su tarea. Para ello, necesitarán observar cada uno de los trabajos que se realizan, y hacer preguntas a los empleados para obtener la mayor cantidad de información relevante. Información que se convertirá en la materia prima para las siguientes auditorías.

Auditores expertos

Pocas organizaciones podrán disponer de auditores de salud ocupacional de tiempo completo. Sin embargo, los empleados que lleven a cabo esta tarea, deben recibir la capacitación y formación adecuadas para tan importante labor. Una opción siempre será contratar auditores externos. Sin embargo, es bueno entender que el auditor formado en la empresa tiene un conocimiento directo sobre la operación, que resulta muy valioso.

Listas de verificación

Dejar la carga de la tarea a la memoria puede conducir a olvidar algo o a pasar por alto un serio problema. Por ello, las listas de verificación o checklists, son herramientas valiosas en este tipo de auditorías y en todas en general. Las listas de verificación se completan y se perfeccionan con cada auditoría. La experiencia permite agregar elementos que contribuyen a la eficacia de este tipo de herramientas. La lista de verificación aporta seguridad y tranquilidad al auditor, y hace que la auditoría fluya naturalmente sin problemas.

Diseñar un plan de auditoría

Auditar la salud y la seguridad en el trabajo es una tarea que debe obedecer a un programa y no a un impulso repentino. Por eso, debe existir un programa de auditorías para cada año, y un plan de auditoría específico para cada auditoría. El plan debe contemplar los siguientes aspectos:

• Informar a gerentes, supervisores y empleados involucrados, con suficiente antelación, sobre los registros, documentos y procedimientos que se necesitarán durante la auditoría.
• Revisar los informes de auditorías anteriores, sobre todo de la más reciente.
• Revisar los estándares de seguridad y salud en el trabajo aplicables.
• Determinar los objetivos y el alcance de la auditoría.
• Establecer un cronograma de auditoría con fechas y tiempos estimados para la realización de cada actividad.

Uso de una herramienta tecnológica

Garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud en el trabajo, es mucho más fácil si se cuenta con una herramienta tecnológica como un software de gestión HSE de última generación. Este tipo de herramientas, proporcionan a los auditores la información necesaria para realizar la tarea, lo que incluye listas de verificación, informes de auditorías anteriores, planes de auditorías y todos los registros necesarios para obtener el mejor resultado de la tarea.

Software HSETools Excellence

Planificar las actividades a realizar durante una auditoría de salud ocupacional, será más fácil con el Software HSETools Excellence. Esta novedosa aplicación permite, además, ejecutar listas de chequeo programadas, reportar incidentes desde el mismo lugar en el que se presenta, adjuntar información en diferentes formatos, como imágenes o vídeos, obtener mapas de riesgos constantes y controlar las desviaciones en el cumplimiento de regulaciones en tiempo real. Esta es una solución modular que permite automatizar la gestión HSE en su empresa, y que puede conocer, sin compromiso, en una Demo Online.