Cómo el software de gestión HSE ayuda a reducir costes y mejorar la eficiencia

Desde la manufactura hasta la construcción y la agricultura, pasando por el comercio, las operaciones de todas las organizaciones implican algún nivel de riesgo. El software de gestión HSE es un programa o aplicativo diseñado para automatizar el proceso de Gestión de Salud Ocupacional y ayudar a las organizaciones a implementar procesos de gestión eficientes y cumplir con las normas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo. El software de gestión HSE es una herramienta que, además, aumenta la conciencia de seguridad en los trabajadores y ayuda a incrementar las tasas de participación. A continuación, analizamos cuáles son los factores que convierten el uso de un software de gestión HSE en herramientas eficaces para la reducción de costes y la mejora de la eficiencia.

Software de gestión HSE – Los beneficios que reducen costes

El uso de un software de gestión HSE conduce a reducir horas de gestión y papeleo, sin afectar la capacidad de la organización para alcanzar el cumplimiento normativo, simplificando procesos, lo que de paso sirve para ayudar a atraer y retener a los mejores talentos. Pero, además, el uso de un software de gestión HSE aporta beneficios para reducir costes y mejorar la eficiencia como los siguientes:

Reducir riesgos y minimizar lesiones, disminuyendo costes

Las organizaciones que utilizan un software de gestión HSE reportan una caída significativa en las tasas de lesiones de los trabajadores. Este tipo de soluciones están diseñadas para reducir riesgos potenciales y mantener seguros a los trabajadores. Con estos programas, es posible capturar y analizar en tiempo real, datos e información de eventos de HSE, como accidentes, fallos de máquinas, incidentes, lesiones, y, eliminar las posibilidades de recurrencia. Así, las tareas de la gestión se desarrollarán a tiempo, y si algo ha quedado pendiente, el software emitirá la alerta a las personas correspondientes. Aquí está la verdadera capacidad de reducción de costes y ahorro de dinero.

Reducir desperdicios y mejorar la eficiencia

Estas aplicaciones aumentan la productividad en el lugar de trabajo e involucran a todos los trabajadores en el proceso de gestión de la seguridad y salud laboral. Una consecuencia inmediata es la disminución del desperdicio. La mala gestión de inventarios, cuando no se utiliza un software de gestión HSE, conduce a desperdiciar materias primas, que suelen ser contaminantes o difíciles de disponer. Una inadecuada o costosa gestión de residuos aumenta los costes de eliminación, representa riesgos de cumplimiento y afecta la sostenibilidad del negocio.

Mejorar la gestión ambiental

La salud ocupacional y la gestión ambiental están estrechamente vinculadas. Una solución que automatiza la gestión HSE ayuda a la organización a alcanzar sus objetivos de negocios, atendiendo a la vez los problemas ambientales, garantizando el cumplimiento de las normativas locales, nacionales e internacionales. Por supuesto, la ausencia de sanciones y multas, representa un beneficio interesante al tiempo que se contribuye a cuidar el medio natural con operaciones más sostenibles.

Facilitar la práctica de auditorías e inspecciones

La gestión basada en hojas de cálculo, son una opción para muchas organizaciones. Sin embargo, a medida que la organización crece, esto puede tornarse en un problema inmanejable. Los errores y las dificultades para obtener informes oportunos estarán a la orden del día. Esto implica asumir costes, pérdida de tiempo y dificultades para practicar auditorías e inspecciones para identificar problemas y mejorar la gestión. Con un sistema automatizado, es posible garantizar el cumplimiento normativo y distribuir la responsabilidad de la entrada de datos en todo el equipo. Así, podremos realizar auditorías e inspecciones tantas veces como sea necesario y canalizar los datos en información que permita tomar las acciones adecuadas a tiempo.

Aumento de la eficiencia

Una aplicación que automatice la gestión de HSE incluye funcionalidades que promueven la participación de los empleados y facilitan el desarrollo de los procesos. Pero también, la organización contará con herramientas como listas de verificación inteligentes, y auditorías online, eliminando totalmente el uso de hojas de cálculo y documentos impresos tradicionales. Este tipo de herramientas digitales también ayudan a identificar amenazas peligrosas inmediatas y ofrecen acceso inmediato a informes confiables desde cualquier lugar del mundo. El resultado final, es un aumento notable de la eficiencia en la gestión de salud ocupacional.

Software HSETools Excellence

El Software HSETools Excellence es la herramienta que hará la gestión de salud ocupacional de su organización más eficiente, a través de los diferentes módulos que la componen, permitiendo a cada organización configurar la solución tecnológica a su medida. La gestión de salud ocupacional podrá con esta herramienta, organizar la documentación en niveles, asignar permisos de acceso, establecer circuitos personalizados de revisión y aprobación de documentos, eliminar la posibilidad de utilizar documentos desactualizados, registrar información en tiempo real, utilizando todo tipo de archivos y abarcar de forma ágil cualquier área relacionada, desde la gestión de riesgos, de contratistas o de vigilancia de la salud. Con esta aplicación, la gestión de salud ocupacional estará bajo control y sin errores. Compruébelo en una demo gratis.