Consejos para inspecciones de trabajo más efectivas

Las inspecciones de trabajo son esenciales para prevenir incidentes, lesiones, enfermedades, daños a la propiedad o pérdidas de ingresos. Algunas organizaciones, principalmente por razones financieras, se saltan estas inspecciones con el interés de reducir costes. Pero otras, aunque entienden el verdadero valor de las inspecciones de trabajo, no logran encontrar la forma adecuada para que estas evaluaciones realmente resulten efectivas y eficaces. Las inspecciones de trabajo son mucho más que un factor de cumplimiento. Esta tarea ayuda a las organizaciones a obtener bajos costes de mantenimiento, en tanto se construye un lugar de trabajo seguro y confortable, incrementando así los niveles de productividad y eficiencia operativa. Por todo ello, es importante realizar inspecciones de trabajo de manera eficiente y ordenada.

Realizar inspecciones de trabajo efectivas – ¿Cómo hacerlo?

Sólo con un examen crítico del lugar de trabajo, los profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden tomar medidas para disminuir costes y eliminar lesiones y otras responsabilidades futuras. Estas inspecciones de trabajo, si se realizan de manera profesional y regular, identificarán peligros potenciales, y formularán acciones correctivas. Para asegurar que esto se cumpla, estas recomendaciones resultarán de gran utilidad:

Planificar la inspección

Todas las tareas que pasan por un proceso previo de planificación, tienen muchas más oportunidades de resultar exitosas, sobre aquellas que se emprenden dejando su curso al azar. Por ejemplo, es muy importante prever horarios en los que los equipos y los empleados estén trabajando. También es necesario que el equipo de inspectores pueda llevar a cabo su tarea sin interferir con los procesos de producción, evitando horarios en los que el flujo de trabajo es particularmente intenso, a menos que uno de los objetivos de la inspección sea precisamente evaluar riesgos asociados con tal condición. La planificación incluye la disponibilidad de supervisores y directores de área. Ellos pueden proporcionar información valiosa sobre procesos de producción particularmente peligrosos o exclusivos en el área. El objetivo de la planificación, al final, es aprovechar al máximo el tiempo sin afectar la productividad.

Normalizar las inspecciones de trabajo

Pocas organizaciones poseen procedimientos estandarizados para realizar inspecciones de trabajo. Aunque esto parece ser algo apenas natural, continúa siendo una deficiencia más común de lo que se cree. Realizar inspecciones sin un proceso estandarizado, implica perder tiempo valioso al inicio de la tarea, y desperdiciar la experiencia acumulada con base en inspecciones anteriores.

Elaborar un programa de inspecciones

Eventualmente podemos tener inspecciones puntuales no programadas, atendiendo a la necesidad de comprobar determinadas condiciones con urgencia. Pero esta no tiene que ser la norma. Lo ideal es conocer una programación, basada en una frecuencia predeterminada. La frecuencia, está definida por los riesgos a los que están expuestos los trabajadores, y la gestión que se esté adelantando para minimizarlos o eliminarlos. El número de incidentes o accidentes también incide sobre la frecuencia de las inspecciones. A mayor número, más inspecciones. Caso contrario, aumentará el intervalo de tiempo entre cada inspección.

Escuchar a los empleados

Una inspección de trabajo no podrá ser calificada como efectiva si no se concede un espacio para escuchar las preocupaciones de los empleados. Ellos son los más cualificados para hablar de los problemas de seguridad y salud en el trabajo. Los empleados más expuestos a riesgos cotidianos, son los más cualificados para abordar inquietudes. Su aporte resulta invaluable para determinar las áreas que requieren atención inmediata, así como las mejoras para optimizar la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Eliminar la entrada manual de datos

Las inspecciones a veces se realizan en condiciones poco amigables para el inspector. Condiciones que no facilitan la escritura de formatos preimpresos y que hacen que el inspector cometa errores o simplemente, la caligrafía apresurada resulte después incomprensible. El uso de formularios basados en una solución tecnológica basada en la nube, permite disminuir la posibilidad del error humano y eliminar el error de caligrafía, a la vez que hace posible ingresar los datos al sistema, online, en el mismo momento de la inspección.

Automatizar la gestión de acciones correctivas

Proponer acciones correctivas y no asegurarse de que estas de verdad se implementaron, y que realmente resolvieron un problema, es una falla recurrente en inspecciones de seguridad y salud en el trabajo. Esto sucede porque los procesos no están automatizados y, por ello, no se producen recordatorios sobre tareas atrasadas, o no se asignan las responsabilidades en forma automática. Con una solución tecnológica, la persona adecuada recibe una notificación sobre la tarea que debe efectuar. Si esto no se produce en el término previsto, esta persona recibirá una nueva notificación, pero también la recibirán sus superiores, de tal forma que se garantice el cumplimiento, o se establezcan con claridad las razones que impiden el cumplimiento de la tarea.

Software HSE

HSETools es una solución avanzada en la nube, modular, que permite una gestión integral desde el momento en que se toma la información, durante la inspección, hasta el análisis de esta información para la toma de decisiones. El software ofrece funcionalidades para planificar todas las actividades propias de la gestión de seguridad y salud en el trabajo y el medio ambiente. Pero también, permite ejecutar listas de verificación programadas, y facilita reportar información relativa a un incidente o accidente, desde el mismo lugar y en el momento en que ocurre, a través de un dispositivo móvil. Las funcionalidades son muchas: reportar información en muchos formatos, incluidas imágenes, visualizar la exposición a riesgos a través de mapas de calor, y controlar las desviaciones y el cumplimiento de compromiso y tareas en tiempo real, son algunas de ellas. Hoy puede asistir a una demo online gratuita de HSETools.