Gestión de documentos y registros

Documentación bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo.

Ventajas principales

Qué aporta la solución Gestión de Documentos y Registros

En cualquier organización, la gestión eficaz de documentos y registros es esencial para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Con HSETools y la solución de Gestor de Documentos y Registros, puedes simplificar y optimizar el manejo de la documentación relacionada con la salud, seguridad y medio ambiente en tu empresa.

HSETools proporciona una solución integral para la gestión de documentos y registros, permitiendo organizar, almacenar y acceder a la información de manera segura y eficiente. Con HSETools puedes gestionar fácilmente políticas, procedimientos, formularios, informes de incidentes y otros documentos importantes, asegurando que estén disponibles cuando y donde los necesites.

Automatiza todos los procesos

Relacionados con la documentación de la organización entre el personal autorizado.

Incrementa la eficiencia y eficacia

En la gestión al relacionar los documentos con los procesos.

Estandariza y actualiza documentos

Considerando los criterios definidos por la organización.

Documentación bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo.

Organiza la documentación en niveles y asigna permisos de acceso.
Determina circuitos personalizados de revisión y aprobación documental.
Despreocúpate del uso de documentos duplicados u obsoletos.
Registra información de un modo unificado a través de plantillas.
Continúa empleando herramientas de ofimática online (Excel, Word, PPT, etc).
Distribuye documentación a través de listas de distribución internas, URL pública o mediante un código QR.

El gestor documental que necesitas.

Gestión de documentos y versiones de los mismos.
Siempre disponibles, también desde la App
Dispón de una trazabilidad completa para cada documento, desde su borrador hasta la obsolescencia.
Envía avisos para la revisión y aprobación de documentos desde el software. Trabajad siempre sobre el mismo documento y evitad duplicidades.

¿Necesitas más argumentos?

Automatiza procesos, gestiona de forma eficiente y ahorra tiempo.

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