Software para sistemas de gestión ambiental: qué funcionalidad debe aportar una herramienta efectiva

El cambio climático, el valor que hoy se concede a la sostenibilidad ambiental y el impacto de la contaminación a nivel mundial, son argumentos que justifican el aumento de organizaciones que adoptan un software para sistemas de gestión ambiental para mejorar su desempeño en cuidado del medio ambiente. Contratar un software para sistemas de gestión ambiental, sin embargo, no puede obedecer únicamente a una tendencia. Es importante comprender qué es realmente una solución informática de este tipo y qué puede hacer por las organizaciones y por el cumplimiento de sus objetivos ambientales. El tema adquiere especial relevancia en momentos en que las acciones que toman las organizaciones para minimizar el impacto ambiental generan un impacto directo en su reputación y en el éxito de sus objetivos comerciales.

¿Qué es un software para sistemas de gestión ambiental?

Un software para sistemas de gestión ambiental es una solución informática que permite automatizar las tareas rutinarias del sistema, que ofrece información actual, constante y confiable y que utilizan las organizaciones para mejorar la gestión, y diseñar iniciativas para resolver problemas, mejorar los indicadores ambientales y tomar las mejores decisiones para alcanzar el logro de objetivos. A través de este tipo de herramientas, los profesionales en el área reciben información y datos constantes, pero también pueden visualizar el estado general de la gestión en un tablero centralizado o en mapas de calor que resaltan los puntos críticos y los problemas. Identificar riesgos con mucha anticipación, prevenir incidentes, proteger a los trabajadores y a la comunidad de la exposición a agentes contaminantes, y obtener informes sobre emisiones de carbono, desechos eliminados y otros datos relevantes, son otras funcionalidades comunes en este tipo de software. El software para sistemas de gestión ambiental facilita a las organizaciones evaluar y auditar sus Sistemas, garantizando el cumplimento de requisitos regulatorios o normativos cuando han implementado un estándar como ISO 14001.

¿Qué funcionalidades aporta un software para sistemas de gestión ambiental?

Procesar, analizar, evaluar y producir informes con base en datos ingresados, es el objetivo general del software para la gestión ambiental. Esto ayuda a las organizaciones a identificar riesgos, prevenirlos y tomar acciones inmediatas para controlar problemas que se están gestando en el momento actual. Además, un software para sistemas de gestión ambiental puede:

• Ayudar a comprender los procesos de la organización y el impacto ambiental que pueden causar, identificando riesgos y amenazas.
• Establecer y monitorizar objetivos o metas ambientales, como reducir emisiones de carbono, evitar la contaminación de fuentes de agua o mejorar las condiciones de vida de una comunidad.
• Proporcionar informes constantes que alertan sobre posibles incumplimientos, retrasos en actividades o deficiencias en el logro de los objetivos establecidos.
• Suministrar indicadores y métricas que permiten demostrar el cumplimiento de normativas ante organismos reguladores, facilitando el seguimiento de la gestión.
• Acceder a la plataforma desde dispositivos móviles. Esto facilita también el registro de información y la supervisión de todos los profesionales encargados de la gestión y de la Alta Dirección.
• Controlar el acceso otorgando privilegios, creando perfiles de usuario que tendrán permisos de acuerdo con las funciones que cumplen dentro del Sistema.
• Alertar sobre infracciones, o retrasos en la implementación de acciones correctivas o de planes de mitigación de riesgos.
• Mantener un repositorio centralizado de documentos e información que será utilizado por los profesionales que evalúen riesgos, los encargados del sistema o los auditores.

¿Qué ventajas se obtienen al utilizar un software para sistemas de gestión ambiental?

Este tipo de soluciones permite ejercer vigilancia total sobre la gestión, identificando problemas en el mismo momento en el que se presentan. También ofrecen la posibilidad de ingresar información en diferentes formatos como vídeo, audios, formularios o documentos escritos, desde cualquier lugar y en cualquier momento, garantizando así informes siempre actuales y confiables. En el caso de la plataforma tecnológica HSETools, podemos mencionar las siguientes ventajas:

1. Asignar responsabilidades de los procesos

Con lo cual, cada actividad o tarea se asigna con precisión a la persona indicada. El sistema hace el seguimiento debido, notifica a todos los interesados, informa sobre el avance de los flujos de trabajo e informa con antelación sobre el retraso o el incumplimiento. Esto garantiza que siempre haya una responsabilidad efectiva sobre cada proceso.

2. Eliminación del consumo de papel

Con lo cual también se puede reducir o eliminar el error humano. El sistema prescinde de formularios físicos y permite completar tareas complejas sin que se utilicen formatos en papel. Además de ser una acción amigable con el planeta, no impide que todo se documente y almacene con los debidos protocolos de seguridad. Así como que la información esté siempre disponible cuando se requiere.

3. Solución modular

Lo que permite a la organización utilizar los módulos que requiera, sin que esto afecte la funcionalidad.

4. Automatización de tareas

Lo que libera tiempo de profesionales clave para la gestión, que así pueden dedicar horas a tareas tan importantes como la planificación, la evaluación de riesgos o el diseño de nuevas estrategias para reducir la huella ambiental.

Plataforma tecnológica HSETools

La plataforma tecnológica HSETools es una solución especializada para administrar y optimizar sistemas de gestión ambiental. Esta solución incluye módulos para la gestión de residuos, la preparación y respuesta ante emergencias, gestión de riesgos, requisitos legales, planes de acción, gestión de incidentes y gestión de personas, así como gestión de documentos y registros. Si quieres conocer de primera mano cómo funciona HSETools, puedes asistir sin coste a nuestra próxima demo online gratuita.