Inspecciones en entornos difíciles. ¿Cómo ayudan una app checklist?

Inspecciones

Las inspecciones en terreno son instrumentos preventivos que facilitan a las organizaciones la identificación y control de ciertas circunstancias insólitas y de riesgo que tienen lugar dentro de la propia organización. Gracias a las inspecciones en terreno, las organizaciones pueden mejorar la eficacia del Sistema de Gestión HSE, para saber más sobre ello, puedes leer el artículo que publicamos en nuestro blog haciendo clic aquí. En función del tipo de organización, la frecuencia con la que se lleve a cabo las inspecciones puede variar, lo que es una realidad es que hasta el momento no se ha elaborado ningún estándar que defina cuál es la frecuencia adecuada. Por tanto, será cada una de las organizaciones en función de su naturaleza, de las necesidades concretas que tenga y del nivel de riesgo derivado de la propia actividad desarrollada la que determine la frecuencia de las inspecciones. Existen inspecciones que, además, deben realizarse en entornos difíciles, como por ejemplo pueden ser las que se ejecutan en lugares de trabajo que se encuentran a metros bajo tierra, como es el caso de las que llevan a cabo ciertas empresas mineras. La minería subterránea se encarga de explotar recursos bajo la superficie de la tierra, se trata de explotaciones subterráneas que se realizan cuando se desea obtener minerales que no pueden ser extraídos en minas a cielo abierto. Este tipo de minas, son entornos difíciles, debido a que en sus localizaciones es necesario, por ejemplo:

• La instalación de ventilación para que los humos tóxicos derivados de las perforaciones sean eliminados.
• La creación de salidas de huida si existe riesgo de derrumbe.
• La implementación de pozos que permitan que el mineral obtenido llegue a la superficie.
• El establecimiento de sistemas que ayuden a la comunicación entre la superficie y los diferentes niveles que pueda tener la mina.

En este tipo de entornos difíciles, usar herramientas que faciliten la ejecución de las inspecciones es imprescindible. Por este motivo, las organizaciones deben contemplar la posibilidad de hacer uso de una app checklist. Mediante el uso de una app checklist, las organizaciones digitalizan sus actividades relacionadas con las inspecciones en terreno, tanto de entornos difíciles como en los que puedan parecer que son sencillos. De esta manera, la ejecución de listas de chequeo en papel desaparecerá y no habrá que volver a acudir a la oficina como requisito para elaborar los informes. Una app checklist también ayudará a que la organización de cumplimiento a las legislaciones vigentes y a los requisitos que se establezcan relativos a medio ambiente o a seguridad y salud laboral.

¿Cómo ayudan una app checklist?

Gracias al uso de una app checklist en la organización, es posible ser conocedor 24/7 y de manera muy visual las actividades que deben ser realizadas, cuáles han sido ya realizadas o cuales están fuera de plazo. La app checklist está preparada para ser utilizada en dispositivos móviles, ya sea en tablets o smartphones y ayuda a realizar inspecciones en entornos difíciles ya que:

• En general automatiza todo el proceso
• Agiliza las inspecciones en terreno
• Compila información y datos de un modo automático
• Minimiza los errores
• Elabora y envía reportes en tiempo real
• Permite realizar diagnósticos
• Fomenta la interacción entre los trabajadores, tanto internos como externos.

A la hora de elegir qué app checklist seleccionar para llevar a cabo inspecciones en entornos difíciles, es importante que revisemos que esta app permita:

• Desarrollar checklist que puedan ser ejecutadas desde el propio dispositivo móvil
• Adjuntar evidencias en formato imagen, vídeo, audio, texto.
• Realizar firmas digitales y escanear códigos QR
• Establecer responsables a cada una de las tareas que hay que ejecutar en terreno.
• Recopilar, remitir y reunir información sin límite de espacio.

ISOTools Radar, la app de inspecciones y checklist para auditorías e inspecciones en terreno

ISOTools, tras más de 25 años de experiencia, ha desarrollado ISOTools Radar la app de inspecciones y checklist para auditorías e inspecciones en terreno. Con este software los miembros de tu organización podrán controlar de manera eficaz y eficiente las inspecciones en terreno, auditorías o cualquier otro registro. Es el momento de implementar este software para así estandarizar operaciones, lograr datos homogéneos, analizar y tomar las mejores decisiones. Participa en una demo online haciendo clic aquí y comprueba de primera mano que:

• En menos de 5 minutos puedes generar checklist y compartirlos con los usuarios que necesiten.
• Vas a ahorrar tiempo estableciendo plantillas desde las que generar tus checklist para inspecciones en terreno y siempre que haga falta, podrás replicarlas.
• Se garantiza que la inspección se lleva a cabo desde una localización correcta, asegurando los mejores resultados.
• Puedes adjuntar evidencias multimedia, imagen y sonido, desde el dispositivo móvil.
• Generas hallazgos y tareas de forma directa durante la inspección, agilizando la respuesta ante incumplimientos.
• Transformas los datos en información y se representa de manera gráfica para así tomar decisiones que mejoran las acciones de las organizaciones.
• Se evitan incumplimientos legales y de compromisos adquiridos.