Checklist más comunes para el responsable HSE para agilizar su labor diaria.

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Checklist

Las listas de chequeo (Checklist) son herramientas sencillas de estructurar, usar, analizar y que aportan información valiosa para responder ante situaciones en las que se presenten actos y/o condiciones inseguras de manera oportuna.

En el año 2008, la Organización Mundial de la Salud establece este tipo de herramienta como estrategia de prevención de eventos adversos alrededor del momento de realización de una cirugía, ya que estudios realizados demostraron que su uso aportaba a la reducción de la mortalidad del 1.5 % al 0,8%, sin embargo su popularidad data de los año 30, dónde se incluyeron en el sector de la aviación debido a que se presentaban accidentes aéreos por fallas humanas y las listas de chequeo facilitan abordar un paso a paso de forma ordenada y sin repetir tareas.

La labor que desarrolla del responsable de HSE, constituye un factor crítico para la salud de los trabajadores y la seguridad con la que estos ejecutan las actividades de su día a día, es por ello que todas las herramientas que propenden por facilitar esa gestión, son muy bien recibidas en las organizaciones comprometidas con el bienestar , la salud y la seguridad de sus colaboradores.

Existen software especializados que sincronizan la gestión que se realiza desde un checklist con la generación de planes de acción, con la mejora continua de las organizaciones, y de esta manera es muy sencillo abordar la gestión y el seguimiento de los resultados obtenidos de la ejecución de las listas de chequeo.

Entre las temáticas más utilizadas encontramos, listas de chequeo a botiquines, extintores, inspecciones de trabajo en alturas, inspecciones a gabinetes, orden y limpieza de las instalaciones, entre otras, a continuación, algunos ejemplos sencillos que puede tener como guía y ajustarlos para aplicarlos en su organización.

Checklist de verificación de Extintores

Lista de verificación Extintores	Si	No	N/A	Observaciones
¿El extintor cuenta con señalización?
¿Se encuentran obstáculos alrededor del extintor?
¿El estado del soporte del extintor es el adecuado (roto, deteriorado)?
¿La distancia entre el extintor y el piso mide como mínimo 10 cm?
¿Se encuentra cargado de acuerdo a las fechas establecidas?
¿Tiene componentes en mal estado?
¿Presenta golpe o abolladuras?

Checklist de verificación de trabajo seguro en altura

Lista de verificación trabajo seguro en altura	Si	No	N/A	Observaciones
¿ Se encuentran los elementos pertinentes para el trabajo en alturas?
¿Los sistemas de acceso tienen la distancia adecuada de separación?
¿El área de trabajo está en condiciones de limpieza y orden adecuadas para la actividad?
¿Esta señaliza el área de trabajo y referenciada el área de caída de los elementos?
¿Los trabajadores están haciendo uso de los Epp adecuados?
¿Se cuenta con puntos de anclaje seguros?
¿Las líneas de vida y demás dispositivos cuentan con certificación?

Checklist de verificación de orden y limpieza

Lista de verificación orden y Limpieza	Si	No	N/A	Observaciones
¿Las escaleras se encuentran libres de obstáculos y en buenas condiciones?
¿Las ventanas están limpias y permiten el paso de la luz?
¿La señalización de seguridad es visible fácilmente ¿
¿Los baños están limpios?
¿ Se realiza la rotación de desinfectantes periódicamente?
¿Los materiales y sustancias están almacenados adecuadamente?
¿Los puestos de trabajo se encuentran limpios y en orden?

Es muy importante apoyarse en automatización de los procesos para la gestión de la listas de chequeo y todo lo que se deriva de los resultados de las mismas, las herramientas de automatización facilitan que esta gestión sea trazable, oportuna e integrada, existen herramientas que para el diligenciamiento y registro de la información no requieren conexión a internet (offline) , y cuando se conectan a una red llevan la información para la generación de estadísticas entre otras aplicaciones, todas las organizaciones están abocadas a la transformación digital y por ende este tipo de herramientas impulsan la misma.

Software checklist HSE

Gracias a las nuevas tecnologías y el empleo de la geolocalización, la realización de inspecciones en lugares remotos, donde no existe conexión a internet (como en una mina, instalaciones alejadas de núcleos urbanos o alta mar entre otras) se ha vuelto más sencilla y exacta, permitiendo a los responsables de la revisión y supervisión de las infraestructuras en materia de Seguridad y Salud Laboral hacer su trabajo sin reprocesos y reportando directamente al sistema.

Es el caso del Software Checklist Radar, integrado con el sistema HSE de la organización. Este sistema permite un reporte seguro, adjuntando tantas evidencias como se necesiten para garantizar la seguridad de las instalaciones y su buen funcionamiento de forma rápida, segura y en tiempo real, facilitando la trazabilidad y la rapidez en la toma de decisiones.

Puede conocer más acerca del Software Checklist haciendo cliic aquí.