Procedimientos de trabajo seguro: qué deben contener

Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS)

En los sistemas de gestión de Prevención de Riesgo Laboral-PRL es necesario estandarizar un procedimiento de trabajo seguro para todas las actividades que estén tipificadas como riesgo alto o medio en la matriz de identificación de peligro y evaluación de riesgo.

Esto se debe a que estas actividades son realizadas por los colaboradores de manera frecuente, dado que el procedimiento de trabajo seguro ayuda al cumplimiento de los protocolos necesarios para evitar algún tipo de incidentes dentro de la organización lo que a su vez controla el porcentaje de accidentabilidad de las organizaciones.

¿Qué es un Procedimiento de Trabajo Seguro (PTS)?

El procedimiento de trabajo seguro-PTS, finalmente son instrucciones de cómo lograr trabajar de manera segura en las actividades a realizar en el lugar y puesto de trabajo diariamente. Es por ello que debe contener de manera clara y concisa la descripción de las actividades, tareas y procesos que pueden generar algún daño al ejecutor o en el entorno de dicha actividad.

El PTS en general es realizado por especialistas en el tema que pueden ser expertos en prevención de riesgos o los supervisores de las organizaciones, este procedimiento debe ser planificado y controlado, debido a que es considerado un documento de carácter técnico.

Diferencias entre ATS y PTS

En el ámbito de la prevención de riesgos laborales, es fundamental distinguir claramente entre dos instrumentos que, aunque relacionados, tienen propósitos y alcances distintos: el Análisis de Tarea Segura (ATS) y el Procedimiento de Trabajo Seguro (PTS). El ATS es una herramienta de análisis: su misión consiste en descomponer una tarea concreta en sus pasos esenciales, identificar los peligros inherentes en cada etapa, y establecer las medidas de control preventivo oportunas. Por su parte, el PTS es un documento estructurado de ejecución: detalla cómo debe realizarse una actividad de forma segura, incorporando los resultados del análisis, los requisitos operativos, los equipos de protección, y los controles mínimos que garantizan la correcta realización del trabajo.

El ATS se ocupa de qué puede ir mal y por qué, mientras que el PTS se encarga de cómo hacer las cosas bien, cumpliendo con el diseño seguro establecido. Ambos forman parte del sistema de gestión preventiva y se complementan mutuamente para asegurar que las tareas de riesgo se realicen con las máximas garantías.

Cuándo es necesario un Procedimiento de Trabajo Seguro

Este PTS se debe realizar cada vez que existan las siguientes condiciones:

• La actividad que se realizará debe estar tipificada como riesgo alto o medio.
• Las actividades son críticas, o sea que pueden generar un accidente al o los trabajadores.
• La actividad debe ser de carácter frecuente.

Dichas instrucciones de trabajo se deben elaborar en las actividades que posean condiciones de generar riesgos al trabajador o su entorno, mayormente si son de gran importancia y se relacionan con las personas.

Instrucciones de trabajo dentro del PTS

En las instrucciones de trabajo se acogen todas las medidas de seguridad a tener presente por las personas responsables de ejecutar la actividad, con la finalidad de conocer cómo actuar correctamente en las distintas tareas y crear conciencia para la seguridad del trabajador.

Adicionalmente, se debe poner atención en la ocasionalidad del trabajador por la posible dificultad de recordar la correcta ejecución de su actividad esto se relaciona al ausentismo, lo que puede ocasionar fácilmente un error en la ejecución de la tarea y a su vez como consecuencia un accidente leve o grave.

Es por ello que las empresas deben establecer los procesos claves y las actividades asociadas a la misma para lograr evitar una incidencia grave o menor en dicha actividad.

Por qué realizar un PTS

El PTS se debe realizar porque es una obligación legal, moral y es una necesidad operativa. Debido a que la empresa no puede quedar a la merced de cómo los colaboradores realizan sus actividades, y que cada uno puede realizar sus actividades de distinta manera lo que puede provocar accidentes graves o leves, estos accidentes generalmente se producen por desconocimiento del trabajador en la ejecución de las tareas que existen dentro de su actividad diaria.

Información que debe contener un Procedimiento de Trabajo Seguro

1. El marco teórico: Introducción, alcance y objetivo
2. Definición del trabajo: se debe definir qué trabajo se va a ejecutar, la labor que se va a estandarizar.
3. Definir el Paso a paso, con las medidas de seguridad mínima que se debiese tener
4. Los Elementos de Protección Personal- EPP
5. Los requisitos
6. Documentación pertinente a la actividad
7. Se definen los chequeos preventivos de la actividad
8. Mantenciones
9. Cuáles son los riesgos específicos y consecuencias de este riesgo
10. Medida preventiva de cada uno de los riesgos

Principales Destinatarios del PTS

Para los PTS los principales destinatarios son los trabajadores que ejecutan la actividad y ellos son los que deben cumplir los objetivos de dicho procedimiento. Los responsables de los trabajadores deben tener el mayor conocimiento de los PTS ya que ellos son responsables de sus trabajadores y de difundir dicho procedimiento.

Dicho lo anterior, los PTS deben ser de fácil comprensión, no pueden contener lectura muy técnica, ya que estos PTS no pueden crear confusión o desmotivación en los trabajadores. Se aconseja que los procedimientos sean bastante visuales (Fotografía, pictograma, diagramas, flujos, etc.)

Se deben distribuir durante el adiestramiento de los trabajadores como información importante de sus actividades a ejecutar. Adicionalmente, se debe distribuir en las jornadas de trabajo información y formación de soporte. Es importante informar a los trabajadores la ubicación de dichos PTS para sus consultas.

Cómo elaborar un Procedimiento de Trabajo Seguro

Elaborar un PTS eficaz requiere un enfoque sistemático que combine análisis técnico, participación del equipo operativo y una redacción clara y utilizable. A continuación se detalla un esquema guía para su creación:

1. Seleccionar la actividad: identifica una tarea de carácter crítico o qué presente riesgo medio/alto, y delimita su alcance.

2. Describir la tarea: detalla qué se va a hacer, dónde, cuándo y quién la realiza. Es importante que la descripción sea clara, evitando ambigüedades.

3. Identificar y analizar riesgos: aprovecha los resultados del ATS (o realiza un análisis previo) para listar los peligros específicos y evaluar sus consecuencias potenciales.

4. Definir las medidas de control: para cada riesgo identificado, especifica las acciones preventivas o correctivas, los equipos de protección necesarios y los controles operativos asociados.

5. Elaborar el paso a paso operativo: define de forma secuencial y estructurada las fases de la tarea, incluyendo instrucciones precisas, responsables y puntos de verificación.

6. Incluir requisitos y documentación complementaria: en el PTS deben figurar los elementos de protección personal, los requisitos técnicos (herramientas, máquinas), la documentación aplicable y los registros de control.

7. Comunicar, formar y distribuir: una vez redactado, el PTS debe ser comunicado a los operarios, incorporado en la formación y ubicado en un lugar accesible para consulta. La comprensión por parte del trabajador es clave.

8. Revisar y actualizar: cuando cambien las condiciones de trabajo, las herramientas, los procesos o se produzca un incidente, el PTS debe revisarse para mantener su vigencia y eficacia.

Con este enfoque, la organización se asegura de que sus actividades se desarrollen bajo directrices operativas robustas, alineadas con el sistema de gestión de seguridad y con la cultura preventiva interna.

Ejemplos de Procedimientos de Trabajo Seguro

Para hacer tangible la aplicación de un PTS, resulta valioso revisar ejemplos concretos que ilustran cómo se estructura el documento y qué contenidos incorpora. A modo ilustrativo, se presentan tres escenarios habituales en entornos industriales y operativos:

• Instalación de luminarias en altura: describe la activación de plataforma elevadora, la retirada del equipo de iluminación existente, el montaje de la nueva luminaria y los puntos críticos de seguridad (líneas de vida, comunicación con base, señalización de zona).

• Mantenimiento de maquinaria con partes móviles: incluye bloqueo y etiquetado (LOTO), desconexión de la energía, verificación de atascos, uso de guantes dieléctricos o resistentes al corte, y comprobación final tras puesta en marcha.

• Trabajo en ambientes confinados o con atmósferas peligrosas: contiene los pasos para preparación de permiso de trabajo, evacuación y rescate, uso de detectores de gases, ventilación, y revisión de EPP especializada.

Estos ejemplos ayudan a visualizar cómo los PTS adaptan su estructura a cada contexto: presentan portada, alcance, definición del trabajo, pasos operativos, identificación de riesgos y medidas de control, EPP requerido, requisitos aplicables y registros de verificación. Asimismo, sirven como punto de partida para que cada empresa elabore sus propias plantillas adaptadas al tipo de actividad, la frecuencia de ejecución y la criticidad del riesgo asociado.

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Como las organizaciones tiene que tener la documentación del sistema de gestión HSE controlada y sin errores, prefieren hacer uso de soluciones tecnológicas como HSETools que permite gestionar el ciclo de vida de los documentos desde la solicitud de alta hasta su archivado definitivo.

HSETools tiene un módulo específico para la gestión documental en HSE, con el que podrá:

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• Compartir documentos a través de listas de distribución, URL o códigos QR.

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