Cómo reducir el Riesgo Operacional con una adecuada Gestión de Contratistas

Riesgo operacional por contratistas

En muchas organizaciones aún se considera que los contratistas son equipos externos que son contratados para realizar actividades o tareas específicas, y que su relación al ser externa, no afecta el desarrollo o consecución de los objetivos operacionales. Este es uno de los principales errores que se deben atacar con una adecuada gestión de contratistas, en donde el reconocimiento de roles y responsabilidades dentro del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y el medio ambiente es clave para el fomento de una cultura de trabajo segura y saludable y que considera la integridad de todos los colaboradores sin importar su tipo de vinculación.

Capacidades y conocimiento de los contratistas para reducir el riesgo operacional.

Los contratistas en cualquier organización, hacen parte crucial de la gestión organizacional y desarrollo, muchas organizaciones requieren de talento humano externo que puedan proveer de soluciones, entregables, servicios puntuales para la satisfacción de una necesidad de la propia empresa. Por lo tanto, cuando se realizan estas vinculaciones laborales, es determinante comprender que la formación de estos colaboradores externos es clave. El que sea determinante viene dado por dos puntos de vista inicialmente, el primero de ellos es el propio conocimiento del contratista, como conocedor de su labor y experto en su área, y por otra parte, toda formación, capacitación y/o entrenamiento que la empresa contratante le pueda brindar a este contratista.

Capacitación al contratista para reducir el riesgo

En muchas ocasiones la mayoría de formación y/o capacitación ofrecida a estos grupos de interés, viene relacionada con los procesos organizacionales en términos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, esto considerando que la relación de un externo con la organización contratante, demanda un gran nivel de responsabilidad y corresponsabilidad por cada una de las partes, con el fin de garantizar el bienestar integral de los colaboradores, infraestructura, activos fundamentales, flujos de información, etc.

Reducir el riesgo operacional de contratistas:

Con el fin de reducir el riesgo operacional derivado de la exposición a factores de riesgo específicos por tareas subcontratadas, la gestión de contratistas debe considerar entre otros los siguientes elementos:

• Definición clara de los colaboradores del contratista con su respectivo análisis sociodemográfico y de salud
• Certificaciones de competencias laborales específicas
• Certificados de afiliación a seguridad social
• Programas de entrenamientos, reentrenamientos, inducciones y reinducciones
• Manual de contratistas

  Factores claves en la gestión segura de contratistas Durante el ejercicio de las actividades de contratación, es fundamental considerar requerimientos del tipo:

• Exámenes médicos ocupacionales (Pre ingreso, periódicos o de seguimiento, egreso o salida)
• Análisis de riesgos de puestos de trabajo o matriz de riesgos
• Sus propios elementos de protección personal o equipos de protección colectiva para aquellas tareas de alto de riesgo
• Formación en seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, personal calificado o requisitos mínimos de formación

Un adecuada gestión de contratistas es aquella que considera todas aquellas variables que pueden afectar el normal desarrollo de las actividades contratadas de manera externa, es decir, que los contratistas deben ser considerados como colaboradores directos en la organización, esto teniendo en cuenta que independientemente de la relación, si se llega a presentar un accidente o evento adverso a cualquier contratista, el nivel de responsabilidad recaerá sobre el contratante y contratista, momento en el cual se deberán tener evidencias de gestión como inducciones, certificaciones, riesgos identificados, capacitaciones correspondientes a las actividades subcontratadas.

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