Capacitaciones remotas HSE. Mejores prácticas para su control

Capacitaciones remotas HSE

La formación de los colaboradores de cualquier organización es una parte fundamental del desarrollo de la misma. Teniendo en cuenta que, sin lugar a duda, el talento humano es la columna vertebral de cualquier proceso o actividad económica, el uso de la mano de obra siempre ha sido y será considerado como uno de los pilares claves para la consecución de los objetivos organizacionales. Desde este punto de vista, es inevitable hablar de las características de experiencia y conocimiento que las personas deben tener con el fin de trabajar en conjunto para la consecución de los objetivos.

Formación y capacitación HSE

En cuestión de formación y capacitación en HSE, es demasiado relevante no solamente con miras al desarrollo y responsabilidad empresarial, si no como una herramienta que promueva conocimiento personal y profesional. Además, a la luz del cumplimiento, las organizaciones puedan considerar todas aquellas variables tanto internas como externas que pueden afectar del desarrollo armónico de las actividades. De tal manera, la Organización deberá proveer de dicha formación o conocimiento para que el talento humano esté en la capacidad de reaccionar de manera oportuna y fiable en momentos de gran incertidumbre. Uno de los principales cambios mundiales con referencia a la industrialización, ha sido la implementación de la tecnología como aliados en la consecución d objetivos y promotores del desarrollo e innovación productiva, siendo así, es necesario considerar además que también existen diversas coyunturas que obligan a las organizaciones a estar a la vanguardia y contar con herramientas ágiles que permitan responder adecuadamente al constante cambio global. Ejemplo de esto, puede ser la pandemia, un efecto o evento que se materializa por la propagación exponencial de una enfermedad viral, para la cual nadie estaba preparado, este es un ejemplo claro de cambios súbitos que deben sufrir las organizaciones y que les aplica a todas y cada una de las áreas que componen las empresas. La formación virtual o capacitación en línea, debe convertirse en una práctica que sea considerada por todas las organizaciones. Considerando que además de traer beneficios económicos, promueve hábitos de uso de la tecnología de manera que se fomenta el desarrollo tecnológico en la ejecución de las labores diarias.

Capacitaciones remotas

De acuerdo a la introducción anterior, la formación remota, ha sido muy relevante en los últimos años. Se considera que es necesario un nivel de responsabilidad bastante alto por parte de los receptores de los diversos programas de formación. Asimismo, una disminución en costes por variables tañes como, desplazamientos, material físico de formación, uso de instalaciones locativas, etc.

Capacitaciones remotas HSE

La gestión HSE en las organizaciones ha sido, es y seguirá siendo un reto importante para la propia organización y los directos encargados. Puesto que siempre que se habla de HSE, se trae a colación la integridad organizacional en todo el sentido de la palabra, considerando principalmente el actuar, las condiciones y resultados de las laboreas desarrolladas por los colaboradores. Es por tanto que se hace necesario implementar metodología de trabajo que contengan cierta flexibilidad de acceso a la información. El fin es el de minimizar o disminuir la resistencia al cambio en implementaciones de tecnología para la automatización de diferentes procesos de la organización. Su fin no es otro que lograr fomentar desarrollo integral por medio de medios tecnológico como lo son las capacitaciones virtuales o remotas.

Mejores prácticas para el desarrollo de capacitaciones

Dentro de las mejores prácticas para el desarrollo de dichas capacitaciones desde el entorno remoto, se pueden encontrar entre otras, las siguientes:

• Definir claramente los medios de comunicación y flujos de información
• Brindar control de las sesiones a los participantes. El fin es que se apropien de la actividad y así mismo pueda llevarse a cabo una formación mucho más activa y participativa
• Consolidar medidas de evaluación del desempeño del programa de formación, de tal manera que puedan considerarse las posibles inatenciones en las sesiones
• Actividades dinámicas. En la mayoría de los casos, promover la escucha activa. Esto brindará cierta confianza entre los asistentes con el fin de que se apropien de la sesión con sus experiencias y conocimiento

Entre los requerimientos técnicos, se hace necesario que una capacitación remota en HSE, cuente con los recursos necesarios para tal fin. Es decir, material de formación digital, que promueva el uso responsable de los recursos físicos, recursos tecnológicas como pantallas de visualización cercanas, material de video que contenga puntualmente lo que se quiere expresar, es decir, evitar a toda costa la vista de videos extensos que muestren demasiada información.

Software Vigilancia de la salud HSE

Para que todo el proceso de Vigilancia de la Salud  sea más eficaz, las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Salud, Seguridad y Medioambiente mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de cualquier organización y se integra con otros Sistemas de Gestión fundamentales. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.