Cómo garantizar el cumplimiento normativo en materia de medioambiente.

Cumplimiento normativo en medioambiente

La protección del medio ambiente, de los impactos negativos  que se derivan de las actividades en una organización,  no es una cuestión estrictamente relacionada con el  cumplimiento normativo. Pero si lo analizamos a escala global y proyectándonos en el tiempo,  es una cuestión relacionada con la  supervivencia de todos los seres y la calidad de vida de la humanidad. Por tanto toma el carácter de obligatorio no solo para demostrar la existencia de un cumplimiento normativo en medioambiente sino por la responsabilidad que implica el cuidado y la protección del medio ambiente. De hecho puede llegar a ser un requisito obligatorio en algunos casos para la contratación de la organización. Cada país establece sus propias regulaciones en materia de medio ambiente y a su vez estas aplicaran dependiendo de la actividad económica de la organización, sin embargo, existen iniciativas de carácter mundial que pretenden el logro de este noble y fundamental objetivo como es la protección de la vida misma. Otro aspecto importante es lo que conocemos como conciencia ambiental, la cuál está definida como esa decisión concienzuda de parte de las organizaciones (y por tanto de las personas que la integran) de la necesidad de usar de manera racional los recursos naturales y la protección de los mismos. Partimos de esta convicción ya que no tiene valor aquello que sólo se realiza para tener un certificado para mostrar a determinado ente, sino aquello que en realidad aporte a la organización y a la sociedad.

Requisitos de cumplimiento normativo en Medioambiente

A la hora de identificar los requisitos normativos que aplican  a la organización en materia de medio ambiente habría que tener varias consideraciones como son: la ubicación geográfica de la organización y/o su operación, el sector económico al que pertenece, esto con el fin de tener un marco legal definido como mínimo en lo referente a lo obligatorio. Para conseguirlo se pueden tomar como referencia las páginas de las entidades como por ejemplos los ministerios de medio ambiente y demás entidades asociadas a esta causa,  ahora bien en la medida del compromiso que se genere por parte de la organización puede o no adherirse a acuerdos, pactos de carácter internacional como los Convenios de;  Basilea,  Viena (sobre la capa de ozono) , sobre diversidad biológica , los objetivos de desarrollo sostenible entre otros. Pasando a un tema más pragmático, al interior de la organización será necesario garantizar el cumplimiento y para ello,  como primera medida, tener claramente identificados los requisitos que aplican a la organización. En este sentido se puede acudir al apoyo por parte de cada líder de proceso, departamento, etc , ya que estas personas deben tener identificada esa normatividad de carácter legal que aplica a sus actividades a su quehacer. Una vez tenidos en cuenta, se debe identificar de forma particular los artículos que aplican del requisito, quien es el responsable de garantizar su cumplimiento, si está relacionado con uno o mas procesos. En caso de requisitos nuevos identificar el tiempo que existe para implementar el cumplimiento del mismo, los plazos de vigencia, Luego de ello evaluar el cumplimiento, si bien los requisitos deben cumplirse en su mayoría a un cien por ciento lo que quiere decir en este apartado es evaluar para que en caso de que no se cumpla al 100% se pueda establecer un plan de acción , sobre dicho plan de acción debe realizarse un estricto seguimiento para garantizar que se ejecute en las fechas planificadas ya que estas  a su vez estarán ligadas a la fecha de presentación ante la autoridad competente de las evidencias de cumplimiento.   Para el caso de los requisitos que son antiguos se debe establecer una periodicidad para la revisión y actualización de los mismos si fuera necesario y de surgir una nueva necesidad repetir el ciclo de establecer plan de acción, verificar su cumplimiento y demostrar la conformidad del mismo. Esta actividad, aunque indispensable puede resultar un poco laboriosa si se realiza de forma manual, por ello hoy en día las organizaciones se pueden apoyar en herramientas tecnológicas que facilitan y permiten tener un mayor control sobre las etapas de identificar, evaluar establecer planes de acción y seguimiento y demostrar la actividad ante la autoridad competente. Al final lo más importante es que las organizaciones y sus actores estén comprometidas en la causa que es el Medio ambiente y que tiene un impacto directo sobre todos los habitantes del planeta.  

Software ISOTools

Para tener un control exaustivo de los requisitos normativos en materia de medio ambiente y llevar la gestión de los planes de acción asociados y su grado de consecución, es clave contar con un Software HSE que gracias a la trazabilidad y sencillez de uso permita a cada responsable hacerse cargo de su área de responsabilidad en materia de cumplimiento medioambiental. Hay muchas más funcionalidades para el análisis de información como el Dashboard o el Business Intelligence que os permitirán de una manera muy visual, conocer el estado de los procesos y tomar las mejores decisiones y conocer el grado de cumplimiento en una sola mirada. ¿Te apuntas a la tecnología?