Cosas que debería buscar en su app de checklist para inspecciones en terreno

App checklist

En varias ocasiones hemos publicado artículos hablando sobre aplicaciones de Checklist para inspecciones en terreno. Por ejemplo, os recomendamos la lectura del artículo Checklist Digitales. ¿Qué beneficios aportan? En el día de hoy vamos a hablar sobre qué aspectos tendríamos que tener en cuenta cuando la organización se decide por hacer una búsqueda de una app de checklist para realizar inspecciones en terreno. En primer lugar, comenzaremos haciendo referencia a qué son los checklist o listas de chequeo. Checklist o listas de chequeo son formatos que ayudan a establecer un control. Son de gran utilidad a la hora de llevar a cabo un registro de las actividades repetitivas, con el objetivo de lograr un control del cumplimiento de ciertos requisitos o para recopilar información de un modo ordenado y sistémico. Durante las inspecciones en terreno, las organizaciones hacen uso de checklist ya que estas pueden ayudar a identificar y analizar las circunstancias irregulares que pueden ocasionar alteraciones en el adecuado desarrollo de la organización. En concreto, durante las inspecciones en terreno, checklist o listas de chequeo favorecerán la:

Identificación de problemas imprevisibles en los lugares de trabajo de los empleados.
Determinación de imperfecciones y carencias en los equipos de trabajo.
Valoración de los sistemas de control internos.
Detección de la multitud de inconvenientes que pueden originarse en la organización.
Identificación de los resultados indeseados generados como consecuencia de los cambios incluidos en los procesos.

Para llevar a cabo correctamente las inspecciones en terreno a través de checklist o listas de chequeo, las organizaciones recurren a la tecnología. El uso de una app de checklist para inspecciones en terreno, ofrece a las organizaciones una mayor comodidad, ya que permite realizar este chequeo en cualquier punto geográfico y en cualquier momento, entre otros aspectos. En el mercado hay muchísimas opciones, pero no todas tienen que ser para válidas. Es importante que las organizaciones tengan en cuenta una serie de temas cuando comienzan a buscar una app de checklist para inspecciones en terreno. ¿Qué debería de tener una app de checklist para inspecciones en terreno? La búsqueda de una app de checklist para inspecciones en terreno no es fácil. Acabamos de comentar que hay multitud de opciones, pero hay que seleccionar aquella que cumpla con las necesidades establecidas por cada organización y que, además, ayude a lograr la mejora de la eficiencia. Independientemente de las características específicas de cada organización, hay ciertos aspectos imprescindibles que toda app de checklist para inspecciones en terreno debiera tener. A continuación, hablaremos de qué cosas debería tener la app de checklist:

Ejecución online y offline. Para poder realizar checklist sin tener necesidad de tener conexión a internet.
Para garantizar que se lleve a cabo el checklist desde el punto geográfico en el que debe desarrollarse la inspección.
Control de tiempos. Para conocer al detalle el tiempo que ha transcurrido durante cada una de las inspecciones realizadas por los responsables.
Estandarización de criterios. Para que tengamos checklist que no den lugar a dudas y cuenten con los mismos criterios de cumplimiento y no cumplimiento.
Seguimiento de los hallazgos identificados. Para desencadenar la activación de un flujo de trabajo en el que sea posible activar avisos y alertas, responsables, etc.
Comunicación. Para contar con canales de comunicación bidireccionales que haga posible que las diferentes partes interesadas o stakeholders conozcan los aspectos necesarios.
Planificación de acciones. Para ayudar a la resolución y mejora.
Generación automática de reportes. Para evitar invertir una gran cantidad de tiempo en la recopilación de información, análisis y posterior generación de informes de modo manual.

ISOTools Radar, la app de checklist para inspecciones en terreno

ISOTools Radar es la app de checklist para inspecciones en terreno que incrementa la productividad de la organización y que permite realizar inspecciones desde el hallazgo en terreno hasta la toma de decisiones. Con ISOTools Radar, las organizaciones pueden:

Generar fácilmente checklist para inspecciones en terreno. Empleando menos de 5 minutos, podrá crear un checklist y también compartirlo entre los miembros del equipo que necesite.
Establecer plantillas y formatos de checklist para inspecciones en terreno. Logrando homogeneizar los checklist y ahorrando tiempo ya que es posible replicarlas de forma automática.
Geolocalizar las inspecciones. Garantizando que las inspecciones en terreno se realizan en el mismo lugar en el que son requeridas, asegurando los resultados.
Adjuntar evidencias. En formato multimedia, imagen, sonido o anotaciones, las organizaciones podrán adjuntar las evidencias que detecten desde el propio dispositivo mobile (tablet o celular). Además, según los permisos establecidos, se podrá acceder a revisar esas evidencias.
Tomar acciones de un modo inmediato. Debido a que durante las inspecciones en terreno se generan inmediatamente los hallazgos y acciones a realizar, logrando agilidad en la respuesta ante cualquier incumplimiento.
Interpretar los datos. Mediante la sincronización directa con el módulo Business Intelligence, permite transformar los datos en información que es posible mostrar de forma gráfica para así adoptar decisiones que favorezcan la ejecución de acciones.
Controlar las deviaciones. Evitando así, que los incumplimientos legales tengan lugar. Es posible mantener bajo control todo lo relacionado con las inspecciones en terreno ya que cuenta con avisos automatizados.

Contacte con nosotros haciendo clic aquí y conozca como una organización puede optimizar las gestiones derivadas de la realización de inspecciones, recopilación de datos, estandarización de procedimientos, envío de informes y resolución de problemas.