¿Cómo disminuir el Ausentismo gracias a los Programas de Vigilancia de la Salud?

Disminuir Ausentismo Laboral

Hoy en día, el ausentismo por causas laborales es un factor de riesgo al que esta expuesta cualquier organización, trae consigo un sin numero de consecuencias que afectan la productividad, el desempeño y aumentan los costos. Por suerte existen técnicas para disminuir el ausentismo laboral. Contar con un programa de vigilancia a la salud que gestione efectivamente esta variable es sin duda un indicador de éxito en el área de Salud, Seguridad en el Trabajo (SST). Dado que el ausentismo de los colaboradores es ocasionado por diversas causas y factores en el contexto laboral, social, psicológico y económico, es relativamente complejo realizar una medición completamente objetiva, sin embargo, identificar, analizar y controlar los factores de riesgo y causas potenciales que lo generan, es sin duda, un factor clave para garantizar una efectiva gestión.

¿Qué es el Ausentismo?

Es simplemente la no asistencia de un colaborador a su lugar de trabajo por razones ajenas a permisos, vacaciones e inclusive huelgas, lo cual afecta negativamente a la organización ya que el colaborador no desarrollo las actividades programadas por las cuales fue contratado. El ausentismo se puede diversificar en diferentes formas, donde generalmente se clasifica de la siguiente manera:

1. De acuerdo a su origen puede ser medico el cual puede ser por condiciones de salud y puede ser no medico por alguna situación familiar que amerite la no asistencia a su jornada de trabajo.
2. Por causas que son justificadas o amparadas por las leyes que rigen esta materia, o sencillamente por ausencia injustificada.
3. Por razones voluntarias del colaborador a raíz de algún paro e involuntarias como por no falta de motivación o satisfacción laboral.

¿Cómo disminuir el ausentismo Laboral mediante la Gestión de un Programa de Vigilancia a la Salud?

El programa de vigilancia a la salud debe estar estructurado para controlar y minimizar los riegos que ocasionan o influencian el ausentismo laboral, para ello, se recomienda como mínimo validar cuatro factores clave que ayudaran a controlar eficazmente el índice de ausentismo:

• Primer Factor Establecer una Política de Asistencia que considere variables como puntualidad, inasistencia injustificada, penalidades, entre otros, que ayudaran oportunamente a general una cultura de trabajo en pro de aumentar el presentismo.
• Segundo Factor Definir Expectativas de Asistencia Reales a través del análisis de las causas de ausentismo se puede proveer posibles ausencias para la programación de las actividades laborales, por tanto, se debe considerar las diversas situaciones médicas, además de indagar mediante la comunicación con los colaboradores si existen razones personales que puedan ser causales para no asistir al trabajo y llegar a consensos que puedan beneficiar a todas las partes interesadas.
• Tercer Factor Contar con Incentivos a la asistencia de los colaboradores, mediante a un programa de bonificaciones que premien la asistencia continua en periodos de tiempo que puede ser mensual, semestral e inclusive anual, lo cual incide positivamente en la motivación de los colaboradores impactando en buenos índices de asistencia.
• Cuarto Factor establecer Indicadores de Ausentismo que permitan medir su desempeño para implementar acciones preventivas y/o correctivas, además de validar la disponibilidad que tiene la organización en su fuerza laboral.

Indicadores que miden la disponibilidad laboral de los colaboradores para validar el índice de ausentismo.

  El ausentismo suele ser un índice complejo de medir, ya que involucra múltiples factores desde la perspectiva individual, organizacional y externa que condiciona su ocurrencia, existen un sin numero de indicadores que ayudan a medir su desempeño dando respuesta a las exigencias de los requisitos legales o normativos. Un Programa de Vigilancia a la Salud debe contener indicadores objetivos que permitan la identificación de tendencias, además del establecimiento de acciones preventivas y correctivas que ayuden a minimizar el índice de ausentismo laboral.  

Software HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.