Gesti贸n de documentos y registros
Documentaci贸n bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generaci贸n de un documento, hasta su archivo definitivo.
Ventajas principales
Qu茅 aporta la soluci贸n Gesti贸n de Documentos y Registros
En cualquier organizaci贸n, la gesti贸n eficaz de documentos y registros es esencial para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Con HSETools y la soluci贸n de Gestor de Documentos y Registros, puedes simplificar y optimizar el manejo de la documentaci贸n relacionada con la salud, seguridad y medio ambiente en tu empresa.
HSETools proporciona una soluci贸n integral para la gesti贸n de documentos y registros, permitiendo organizar, almacenar y acceder a la informaci贸n de manera segura y eficiente. Con HSETools puedes gestionar f谩cilmente pol铆ticas, procedimientos, formularios, informes de incidentes y otros documentos importantes, asegurando que est茅n disponibles cuando y donde los necesites.
Documentaci贸n bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generaci贸n de un documento, hasta su archivo definitivo.
- Organiza la documentaci贸n en niveles y asigna permisos de acceso.
- Determina circuitos personalizados de revisi贸n y aprobaci贸n documental.
- Despreoc煤pate del uso de documentos duplicados u obsoletos.
- Registra informaci贸n de un modo unificado a trav茅s de plantillas.
- Contin煤a empleando herramientas de ofim谩tica online (Excel, Word, PPT, etc).
- Distribuye documentaci贸n a trav茅s de listas de distribuci贸n internas, URL p煤blica o mediante un c贸digo QR.
El gestor documental que necesitas.
- Gesti贸n de documentos y versiones de los mismos.
- Siempre disponibles, tambi茅n desde la App
- Disp贸n de una trazabilidad completa para cada documento, desde su borrador hasta la obsolescencia.
- Env铆a avisos para la revisi贸n y aprobaci贸n de documentos desde el software. Trabajad siempre sobre el mismo documento y evitad duplicidades.
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Consulta los art铆culos redactados por nuestros expertos en HSE
Te invitamos a ampliar informaci贸n sobre HSE/SSOMA en nuestro blog. Estas son algunas de las entradas relacionadas que podr铆an interesarte. Con estos art铆culos, desarrollados por nuestros expertos en HSE, conseguir谩s:
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- Conocer tendencias, metodolog铆as y buenas pr谩cticas en la gesti贸n HSE
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