Software de Permisos de Trabajo

El software aporta múltiples mecanismos para gestionar de forma segura las tareas con riesgo:

• Permite establecer procedimientos claros de autorización y evaluación de riesgos para cada tarea.
• Facilita la asignación de responsabilidades entre los distintos actores.
• Reduce el riesgo de error, pérdida de información o procesos manuales que pueden generar incumplimientos o retrasos.
• Centraliza la información y permite su acceso en tiempo real, lo que mejora la trazabilidad y el seguimiento.
• Mejora la eficiencia del proceso (solicitud → aprobación → verificación → cierre) lo que permite que las tareas de alto riesgo estén controladas y documentadas.

El software transforma la gestión de los permisos de trabajo, que suelen ser documentos críticos en actividades con riesgos elevados, en un proceso digital, controlado y medible.

Sí, el software está diseñado con un alto grado de parametrización y flexibilidad para adaptarse a diferentes sectores, normativas y requisitos internos.

HSETools no es una herramienta genérica sin ajustes: puede configurarse para reflejar las tipologías de permiso según el sector, los estándares internos de seguridad e incluso los requisitos normativos específicos de cada país o industria.

La diferencia principal radica en el soporte digital, la automatización, la trazabilidad y el control que aporta frente al sistema tradicional basado en papel o procesos manuales. Con el software, en comparación con el permiso de trabajo tradicional, se observa:

• Velocidad y eficiencia: la tramitación es más rápida, gracias a que los formularios se envían, revisan y aprueban online.
• Trazabilidad y registro: quedan registrados quién solicitó, quién aprobó, cuándo, en qué condiciones, y se puede hacer seguimiento del cierre. En los métodos tradicionales esto suele ser más disperso o difícil de auditar.
• Accesibilidad y movilidad: se puede acceder desde móviles o tablets, al lugar del trabajo o en campo, lo que no es tan factible con permisos en papel.
• Control normativo y reducción de errores: el software permite configuraciones que validan automáticamente requisitos antes de aprobar el permiso, reduciendo riesgos de otorgar permisos indebidos.
• Eliminación del papel / almacenamiento físico: reduce costes de almacenamiento, impresión, y facilita la gestión documental digital.

Mientras que el permiso de trabajo tradicional es un documento estático que puede perderse, no estar actualizado o requerir muchos pasos manuales, la solución digital convierte ese proceso en dinámico, controlado y alineado con los estándares de gestión de seguridad modernos.