Plan de emergencias en la empresa: tipos y contenido

Plan de emergencias

Antes de ahondar en todo lo relativo a un plan de emergencias es necesaria la definición de este último concepto. Una emergencia es todo aquel accidente o situación que ocurre de manera imprevista, la cual puede llegar a suponer un perjuicio para los bienes, el medio ambiente o la integridad física de las personas. Una emergencia puede afectar de manera colectiva o individual. Además, en casos concretos, puede llegar a ser una calamidad pública, suponer un grave riesgo para un determinado colectivo o una catástrofe. A este respecto, las empresas y organizaciones tienen una serie de obligaciones. De este modo se trata de prevenir cualquiera de las anteriormente mencionadas situaciones, y en el caso de que se den, que queden controladas eficazmente lo antes posible.  

Definición y tipos de planes de emergencias

Un plan de emergencias puede definirse como aquel documento legal en el cual quedan determinados los procedimientos mediante los que actuar cuando se dan emergencias de diferente índole. A través de este plan se trata de evitar que ocurran accidentes de gravedad, tanto en las propias instalaciones de la compañía como en toda la zona circundante. En este sentido existen cuatro tipos de planes de emergencias diferentes: plan de emergencias, plan de actuación en emergencias o procedimientos de medidas de emergencia; plan de emergencia interior; plan de autoprotección; y plan de emergencia exterior.  

Plan de emergencias

El plan de emergencias es aquel documento de la organización en el cual se prevén una serie de respuestas ante diferentes situaciones de emergencia. Estas se encuentran clasificadas para su control, de manera que queden garantizadas la alarma, la evacuación y el socorro.  

Plan de emergencia interior

Este es el documento que se exige en algunos sectores concretos, como pueden ser aquellos en los que se manejan sustancias peligrosas. En él se definen tanto la organización que se tiene que dar como los procedimientos y medios de actuación a emplear. Todo ello trata de evitar cualquier tipo de accidente. En caso de que irremediablemente se diera, tratará de minimizar los efectos que puedan darse en el interior del establecimiento en cuestión.  

Plan de autoprotección

El plan de autoprotección es el documento utilizado en sustitución del plan de emergencia general. Esto es así cuando las actividades desarrolladas por la empresa u organización en cuestión son potenciales generadoras de riesgos o pueden ser afectadas por situaciones de emergencia. El plan de autoprotección tiene como cometido el controlar y prevenir cualquier riesgo que pueda darse sobre los bienes o las personas, dando una buena respuesta si es que llegan a darse situaciones de emergencia. Tiene que revisarse de manera regular cada tres años.  

Plan de emergencia exterior

Este documento busca la prevención o mitigación cualquier consecuencia que pueda suponer un accidente grave producido. Estos accidentes graves habrán sido previamente clasificados, evaluados y analizados para establecer las medidas de protección pertinentes, así como los recursos humanos y los materiales que sean necesarios.  

Contenido de un plan de emergencias y evacuación

La responsabilidad de la elaboración de un plan de emergencias y evacuación debe recaer sobre personal especializado. Entre ellos pueden nombrarse a técnicos en prevención de riesgos laborales. Además, un plan de este tipo debe contener una serie de elementos concretos. Puede mencionarse los planos de emergencia y evacuación, de manera independiente para cada área o planta. En ellos estarán plasmados los puntos de encuentro, las salidas de emergencia, las rutas de evacuación y la ubicación de los medios de extinción y de primeros auxilios. Entre el contenido también tienen que encontrarse la definición y el alcance de las diferentes situaciones de emergencia, identificando y describiendo los diferentes espacios en los que pueden darse. Para ello tendrán que quedar determinadas las instalaciones de protección contra incendios. El contenido del plan de emergencias debe contener cuáles son los diferentes roles que integran el equipo de emergencia. Además, debe establecerse cuál es el procedimiento en caso de que se dé una de ellas, desarrollando con detalle las tareas a poner en marcha y los números telefónicos más importantes. Finalmente, en el plan de emergencias tienen que quedar plasmados simulacros de actuación de emergencia y evacuación, a realizar con cierta regularidad. Asimismo, un plan de emergencias contendrá cómo va a realizarse el seguimiento de los mencionados simulacros.  

Software HSE

Para que el plan de emergencias sea más eficaz, las empresas y organizaciones optan por la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma sencilla y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.