Encuesta
Lo primero que se debe tener claro para determinar el contenido de una encuesta de salud es el propósito de su realización para asegurar una recolección efectiva de datos, que permita dar respuesta a el objetivo de la investigación de forma acertada. Queremos compartir con ustedes los puntos clave para asegurarse de crear un correcto cuestionario para ser posteriormente diligenciado con éxito y que usted obtenga la información completa y concreta:- La persona que tenga la función de crear la encuestas debe hacer un análisis inicial que es muy sencillo y garantiza una buena estructura, consiste en hacerse la pregunta central del cuestionario a sí mismo y resolverla. A partir de allí hacer el análisis de la información complementaria que requiere para el dato o los datos prioritarios, pues las encuestas de condiciones de salud pueden tener diferentes enfoques según la necesidad.
- Al tener el listado de la información que es necesaria recolectar, organice a partir de ese momento las preguntas de manera que cada una de ellas se vaya enlazando con la siguiente de una forma intuitiva y coherente.
- Las preguntas deben formularse con el lenguaje más sencillo posible, para evitar interpretaciones erróneas o confusiones.
- Asegúrese de tener preguntas que le permitan conocer el contexto social y laboral.
- Asegúrese de iniciar la encuesta con un escrito que ponga en contexto a la persona que la va a diligenciar, de que se trata para que es y en qué forma debe diligenciarla.
- Entre mas cerradas sean las preguntas más precisas van a ser los resultados y será más fácil unificar los datos, sin embargo, tenga cuidado con este tipo de preguntas porque es posible que quien este diligenciando el cuestionario necesite precisar más información y esto puede ser relevante para el informe de condiciones de salud.
- Se sugiere tratar de ser muy concreto, pero si es necesario acudir a imágenes de apoyo o textos para contextualizar a las personas no deje de lado este recurso por el contrario puede hacer mas eficiente el uso del tiempo en la respuesta.
- Algo fundamental en este tipo de encuestas es garantizar el diligenciamiento a temprano de este documento, podrán existir registros en los que dicha información que implique tomar decisiones inmediatas de forma grupal o individual, para ello busque herramientas de comunicación de fácil acceso sea de forma manual o digital.
- En concordancia con el item anterior la validación de la encuesta debe ser casi que inmediata pues los colaboradores que no estén en condiciones adecuadas de salud deben ser identificadas de forma rápida de lo contrario la probabilidad de la materialización de los riesgos asociados aumentara.
- Una última recomendación sencilla es la revisión de las encuestas de condiciones de salud anteriores para acoger recomendaciones tanto de forma como de fondo y aplicarlas al nuevo formato.
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