Tecnologías que ayudan a reducir el absentismo laboral

Absentismo laboral

Antes de hablar de tecnologías que puedan apoyar los planes de mitigación para el ausentismo laborar, sería oportuno identificar cuáles son sus causas para así luego asociarlas a las herramientas tecnológicas o estrategias que se apoyan en ellas.  

• Enfermedades de tipo general: Incluyen citas médicas, hospitalizaciones e incapacidades.
• Enfermedades de tipo laboral.
• Accidentes de tipo particular.
• Accidentes de tipo laboral.

Las situaciones mencionadas anteriormente Incluyen, citas médicas, hospitalizaciones e incapacidades.     Otros motivos asociados a la inasistencia aparte de los temas a la salud son:

• Calamidad doméstica.
• Diligencias de tipo personal o contratiempos.
• Insistencia por desinterés.

Teniendo en cuenta la clasificación anterior, lo mas aconsejable para las organizaciones es apoyarse en las áreas que tratan los temas de personal, para generar informes periódicos asociados a estas situaciones que evidencien con porcentajes las situaciones más frecuentes y así diseñar estrategias que permitan identificar causas raíces y ser atacadas. Identificar, controlar y clasificar estos datos no es una tarea fácil, por eso el uso de la tecnología permitiría de forma practica acumularlos evitando el uso excesivo de tiempo para llegar a conclusiones muy concretas. Elementos como, el manejo de la información empresarial en la nube, permiten a los colaboradores acceder a esta fuente de información sin requerir esta de forma presencial para ejecutar su trabajo ya que no requiere validar un archivo físico, lo cual permite hacer acuerdos de trabajo no presencial para poder atender sus responsabilidades a pesar de necesitar ausentarse por situaciones personales. El uso de aplicaciones de gestión empresarial en teléfonos móviles es otra forma de acceso remoto en caso de ausencia que permite desempeñarse y comunicarse de forma eficiente con equipos de trabajo. El uso de tecnologías de autogestión para validar la presencialidad en sitios prioritarios en horarios exactos por medio del uso de cámaras inteligentes, biométricos para el registro de huella reconocimiento facial y registro de firma para la identificación Y GPS para ubicación de personas o vehículos vinculados a software. La posibilidad de generar alertas en casos repetitivos de ausentismo que puedan merecer investigación por parte del área de seguridad y salud en el trabajo o área de gestión humana, dentro de herramientas especializadas de seguridad y salud en el trabajo que pueden arrojar informes como lo mencionamos anteriormente. El uso de la telemedicina para un diagnostico ágil ante alguna alarma de enfermedad en los colaboradores. Instrumentos de comunicación interna para solicitud y confirmación de permisos de manera digital en salas de chat creando un entorno laboral practico y de confianza controlado y organizado donde se da facilidad a los equipos de trabajo y se tiene evidencia del proceso. Screen saver Corporativo, a través de las pantallas de cada computador se entrega información de interés para los trabajadores, por ejemplo, el día de su cumpleaños, pausas de trabajo dinámicas u otras acciones que generen un buen ambiente laboral. El uso de aplicaciones para realizar reuniones remotas fuera del contexto laboral para desarrollar actividades de manejo de emociones y estrés laboral. Por último, existe en la red infinidad de aplicaciones creadas para promover los hábitos saludables a nivel laboral y personal que aporten al buen estado de la salud. Implementar en la gestión laboral los elementos mencionados para la identificación, control y mitigación del ausentismo facilitan el análisis de datos sobre las situaciones profesionales y comunes en la empresa y su evolución en el tiempo después de las medidas para la mitigación, contribuyen además a difundir entre los trabajadores información, conocimiento encaminado a reducir el absentismo e incluso la deserción. Software HSE para la prevención de riesgos laborales La cultura preventiva se implanta en las organizaciones entre otros motivos para prevenir los riesgos laborales. Por este motivo, muchas organizaciones se deciden por automatizar los procesos relacionados con la prevención de riesgos laborales. HSETools le permitirá que integre la gestión de los riesgos que tienen lugar en la empresa. Con esta solución tecnológica, las organizaciones pueden:

• Identificar los riesgos HSE a los que estén sometida la organización.
• Inventariar riesgos.
• Vincular los controles relacionados a esos riesgos.
• Notificar las acciones a desempeñar por el personal responsable.
• Determinar los riesgos que originan un mayor impacto.
• Generar informes para tomar decisiones adecuadas.

  Con HSETools, la organización tendrá a su disposición una visión global de los riesgos y por supuesto, podrán dejar reflejada la trazabilidad del sistema. Ya puede probar de manera gratuita cómo funciona HSETools a través de una demo a la que podrá acceder durante unos días para así conocer sus funcionalidades. Si es de su interés, solo haga clic aquí y regístrese gratis para recibir el acceso a la demostración gratuita.