Funciones del responsable de Salud Ocupacional

El responsable de salud ocupacional es el profesional encargado de proteger la salud y el bienestar de los trabajadores. Para ello se vale de la identificación, evaluación y prevención de los riesgos laborales. Entre sus principales funciones se encuentran diseñar e implementar programas de prevención, supervisar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, promover hábitos saludables, coordinar la vigilancia de la salud, investigar incidentes y enfermedades laborales y verificar el cumplimiento de la normativa aplicable. Su labor es fundamental para prevenir accidentes y enfermedades profesionales, reducir el absentismo laboral y garantizar entornos de trabajo seguros y saludables. Además, desempeña un papel clave en la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Cuáles son las funciones del responsable de Salud Ocupacional

Función	Responsabilidades principales
Prevención de riesgos laborales	Identificar peligros, evaluar riesgos y establecer medidas para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.
Gestión de la seguridad y salud en el trabajo	Diseñar, implementar y supervisar el sistema de gestión de SST, garantizando su correcto funcionamiento.
Cumplimiento normativo	Verificar que la empresa cumple los requisitos legales y las normas de seguridad y salud ocupacional aplicables.
Formación y sensibilización	Promover la cultura preventiva y fomentar hábitos de trabajo seguros entre los empleados.
Supervisión de condiciones laborales	Vigilar las condiciones de trabajo y detectar situaciones que puedan comprometer la salud o integridad de los trabajadores.
Coordinación y comunicación	Colaborar con la dirección y los distintos departamentos para integrar la prevención en las actividades de la empresa.
Investigación de accidentes	Analizar incidentes y accidentes laborales para identificar sus causas y proponer acciones correctivas.
Seguimiento y mejora continua	Evaluar los resultados de las medidas preventivas y proponer mejoras para reducir los riesgos laborales.

Uno de los retos más importantes para las compañías en la actualidad, independientemente del tamaño de la organización, es el cumplimiento respecto a salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo. Esto es debido al fortalecimiento de los requisitos normativos legales, sobre todo en los países latinos y algunos de Europa.

Los gobiernos en esta última década le están dando la relevancia que merece este tema. Ello es consecuencia de los altos índices de accidentalidad y mortalidad de los trabajadores. Esto ha generado en el ambiente empresarial una preocupación conjunta y un despertar consciente sobre la responsabilidad de la protección de la integridad física de sus trabajadores y las consecuencias nefastas que puede traer la desatención de los peligros, entre esos la pérdida de vidas humanas, altos costos de indemnización y multas.

 

 

Funciones generales

• Elaborar un plan de trabajo para el año entrante de acuerdo con los resultados del año en cierre y los requisitos determinados por la empresa.
• Coordinar las auditorías asociadas a salud ocupacional.
• Rendir cuentas a la alta gerencia sobre el plan de trabajo anual y las auditorías internas y externas.

Funciones específicas

• Planificar y ejecutar programas para el control de peligros y mitigación de riesgos.
• Planificar y ejecutar capacitaciones y campañas para sensibilizar al personal sobre SST. Incluye inducciones a los diferentes cargos, con las correspondientes evidencias que validen el aprendizaje.
• Validar el cumplimiento de los comités y reuniones de seguimiento que apliquen.
• Hacer seguimiento a las inspecciones de equipos de seguridad y entregas adecuadas de elementos de protección personal.
• Hacer seguimiento a las brigadas de seguridad.
• Asegurarse de la documentación soporte para la evidencia de cumplimiento.
• Asegurarse del buen desempeño de los proveedores críticos que afecten el cumplimiento de requisitos.
• Hacer los planes de acción necesarios para las desviaciones que se presenten en los puntos anteriormente previstos, asegurando ejecución exitosa.
• Proponer mejoras y ejecutar las que sean aprobadas por la gerencia.

Todas estas funciones están enfocadas a dar control a todo el ciclo PHVA referente a salud ocupacional. El incumplimiento de estas actividades puede dar origen o ser la causa raíz no solo de accidentes o enfermedades de tipo laboral, sino también afectar el clima laboral, el desempeño de los colaboradores, disminución de la productividad y sobrecostos para la compañía.

Software HSETools

La planificación y control de las actividades de gestión de seguridad y salud en el trabajo requieren establecer acciones derivadas de los análisis de riesgos y del estudio de la eficiencia de los controles, las auditorías y los hallazgos.

El software HSETools, además de cumplir con estas expectativas, notifica las acciones que debe realizar cada persona responsable y asegura que los procesos cuentan con los recursos adecuados para la gestión. Igualmente, permite conocer el monitoreo del cumplimiento de las acciones.

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