Checklist para la evaluación inicial del contratista ¿Qué debería contener?

Checklist

En la gestión HSE, donde se involucran a terceros denominados contratistas para ejercer alguna actividad o servicio con vínculo contractual, es de vital importancia implementar un Sistema de Control idóneo que elimine (o minimice) los incidentes de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medioambiente, asociados a las actividades encargadas al contratista. Esto se debe a la responsabilidad compartida que existe en estas actividades por parte de ambas partes. Ante esta responsabilidad y para que el Sistema de Gestión de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medioambiente consiga su máximo desempeño, suelen establecerse evaluaciones iniciales a los contratistas para verificar cumplan las exigencias establecidas, una de las formas es través de un checklist de requisitos solicitados.

¿Qué debería contener un checklist para la evaluación inicial del contratista?

Actualmente las empresas vienen incorporando en sus bases o requisitos de selección de contratistas sus requerimientos en materia de HSE, con el fin de garantizar se cumplan con los lineamientos solicitados por el cliente (contratante), se cumplan con los requisitos legales en materia de HSE establecidos por el país donde se ejecuten las tareas, y se cumplan con la normativa HSE de la compañía. Un checklist para la evaluación del contratista en términos generales debería contener preguntas alineadas con los siguientes puntos en cada uno de los bloques:

Cumplimiento de Requisitos del Cliente

• Cumplir los procedimientos de trabajo y lineamientos establecidos por el cliente.
• Contar con equipos y maquinarias validadas por el cliente para su uso.
• Garantizar programas de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté involucrado en la ejecución de las actividades.
• Disponer de personal calificado para la labor (estudios, experiencia, etc) según lo establecido por el cliente
• Comprometerse con las políticas del cliente.
• Aprobar la auditoría de homologación (si es que lo requiriese).
• Cumplir plazos y acuerdos contractuales.

Cumplimiento de Requisitos Legales HSE

El cumplimiento de requisitos legales en materia de HSE es uno de los puntos más básicos para la realización de un checklist en la gestión HSE de los contratistas, no solo por la responsabilidad legal y jurídica compartida, sino también para poder evitar accidentes y eventos no deseados por la organización y dependen básicamente del país donde se ejecuten las actividades.

 Cumplimiento de normas HSE de la compañía

• Contar con un plan HSE donde se incluya el listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas.
• Implementar programas necesarios para la identificación, evaluación y control de los riesgos asociados a las actividades a realizar.
• Implementar medidas de control colectivas y particulares según el alcance de la actividad.
• Cumplir con los requisitos de especificaciones técnicas de Equipos de Protección Personal (EPP).
• Contar con un procedimiento de reporte de accidentes e incidentes alineado a las políticas del cliente.
• Incluir dentro del Plan de Emergencias, los procedimientos y planes de rescate, según el alcance de los trabajos a ejecutar.
• Contar con un Plan de salud ocupacional hacia sus trabajadores.
• Realizar la matriz de aspectos e impactos ambientales según el alcance de la actividad.
• Implementar los controles identificados en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del contrato.
• Cumplir con los indicadores HSE de gestión planteados por el cliente.

 

¿Por dónde empezar para un correcto checklist de contratista?

Para obtener un correcto checklist de contratista se deberá empezar realizando una planeación de las actividades a realizar con el fin de ejecutar el análisis de riesgo correspondiente, y catalogar estas según su nivel de riesgo, no será lo mismo los requisitos solicitados en un checklist a una contratista de trabajos de alto riesgo, que a una contratista de trabajos puntuales y que no ameriten mucho riesgo. Por ende, uno de los puntos principales es establecer el nivel de riesgo de la actividad a realizarse por la contratista, y preferentemente tener diferentes requisitos y diferentes tipos de checklist según el nivel de riesgo de la actividad. Otro punto importante es asegurarse que estén establecidos los requisitos legales HSE aplicables a cumplir, como pueden ser: contar con una póliza ante accidentes, una matriz de identificación riesgos, una matriz de aspectos e impactos ambientales, entre otros, según el país donde se ejercen las actividades. Actualmente muchas organizaciones no solo están solicitando el cumplimiento de requisitos legales, sino que además están prefiriendo trabajar con organizaciones que cuente con un sistema ISO implementado que garantice el correcto funcionamiento de sus procesos. Adicional a ello las organizaciones con gestión HSE de contratistas más robustas, cuentan con una serie de controles en el ingreso de información, seguimiento y gestión de las actividades del contratista por medio de plataformas digitales diseñadas para la carga de documentación y reporte de actividades de las mismas.

Software HSE

Software HSE es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones. Ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de las diferentes necesidades que pueda tener en su sistema HSE. El Software HSE agiliza los procesos a su forma de operar, por eso se consigue reducir los tiempos invertidos a esta gestión y es posible emplearlos para dar valor a sus trabajadores y contratistas. Con esta solución tecnológica, en una organización, nunca había sido tan fácil evaluar, observar y gestionar los actos potencialmente inseguros en materia de HSE. Si quiere más información, no dude en probar una demo gratuita.