¿Qué debe tener un Software de Prevención de Riesgos Laborales?

Prevención de Riesgos Laborales

Al hablar de riesgos laborales, nos referimos a los peligros de seguridad y salud vinculados con el desarrollo de una actividad específica. Pueden tener lugar tanto en el propio lugar de trabajo como en zonas que forman parte del contexto laboral que estén estrechamente asociado al mismo. Se pueden tratar de riesgos de ámbito físico o psicológico. Debido a que las organizaciones son entidades con gran dinamismo y que se encuentran continuamente en cambio, podemos afirmar que una de las mejores herramientas disponibles para minimizar este tipo de riesgos es la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, también conocido como SG-SST.     Los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo vienen determinados por la norma internacional ISO 45001 del año 2018. Estos requisitos permitirán que los responsables del sistema tengan la posibilidad de definir los riesgos que se producen en cada uno de los puestos de trabajo de la organización, para así fijar los controles necesarios que ayudarán a que estos no tengan lugar. En la prevención de riesgos laborales, la evaluación de estos riesgos es uno de los procesos más importantes para ser desarrollada por parte del responsable de la prevención de dichos riesgos. Gracias a la realización de una adecuada evaluación de riesgos, la organización consigue minimizar notablemente la siniestralidad y esto es un gran objetivo. Los riesgos laborales, además de generar daños directos sobre los perjudicados, también provocan daños a nivel reputacional a las organizaciones en las que tienen lugar. Lo normal, es que, hasta el momento, la gran mayoría de los responsables de prevención de riesgos laborales lleven a cabo las actividades de prevención de riesgos laborales mediante instrumentos como hojas de cálculo, pero no es la única opción. Las organizaciones pueden recurrir a software que han sido desarrollados para dar cumplimiento a los requisitos sobre riesgos laborales. Esto va a generar que las actividades puedan ser automatizadas y de este modo lograr mayor efectividad sobre las tareas de prevención.

Software para la prevención de riesgos laborales

Un software para la prevención de riesgos laborales no debe ser considerado en la organización como un gasto, debería ser una inversión. Pero, ¿qué debe tener un Software de Prevención de Riesgos Laborales? Entre las principales funcionalidades, un software debería permitir:

• Controlar los riesgos: Permitiendo la identificación y cuantificación de los peligros, además de analizar consecuencias y realizar la evaluación de los riesgos según queda establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Del mismo modo, facilitará la aplicación de los controles operacionales necesarios para las actividades que han sido planificadas, de este modo, se garantiza que los controles se implementan adecuadamente y se conoce el grado de eficacia que tienen.
• Gestionar incidentes: Teniendo todo el control del ciclo de vida de los incidentes que tienen lugar desde que se registran, clasifican, comunican, analizan hasta que se definen los planes de acción indispensables, cuyas acciones se evaluarán para comprobar su eficacia.
• Minimizar el riesgo de reincidencia: Favoreciendo que se pueda eludir que incidentes similares que pueden ocasionarse en un futuro se produzcan.
• Vigilar la Salud y EPP/EPIS: Realizando la planificación de las actividades competentes en sobre la vigilancia de la salud o inspecciones médicas que se realicen a los trabajadores, de modo que sea posible el registro de resultados y las restricciones o equipos de protección que haya que emplear.
• Coordinar actividades preventivas: Llevando a cabo las acciones que desarrollan los contratistas o proveedores en las instalaciones de la organización. Por lo que es necesario que permita la automatización de los procesos de documentación y los seguimientos.

  La automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo favorece multitud de beneficios, entre los que destacamos:

• Reducción de tiempos y costos invertidos en la implementación, automatización y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basándose en la norma ISO 45001.
• Incremento del compromiso de los trabajadores con la organización debido a que esta lleva a cabo las acciones necesarias para garantizar la seguridad laboral de todos sus integrantes, por lo que la imagen de la organización, mejora.
• Minimización del riesgo de multa o sanción, al lograr que todo el sistema esté adecuadamente documentado y registrado.

  HSETools, solución tecnológica para la prevención de riesgos laborales HSETools, es una solución tecnológica que las organizaciones pueden emplear para la gestión de la prevención de riesgos laborales. Las aplicaciones contempladas en el software, le permitirán al responsable de la seguridad y salud de los trabajadores tener un instrumento que le acerque a identificar los riesgos que están interfiriendo en los trabajadores y así favorecer su evaluación y posterior gestión. Desde hoy puede solicitar una demostración gratuita de HSETools, para lo que debe registrarse haciendo haciendo clic aquí.