Competencias que deben tener los integrantes del Comité HSE

Comité HSE

El comité SST o comité HSE está formado por un grupo de personas que tienen la responsabilidad de diseñar, implementar y gestionar el Sistema de Salud, Seguridad Ocupacional y Medioambiente en la organización y todo lo que ello implica. Debido a la amplitud de materias que integra SST, será fundamental que este comité esté conformado por personas con distintos perfiles profesionales, áreas de actividad y pertenecientes a distintas áreas de la organización para que, la suma de todos, de como resultado la eficiencia en el Sistema HSE. Sería prácticamente imposible que una única persona aglutinara el conocimiento en todas estas áreas y más aún que contara con el criterio y capacidad técnica suficiente para dar cumplimiento al completo, esta es una de las razones de que sea necesario conformar un comité, independientemente de que esté liderado por el responsable HSE o varios responsables para Health, Safety and Environment. Dentro de este comité cada persona tendrá una serie de responsabilidades que se deberán definir en el Sistema de Gestión y estar coordinadas a través de este mismo sistema, lideradas por un máximo responsable. Como son muchas las personas a contemplar y de distintos perfiles, será necesario que estas cuenten con competencias similares y complementarias de forma que se consiga la involucración y cada uno en su área sea responsable de aplicar las políticas HSE establecidas.

Capacidades de los integrantes del comité HSE:

Las personas que compongan este comité deben contar con las competencias y facultades necesarias para el desempeño de sus funciones y estas, entre otras serán las siguientes:

Competencias:

Capacidad técnica:

Los integrantes deben ser capaces de participar en la definición, diseño, puesta en práctica y evaluación de los programas HSE, así como de instrumentarlos en el Sistema de Gestión. En este sentido deben tener formación en materia de Salud, Seguridad Laboral o Medioambiente en función del puesto concreto que ocupen dentro de la organización para que este sea aplicado en el diseño, gestión y evaluación del programa HSE.

Organización del trabajo:

Como líderes de su área en materia de Salud, Seguridad o Medioambiente deberán poder organizar el trabajo de una forma efectiva para conseguir una adecuada implementación del plan definido.

Liderazgo y transmisión de cultura HSE:

Esta competencia es fundamental ya que cuanto mejor consiga transmitir e implicar a los integrantes de su equipo la importancia de cumplir con las políticas HSE, mayor será la eficacia del sistema, menor su carga de trabajo de gestión y más rápida será la mejora continua.

Vigilancia y desarrollo de actividades de prevención:

Los miembros del comité están en el día a día de las operaciones de la organización y tienen contacto directo con la realidad de los trabajadores, las circunstancias en las que se desarrollan las funciones y el comportamiento de los integrantes del equipo. Por este motivo han de tener la capacidad de detectar los puntos de mejora, pensar y diseñar actividades para dar respuesta a estas mejoras potenciales e implantarlas en sus equipos.

Formación:

Las capacitaciones pueden ser internas y externas, sin embargo, las externas suelen ser puntuales e impactar poco en los trabajadores. Es responsabilidad de los miembros del equipo hacer formación continua y capacitaciones en función de lo detectado entre los integrantes del equipo, así como asegurarse de que el conocimiento se ha transmitido adecuadamente y de forma duradera.

Uso de nuevas tecnologías:

Cada vez más y con más frecuencia en organizaciones de gran tamaño, es habitual encontrar sistemas informáticos de gestión HSE, por lo que las personas que integren el comité contarán con una participación importante en el sistema informático que se utilice. Los integrantes del comité HSE deberán ser capaces de utilizar estas tecnologías que la organización pone a su alcance para hacer más eficiente su trabajo en materia de HSE y conseguir con esto que el impacto de las políticas en materia de Salud, Seguridad y Medioambiente tengan un impacto evidente en la organización en función de los resultados esperados, que habitualmente giran en torno a la reducción de la accidentabilidad, la reducción del impacto económico de las bajas laborales, la mejora de la reputación de la organización y, sobre todo, el cumplimiento legal de toda aquella normativa, ley y política que pudiera afectar al sector de actividad en el que opera.

Software HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.