5 formas en las que el software de salud y seguridad puede mejorar el cumplimiento normativo

Un software de salud y seguridad es una herramienta tecnológica que demuestra efectividad en el propósito de mitigar o eliminar riesgos, particularmente en industrias en las que las amenazas son constantes y tienen un alto poder lesivo. Además de agilizar procesos, crear canales interactivos de comunicación y automatizar las tareas de la gestión, un software de salud y seguridad ofrece un atractivo beneficio adicional: garantiza el cumplimiento normativo.

Cómo asegura el cumplimiento normativo un software de salud y seguridad en el trabajo

Cumplir con las normas internas y externas es, sin duda, la mejor manera de garantizar la seguridad de las personas en una organización. En ese escenario, el software de salud y seguridad en el trabajo es una solución que aborda los problemas desde un enfoque integral. La solución puede contribuir a reducir el número de accidentes y asegurar que la notificación de incidentes laborales o casi accidentes se realice con facilidad. Para ello, aprovecha al máximo la utilidad que suponen los reportes en el campo de la prevención y del diseño de estrategias para eliminar riesgos antes de que afecten a los trabajadores. El enfoque ahora es hacia la forma en que el software de salud y seguridad en el trabajo aborda el cumplimiento normativo. Se detallan a continuación cinco funcionalidades que demuestran efectividad en el propósito de asegurar el cumplimiento normativo:

1. Gestión de incidentes

La resistencia o negligencia en la notificación de incidentes es una realidad. Las razones, en muchos casos, están relacionadas con la complejidad que implica cumplir los formalismos del informe, la ineficacia que los empleados perciben en la tarea o la posibilidad de ser responsabilizados o de que se culpe a un compañero. El software de salud y seguridad en el trabajo permite a los empleados informar sobre cualquier hecho anómalo, desde el mismo lugar y momento en que sucede. Además, es posible hacerlo a través de cualquier dispositivo móvil, adjuntando información en los formatos más dúctiles y que representan menos esfuerzo para el trabajador: voz, vídeo, imágenes, etc. Los canales de comunicación que entrega un software de salud y seguridad en el trabajo son de doble vía. Significa que el trabajador recibe información sobre el proceso de investigación de accidentes o incidentes que inicia el software de forma automática. Se conforma así una solución integral que asume el control total del ciclo de vida completo de una eventualidad hasta satisfacer todas las expectativas y garantizar el cumplimiento normativo interno y externo.

2. Gestión de riesgos

Muchas violaciones de cumplimiento normativo en SST provienen de evaluaciones de riesgos deficientes, extemporáneas o inexistentes. Las razones son varias: falta de información inmediata, desconocimiento de los profesionales encargados o, simplemente, no existe una cultura de seguridad en el trabajo proactiva, sino reactiva. El software entrega las herramientas imprescindibles para superar los obstáculos: mapas de calor en tiempo real que señalan problemas o el surgimiento de ellos, matrices de riesgo automatizadas, capacidad de procesamiento de datos basada en tecnologías como Big Data o evaluación predictiva de gran cantidad de información, entre otras muy interesantes.

3. Seguimiento del cumplimiento

El cumplimiento podría ser clasificado como un apartado definido y único en el área de seguridad y salud en el trabajo. En general, todo lo relacionado con el área de SST tiene un vínculo mayor o menor con el cumplimiento. Es evidente, sin embargo, que existen unas obligaciones que pueden ir desde la entrega de un informe hasta la práctica de una auditoría o la producción de determinados documentos. Son tantas y tan diversas las obligaciones regulatorias, que la mejor forma de garantizar el cumplimiento legal es apoyar la gestión en un software de salud y seguridad en el trabajo. Cumplir ayuda a las empresas a evitar sanciones, pérdida de licencias o cierres de operaciones.

4. Identificación y gestión de brechas de formación

Sorprende el número de incidentes, accidentes y de sanciones regulatorias o normativas que se pueden evitar capacitando y formando a las personas indicadas en los temas clave. La formación en seguridad y salud en el trabajo es un elemento básico en la gestión SST, pero identificar la necesidad y encontrar el programa de capacitación adecuado es un trabajo arduo. Este uno de los aspectos en los que un software de salud y seguridad en el trabajo es de gran ayuda. Todo ello con un valor adicional: entrega informes sobre número de empleados capacitados, resultados de los programas de capacitación, alertas sobre la necesidad de actualizar la formación, necesidades de formación para puestos específicos, etc.

5. Tendencias y análisis predictivo

La gestión SST basada en documentos de papel o en hojas de cálculo trabajan sobre hechos consumados, de modo que los resultados son extemporáneos. En el momento en que se abordan, ya han causado problemas y no son vigentes. Los sistemas informáticos que utilizan tecnologías como Big Data, BlockChain o Inteligencia Artificial pueden entregar análisis de datos predictivos, presentar tendencias o crear escenarios futuros con un alto nivel de precisión. El resultado es disponer de capacidad para trabajar sobre los problemas que pueden afectar a la empresa en un futuro. Por supuesto, el gran beneficio es para el cumplimiento y también para la seguridad de los trabajadores.

Software HSETools

El Software HSETools es una herramienta que incorpora todas las funcionalidades imprescindibles y muchas otras interesantes para una gestión SST eficiente. Es una solución modular, lo que significa que flexible, permite diseñar soluciones que respondan a las necesidades particulares de cada organización y, además, puede crecer con ellas. Este aliado tecnológico incorpora las tecnologías más avanzadas, pero es muy fácil de utilizar. Puedes comprobarlo en la Demo online gratuita que ofrecemos los martes o, si lo prefieres, nuestros asesores te ofrecerán toda la información que necesites sin compromiso. Solo tienes que contactar aquí.