7 Consejos para mejorar la salud ocupacional en el trabajo

Los problemas de salud ocupacional en el trabajo no son una preocupación exclusiva de las empresas de alto riesgo. Aunque son particularmente frecuentes en industrias como la construcción o el transporte, lo cierto es que todos los oficios y todos los sectores de la economía están acompañados de sus propios riesgos. Esto significa que es preciso promover planes y sistemas de salud ocupacional en el trabajo y concienciar a los empleados sobre la importancia de este punto en organizaciones de todos los ámbitos. Las empresas que se esfuerzan por mejorar la salud ocupacional en el trabajo demuestran preocupación real por el bienestar de sus empleados. Esto produce muchos beneficios, entre ellos la disminución de costes por sanciones, lesiones o absentismo, pero también agregar valor a la marca como empleador, lo que finalmente, hace que la organización pueda atraer y retener los mejores talentos. Sabemos que mejorar la salud ocupacional en el trabajo es importante y que se obtienen beneficios muy interesantes. Pero ¿cómo se consigue? Hoy desglosamos 7 consejos muy útiles en este sentido.

7 formas de mejorar la salud ocupacional en el trabajo

Implementar un sistema de salud ocupacional en el trabajo es una tarea que básicamente se desarrolla en cuatro etapas: planificación, implementación, revisión y mejora. Parece sencillo, pero, en la práctica, es importante seguir estas recomendaciones:

1. Crear un plan de salud ocupacional en el trabajo

El plan de salud ocupacional en el trabajo parte de una evaluación de riesgos. El plan es, al final, una serie de acciones que llevamos a cabo para eliminar riesgos o minimizar su impacto. Este tiene alcance sobre todos los ámbitos y ubicaciones de la empresa porque todos los empleados están expuestos a uno o varios riesgos. Es probable que el operario que limpia los vidrios de las oficinas en el piso 16 corra mayor riesgo que el analista que trabaja frente a un ordenador a escasos 5 metros de él. Pero ambos corren riesgos, riesgos diferentes, pero no por ello se deben desestimar.

2. Evaluar e inspeccionar

El diseño del plan de salud ocupacional implica la redacción de una política de salud y seguridad en el trabajo. Con estos dos elementos (plan y política) podemos pasar a la etapa de inspección y evaluación real sobre el terreno. El objetivo es identificar fuentes de peligro específicas. Fuentes que van desde el uso de un químico corrosivo en algún lugar de la planta de producción, hasta la posibilidad de sufrir problemas en la columna por el uso de una silla no ergonómica, pasando por las afectaciones a la salud que puede padecer el director del área financiera como consecuencia del estrés.

3. Entrenar y capacitar a los empleados

De poco sirve tener el plan, la política y realizar una evaluación de riesgos completa y profesional si no lo sabe nadie y si los más interesados, los empleados, no son conscientes de todo ello. Por eso, todos los empleados de la empresa requieren entrenamiento y capacitación para sensibilizarse sobre esta cuestión. De hecho, contratistas, visitantes asiduos o miembros de la comunidad también deberían recibir entrenamiento. Los medios por los que se suministrará la capacitación son varios: formación virtual, programas dictados en la organización, convenios con instituciones educativas especializadas…

4. Promover una comunicación abierta

Podría confundirse este con el punto anterior. Después de todo, si ya he capacitado y entrenado, ¿para que necesito comunicar? Hay dos razones para ello. La primera es que los procesos de entrenamiento y capacitación son de una sola vía, en tanto que la comunicación es un proceso de diálogo abierto, constante y bidireccional. La segunda es que la comunicación abierta resulta ideal en los procesos de incorporación. Entablar una charla amigable y franca con cada nuevo empleado cuando comienza en la empresa hará que pronto se sienta comprometido con las políticas y directrices de salud y seguridad en el trabajo. Pero lo más importante de la comunicación es que permite a la organización obtener retroalimentación positiva, útil e inmediata, para lograr un propósito esencial del plan de salud ocupacional en el trabajo: la mejora continua. Los empleados son los que mejor saben cómo es su tarea y pueden advertir riesgos que de otro modo podrían resultar invisibles.

5. Investigar los incidentes y accidentes

Los accidentes deben evitarse y también los incidentes. Sin embargo, cuando suceden ambos representan una oportunidad para obtener información muy valiosa, oportunidad que no se puede aprovechar si no se investigan. Descubrir la causa raíz de un incidente o un accidente es la única forma de adoptar las acciones necesarias para garantizar que algo similar no se vuelva a presentar.

6. Mantener registros y documentar los eventos de seguridad y salud en el trabajo

Todo lo que suceda alrededor del plan de salud ocupacional debe documentarse y registrarse. Los incidentes, los accidentes, los programas de capacitación y sus resultados, todo debe quedar plasmado en la memoria histórica de la organización. Disponer de esa información y analizarla es la única forma de avanzar, mejorar y aprender de los errores.

7. Incorporar la salud ocupacional como un elemento clave en la organización

Esto es, en otras palabras, crear una cultura de seguridad y salud en el trabajo. Todos en la empresa deben entender que la salud ocupacional en el trabajo es la forma de proteger uno de los activos más valiosos: el recurso humano, y que todos deben contribuir a ello.

Software HSE para la prevención de riesgos laborales

La seguridad y la salud en el trabajo es un área que hoy requiere la inmediatez y la calidad de la información que ofrece la automatización. Software HSE es una solución tecnológica modular, configurable y adaptable a las necesidades de todo tipo de organización. Este software, ofrece funcionalidades útiles para la gestión de los diferentes elementos que componen un plan de salud ocupacional. Entre ellas, podemos mencionar:

• Monitorear, identificar, evaluar y controlar los resultados y el impacto para la salud de exposiciones negativas en el trabajo.
• Planificar tareas de vigilancia y monitoreo de la salud.
• Mantener registros de los exámenes de salud practicados a los nuevos empleados.
• Mantener estadísticas y registros sobre accidentes, incidentes y evaluaciones de riesgos.
• Obtener información constante e inmediata sobre el desempeño del plan de salud ocupacional.

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