Tips para la evaluación del contratista en un sistema HSE

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Consejos para la evaluación del contratista HSE/SSOMA

Cada vez más, y a consecuencia de las demandas de los mercados, se hace necesario para las organizaciones el establecimiento de relaciones empresariales con proveedores y contratistas, lo cual trae consigo la necesidad del fortalecimiento de dichas relaciones a través de una gestión de colaboración entre unos y otros. Ahora bien, dicho contexto de relaciones hace necesario que como organización se implemente una coordinación de acciones empresariales entre contratante y contratista y con ello la necesidad de establecer o mejor de identificar un nivel de cumplimiento de estos. Por tanto y tomando como referencia lo descrito anteriormente, entra a jugar un papel importante a nivel organizacional la gestión que podamos ejercer para el control del contratista, y en lo que a HSE respecta, nuestro foco estaría centrado desde el punto de vista de la prevención de los riesgos y la contaminación del medio ambiente. En línea con lo anterior y como punto de partida, sería importante considerar el nivel de criticidad del contratista al momento de realizar el seguimiento a su desempeño en lo relacionado con HSE, toda vez que no es lo mismo el nivel de criticidad de un contratista que realizará tarea de alto riesgo, como lo puede ser un trabajo en altura a uno que realizará tareas administrativas. Por consiguiente, a continuación, relacionaremos ciertos parámetros, a tener en cuenta al momento de evaluar el desempeño de los contratistas en las actividades que desarrolla.

Cumplimiento de roles y responsabilidades.

Durante el proceso de gestión del contratista existe la necesidad del establecimiento de requisitos previos a la ejecución del contrato, entre ellos el establecimiento de roles y responsabilidades para el contratista, lo cual hace necesario que durante la ejecución del contrato se realice la evaluación del cumplimiento de dichos roles y responsabilidades.

Identificación de peligros, valoración de riesgos y establecimiento de controles.

La existencia de la identificación de los peligros a los cuales estarán expuestos los trabajadores del contratista al momento de efectuar sus labores, así como el nivel de riesgos asociados a estos y las medidas de control que serán implementadas.

Identificación de aspectos e impactos ambientales y sus controles.

Evaluar la existencia de la identificación de los aspectos e impactos ambientales, al igual que el establecimiento de los controles y el cumplimiento de estos.

Cumplimiento de los controles operacionales.

Producto de la identificación de peligros y valoración de riesgos, al igual que la identificación de aspectos e impactos ambientales, se establecen los controles operacionales para el contratista, por tanto, dicho cumplimiento debería hacer parte de los criterios a tener en cuenta para la evaluación de desempeño de este.

Reporte de accidentes e incidentes

En este punto podríamos evaluar al contratista tanto el hecho de realizar el reporte del incidente al igual que el tratamiento realizado al mismo, partiendo desde la investigación y los planes de acción establecidos.

Dotación y uso de los elementos de protección personal

Es importante evaluar tanto el hecho de la realización de la entrega de los elementos de protección personal, al igual que la calidad de los mismos, capacitaciones a los trabajadores en el uso de estos, tiempos de reposición y control de uso en el área de trabajo.

Pagos de seguridad social

Evaluar tanto la realización, así como la entrega oportuna de los pagos de seguridad social de los trabajadores.

Actividades de formación

Establecimiento y cumplimiento de los planes de formación establecidos; al igual que la actualización constante de la documentación relacionada con certificados, listados de asistencia y demás documentación relacionada.

Planes de acción

Establecimiento y cumplimiento de los planes de acción, al igual de la eficacia de estas acciones, derivadas de los hallazgos, de los accidentes, de los cumplimientos legales, etc.

Vigilancia medica

Aquí podríamos evaluar tanto la realización de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso, así como la vigilancia y control que ejerza el contratista respecto a las recomendaciones médicas ocupacionales.

Higiene

Cumplimiento de los protocolos establecidos por la organización respecto a la higiene, como lo pueden ser: Limpieza de manos, Hábitos de contacto, Mantención de zonas limpias, Forma de limpiar y gestión de residuos. Podríamos establecer a modo de conclusión que estas evaluaciones o seguimientos al desempeño del contratista permiten mejorar las debilidades que puedan disponer los contratistas y salvaguardar la seguridad y salud de sus trabajadores. De igual forma lo expuesto anteriormente es tan solo un abrebocas de todos aquellos factores que como organización podríamos tener en cuenta al momento del establecimiento de los criterios de evaluación de los contratistas en lo relacionado con HSE; toda vez que esto puede llegar a ser tan extenso como la naturaleza de las actividades objeto del contrato lo requieran.

Software para la gestión del contratista

Durante todo el proceso de gestión del contratista, del que hemos ido hablando a lo largo de este artículo, es necesario cumplir con tiempos de entregas de documentación y otro tipo de requisitos, por ello, las organizaciones hacen uso de soluciones tecnológicas HSE. Con HSETools, entre otras funciones, las compañías optimizan la gestión del contratista ya que simplifica la:

Evaluación de proveedores para la contratación
Participación del proveedor con un acceso a terceras partes
Gestión de tareas llevando un control de fechas y plazos
Participación de terceros en el reporting
Privacidad del sistema, haciendo uso de un completo sistema de gestión de permisos

Es imprescindible contar con el control total de la gestión HSE, mucho más allá de la gestión de contratistas. HSETools le permite registrar, administrar, actuar, monitorear y tomar las decisiones adecuadas a través de la automatización de la gestión HSE. Cuenta con módulos como gestión de contratistas, vigilancia de la salud, gestión de riesgos, gestión de incidentes y accidentes, gestión de documentos y registros, planes de acción y programas de control entre otras. Puede revisar el resto de módulos haciendo clic aquí.