Mejores prácticas para evitar sanciones en las inspecciones HSE

Las inspecciones en el entorno laboral son cruciales para prevenir incidentes, lesiones, enfermedades, daños materiales o pérdidas financieras. A pesar de razones económicas, algunas organizaciones descuidan estas inspecciones con la esperanza de reducir costos, pero con el tiempo enfrentan pérdidas monetarias debido a accidentes, multas, pérdida de activos o, en casos extremos, vidas humanas. Por ello. te mostraremos cuáles son las mejores prácticas para evitar sanciones en las inspecciones HSE. La inspección en el lugar de trabajo se convierte en un componente fundamental para que las organizaciones ahorren en responsabilidades futuras. Llevada a cabo de manera profesional y regular, esta revisión identifica riesgos potenciales, señala la necesidad de acciones correctivas y ofrece una perspectiva general sobre las condiciones del espacio laboral y el nivel de satisfacción de los empleados. Cuando se logra esto, se alcanza una inspección laboral eficiente. La pregunta clave es: ¿cómo conseguirlo? Esto se logra mediante la adopción de las mejores prácticas, las cuales se detallan a continuación.

Buenas prácticas para evitar sanciones en las inspecciones

La revisión en el entorno laboral investiga quién, qué, dónde, cuándo y cómo ocurren las situaciones. Es crucial enfocarse en los elementos con mayor riesgo de convertirse en factores determinantes de inseguridad o insalubridad. Esto abarca aspectos que puedan provocar estrés, desgaste, impacto emocional, vibraciones, altas temperaturas, corrosión, exposición a sustancias químicas… Además, la inspección laboral debe cubrir todas las áreas y espacios utilizados por los trabajadores, incluso aquellos que no son frecuentemente visitados por motivos laborales. Esto incluye zonas como estacionamientos, áreas de comedor, restaurantes, sitios de descanso, áreas de almacenamiento, oficinas, vestuarios… La mejor manera de llevar a cabo estas revisiones es mediante la adopción de las siguientes prácticas:

Escuchar a los trabajadores

Quienes se exponen a diario en entornos laborales inseguros son los empleados, y precisamente ellos son los más capacitados para ofrecer experiencias y conocimientos en una inspección en el lugar de trabajo. Su contribución resulta sumamente valiosa para señalar áreas que necesitan atención especial, así como para identificar mejoras necesarias para optimizar las operaciones y elevar la productividad manteniendo altos estándares de seguridad.

Revisar hallazgos y registros anteriores para evitar sanciones

Al igual que en una auditoría interna, en la fase de planificación previa al inicio de la inspección formal, es crucial revisar los resultados de inspecciones anteriores. Esto implica analizar registros pasados, prestando atención a las observaciones y recomendaciones de mejora realizadas por el inspector anterior. El inspector actual, que podría ser el mismo individuo, se encargará de verificar la implementación de las acciones correctivas propuestas en la inspección previa y evaluará su efectividad. En caso de que no se haya ejecutado alguna acción, se realizará una observación formal al respecto y se solicitará su implementación nuevamente.

Hacer una buena planificación para evitar sanciones

La selección de los horarios para llevar a cabo la inspección, preferiblemente cuando la mayoría de los equipos estén operativos, es un aspecto crucial en la fase de planificación. No obstante, el inspector debe garantizar que su labor, y la de su equipo cuando sea necesario, no perturbe los procesos habituales de producción. Se debe evitar interferir durante momentos de alta carga laboral, a menos que analizar el rendimiento en esas condiciones sea un objetivo específico de la inspección. La planificación también debe contemplar la presencia de supervisores, directores de área u otros responsables de nivel medio durante la inspección. Estos individuos ofrecen información relevante sobre procesos de producción específicos o riesgos que podrían no haber sido identificados por los empleados o los especialistas en gestión de riesgos. Reuniendo todos estos elementos, el inspector elaborará un plan de trabajo que servirá como guía y lo someterá a la aprobación de la Alta Dirección.

Documentar e informar del desarrollo de la tarea

El rol del inspector no se limita a identificar y registrar problemas de seguridad y salud en el trabajo, sino que también debe buscar las causas subyacentes que generan estos problemas, ya que de no corregirse podrían dar lugar a nuevos inconvenientes. El informe completo dirigido a la Alta Dirección, sin omitir ningún detalle, debe presentarse en el menor tiempo posible. Actuar con prontitud ante un problema facilita su resolución, haciéndola más sencilla y menos costosa. Cualquier situación que parezca fuera de contexto, represente un peligro o afecte la productividad debe ser comunicada lo más rápidamente posible en beneficio de todos. Las inspecciones efectivas no se limitan a identificar problemas, sino que también proponen soluciones realistas para cerrar el círculo y contribuir a mejorar las condiciones laborales. Un inspector excelente se encargará además de supervisar y dar seguimiento a la implementación de las acciones recomendadas. Las inspecciones son una herramienta esencial para detectar y abordar riesgos en el entorno laboral. Sin embargo, esto se facilita significativamente si se cuenta con las herramientas tecnológicas adecuadas. ¿Dispone su organización de una solución tecnológica eficaz que simplifique las inspecciones y maximice sus beneficios?

Software HSETools para evitar sanciones

Si buscas una forma eficiente de mantener el control de las inspecciones en el lugar de trabajo y proporcionar al inspector la información necesaria para llevar a cabo la próxima, te recomendamos el uso del módulo de Inspecciones y Listas de Verificación de HSETools, un software especializado. Esta solución avanzada ofrece una gestión integral de la salud ocupacional, abarcando desde la identificación de problemas hasta el análisis para la toma de decisiones. Los profesionales en este campo tendrán a su disposición todas las herramientas para planificar y realizar auditorías, inspecciones y programas de capacitación. Además, los empleados tendrán acceso a una poderosa herramienta que les permite documentar y registrar incidentes al instante y desde cualquier ubicación, incorporando incluso imágenes o vídeos. Si quieres saber más tienes la opción de acceder a una demostración gratuita que se realiza cada martes de manera online para conocer más sobre sus funcionalidades.