¿Cómo incentivar la participación de los empleados en brigadas y comités?

Participación

La seguridad y salud en el trabajo son temas de vital importancia para todas las personas en los diferentes niveles de la organización, directivos, mandos medios, operativos, ya que, de la adecuada conformación y funcionamiento de las brigadas y los comités, depende la mitigación de los riesgos laborales, la salud y la vida misma de todas las personas que confluyen en la organización en algún momento (personal interno, contratistas, proveedores, clientes). De acuerdo a lo anterior la participación activa y positiva de los empleados es fundamental, necesaria y de ella depende que tan exitoso será el proceso de implementación, gestión y mantenimiento de los sistemas que apoyan el cumplimiento normativo y que optimizan las condiciones de seguridad y salud. La participación se incentiva cuándo confluyen los siguientes aspectos que benefician de forma directa al trabajador y su entorno.

Beneficios en común: es importante que las actividades de las brigadas y comités propendan por mantener la seguridad y salud de todas las personas que integran la organización, la adecuada gestión de estos dos ítems genera beneficios para todos los niveles en las organizaciones, ya que se hace necesario para el desempeño en todos los aspectos de la vida de los trabajadores tener una buena salud y actuar siempre bajo condiciones seguras.
Necesidades: la detección y satisfacción de necesidades relacionadas con la seguridad y la salud, identificar estas necesidades por ejemplo puestos ergonómicos, jornadas de trabajo adecuadas, condiciones ambientales adecuadas, controladas, le ayudan al trabajador a tener un excelente desempeño y por ende a mejorar la productividad de la organización.
Aprendizaje: aporta al crecimiento personal y profesional, ya que las capacitaciones y formación que se da para la conformación de brigadas y comités requieren que las personas desarrollen un proceso de aprendizaje, que se involucren más con la organización, que mejoren la comunicación, que se compartan las opiniones, se fortalece la capacidad de cooperación, se puede influir en el comportamiento de los demás actores de la organización para bien y se fortalece el proceso de toma de decisiones, todos estos aspectos trascienden para su aplicación también a nivel personal.
Ambiente positivo: propiciar un ambiente de trabajo positivo, colaborativo dónde el trabajador pueda expresar libremente su opinión sin ser juzgado de forma negativa y de esta manera fortalecer la gestión que se realiza en los comités.

Métodos para incentivar la participación:

Difusión de información: para esta etapa es clave la información que se va a transmitir cómo se trasmite y los responsables de este proceso con el fin de que sea clara y llegue hasta los niveles necesarios, para ello se proponen las siguientes estrategias.

Crear e implementar planes para la sensibilización de los trabajadores: por ejemplo, concursos dónde puedan participar los trabajadores, crear la mascota de la seguridad y la salud, caracterizarla con los diferentes roles a través de su vestimenta para que cada uno se apropie de manera didáctica de los conceptos que se deriven de la misma.
Comunicar a todos los niveles la necesidad, los objetivos y metas a lograr con la conformación de las brigadas y comités, proporcionando información completa y veraz para que el trabajador evalué su interés de participar en los mismos.
Recolectar y analizar la información relacionada con incidentes y accidentes de trabajo, realizar charlas de seguridad, simulacros de evacuación.

Uso de Herramientas tecnológicas: En este sentido los aplicativos, softwares que permiten la gestión de la información, juegan un papel muy importante ya que los trabajadores tienen acceso de primera mano a la creación, gestión y consulta de la información necesaria, y de manera oportuna a información base como lo es:

Contexto de la organización.
Políticas y objetivos.
Planificación.
Reportes.
Documentación.

Consultar las opiniones de los trabajadores: a través de encuestas, de votaciones, de mesas de trabajo.
Decisiones conjuntas: toma de decisiones de manera colectiva, procurando siempre el beneficio general, incentivando el cuidado integral, el uso de los elementos de protección personal, entre otros a través de los comités.
Retroalimentación del proceso: informar oportuna y de forma directa al trabajador acerca de las fortalezas adquirida a través de los procesos de formación de las brigadas y comités y también acerca de los aspectos que debe fortalecer para logra el mayor desempeño en los mismos.

Del buen desempeño de los trabajadores depende la continuidad de las organizaciones, la creación de brigadas y comités cuidan y propenden por el mantenimiento de buenas condiciones de salud y de seguridad que contribuyen al desarrollo de los mismos (salud + seguridad= vida) y por lo tanto al fortalecimiento de las organizaciones, que mejor incentivo que trabajar en un lugar dónde la vida es prioridad.

Software HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.