Elegir un software HSE: 3 criterios clave para acertar en la elección

Elegir un software HSE es una tarea prioritaria que deben completar las organizaciones que han iniciado el camino de la transformación digital. Sin embargo, entraña algunas dificultades, puesto que la oferta de soluciones en el área de HSE es abundante. Durante años, profesionales especializados han hecho uso de hojas de cálculo, procesadores de texto y cuentas de correo electrónico para la Gestión HSE, pero el desarrollo tecnológico ha propiciado que la capacidad de estas herramientas ofimáticas se rebase con creces. El camino adecuado es elegir un software HSE que cubra las necesidades de la organización con mayor eficiencia. Con la aparición de la computación en la nube, o Software as a Service, el espectro de soluciones profesionales se ha ampliado enormemente, por lo que es importante disponer de criterios claros y eficaces para elegir un software HSE.

¿Cómo elegir un software HSE?

El dilema al que se enfrentan los profesionales que necesitan elegir un software HSE no es de menor escala. No todas las soluciones ofrecen las mismas funcionalidades y basta una búsqueda inicial para evidenciar la complejidad de la tarea. A la hora de elegir una herramienta que sirva para automatizar la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medioambiente, resulta esencial valorar con detenimiento toda una serie de características básicas de un software HSE. Sin embargo, hay tres criterios que pueden ayudar a reducir de forma sustancial el espectro de búsqueda:

1. Autonomía, pero con posibilidad de configuración

Muchas soluciones desarrolladas hace algunas décadas a medida de las organizaciones han perdido eficacia. Son herramientas rígidas en las que un cambio o adaptación, por pequeño que sea, necesita de la intervención del proveedor o departamento de Tecnologías de la Información. La autonomía de la herramienta es un factor clave para evitar errores en la elección de un software HSE. Esa autonomía, sin embargo, necesita un aliado esencial: la capacidad de configuración. Una solución en la nube evita que la organización dependa indefinidamente de un desarrollador o diseñador de software. Además, la empresa puede prescindir de costes de instalación y de compra de equipos o servidores. Por otra parte, las actualizaciones y mejoras de la solución no están a cargo del cliente y no tienen coste adicional. Y a ello hay que sumar que la accesibilidad es ilimitada: cualquier dispositivo móvil puede acceder a la plataforma y algunas tareas se pueden realizar fuera de línea. Algunas soluciones que cumplen con este primer criterio son modulares. Esto permite que la organización pague solo por lo que utiliza. Si su desarrollo así lo requiere, tendrá la posibilidad de contratar otros módulos que ofrezcan las nuevas funcionalidades que requiera.

2. Solución integral para todas las partes interesadas

La Gestión HSE interesa a los empleados, organismos reguladores y Alta Dirección. Pero también clientes, contratistas y socios comerciales en la cadena de suministro pueden tener intereses en ella, sobre todo cuando están obligados a publicar informes relacionados con la seguridad, salud y medio ambiente (ESG, por sus siglas en inglés). La organización necesita una solución digital global, es decir, un software para todos y para todos los niveles. Digitalizar solo un área, dejando que otras dependan de procesos manuales o herramientas ofimáticas convencionales, no resulta eficiente. Aún hay otro aspecto importante a la hora de hablar de soluciones integrales. En el momento de elegir un software HSE es importante valorar que tenga un coste fijo, mensual o anual, que cubra cuestiones como soporte y formación o que garantice seguridad de los datos, entre otras cuestiones.

3. Tecnología avanzada y seguridad

El tercer criterio para elegir un software HSE es la tecnología utilizada en su desarrollo. Una de las estrategias para una elección de software HSE es apostar por aliados tecnológicos que incluyan herramientas de Inteligencia Artificial. Otra es la accesibilidad, es decir, la posibilidad de trabajar con la herramienta en todas las condiciones de trabajo posibles. Además, es necesario comprobar el cumplimiento de estándares de seguridad que garanticen privacidad de los datos y seguridad de la información. Y, finalmente, la capacidad para procesar grandes cantidades de datos y registros es la característica que en este apartado completa el checklist de criterios para elegir un software HSE.

Software HSETools

Tener en cuenta los tres filtros mencionados ayudará a acotar la búsqueda de un software HSE idóneo para la organización. Queda proponer una solución que cumpla con estos y otros factores de evaluación ideales. El software HSETools es una solución configurable, flexible y adaptable que ofrece un elevado grado de parametrización. Pero no es todo, es una herramienta modular, incorpora Inteligencia Artificial y está preparada para procesar grandes cantidades de datos y registros. Además, es un producto desarrollado y alojado en la nube. Hablar de todas sus características sería interminable. Por eso hemos dispuesto un espacio todos los martes para mostrar cómo opera la plataforma completa. Es un evento gratuito y es online. Solo necesitas inscribirte aquí.