5 Características de un software HSE que a menudo se subestiman

Cuando se evalúan las características de un software HSE suelen aparecer funcionalidades y herramientas muy útiles. De hecho, esas características responden a las necesidades recurrentes de las organizaciones que trabajan para mejorar su Gestión HSE. Informes inmediatos, mapas de calor, recepción de diversos formatos de información, funcionalidades de Inteligencia Artificial, automatización de tareas o emisión de alertas y notificaciones, son algunas de esas características de un software HSE que son requeridas. Sin embargo, al revisar a fondo las características de un software HSE se encuentran algunas que parecen no ser tan rutilantes, pero que sin duda vale la pena identificar y verificar. Estas características necesitan formar parte de la solución que se encargará de conducir la Gestión HSE en la organización.

¿Cuáles son las características de un software HSE que son subestimadas?

Tal vez la razón por la que las características de un software HSE que hoy se desglosan no son tan populares, es porque el resultado que ofrecen es percibido por los niveles altos de la organización o por los líderes de la Gestión HSE. Sin embargo, estas características deben formar parte de una lista de verificación a la hora de elegir una solución informática para la Gestión HSE:

1. Adaptabilidad al cambio

La Gestión HSE es en extremo sensible a los cambios. Cambio normativo – de estándar de Gestión -, cambio de personas, de procesos, de obligaciones regulatorias, introducción de tecnología o equipos… Pero también aparecen nuevos riesgos u otros dejan de ser prioritarios. La ocurrencia de un riesgo es otro factor que determina cambios en la Gestión, en los flujos de trabajo o en los controles establecidos. La plataforma HSE debe ser flexible y configurable para adaptarse a los cambios sin reducir la capacidad para evaluar riesgos y mitigarlos. Todos los cambios son susceptibles de atraer nuevos riesgos. Por supuesto, también oportunidades. Y la herramienta necesita estar lista para gestionarlos.

2. Gestión de contratistas

Las plataformas para Gestión HSE son diseñadas para resolver los problemas de los empleados, en lo relativo a Seguridad y Salud en el Trabajo. Pero la organización también es responsable del bienestar e integridad de sus contratistas. Además de ser colaboradores valiosos para la organización, que tienen derecho a trabajar en espacios seguros, los contratistas son actores relevantes en un sistema de Gestión HSE. Ellos también pueden informar sobre incidentes o accidentes, proponer ideas, seguir normas, e incluso, formar parte de comités o grupos de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo. La Gestión Ambiental tampoco es ajena a los contratistas. Además, el número creciente de trabajadores que prestan sus servicios en esta modalidad justifica que dentro de las características de un software HSE se exijan funcionalidades diseñadas para este grupo de colaboradores.

3. Gestión de datos y registros

El marco regulatorio actual, en Europa, incluye entre las obligaciones de cumplimiento la presentación de informes ESG. Para algunas industrias, el cumplimiento implica procesar grandes cantidades de datos y registros. Los informes necesarios para cumplir incluyen emisiones GEI, emisiones de carbono, uso de recursos naturales y energéticos, indicadores de rendimiento, entre otros de igual relevancia. El escenario es válido para organizaciones de todos los tamaños. Por ahora, las PYMEs no están obligadas, pero necesitan empezar a procesar datos desde el 1 de enero de 2026, para entregar informes en 2027. La Gestión de Datos y Registros es una funcionalidad inmediata, requerida en un software HSE. Con tanta información para procesar, una hoja de cálculo no es una opción.

4. Gestión de objetivos e indicadores

Las plataformas para Gestión HSE disponibles en el mercado ofrecen impresionantes paneles de control que muestran la evolución del sistema, con mapas de calor y otros atractivos formatos para la presentación gráfica del estado del funcionamiento del Sistema. Esto es importante. Pero para muchos CEOs o miembros de la Alta Dirección es más importante obtener indicadores que muestren el avance en el logro de objetivos, métricas de rendimiento, indicadores por áreas… Se trata de obtener información inmediata sobre el avance real, el que de verdad mide el rendimiento y la calidad de la Gestión.

5. Movilidad

Dentro de las características de un software HSE subestimadas, esta puede ser la más valorada. La movilidad, o la accesibilidad desde cualquier parte y en cualquier momento, permite la interacción en tiempo real para cualquier usuario de la plataforma. Esta característica, propia de soluciones basadas en la nube, facilita el reporte de cualquier evento en tiempo real. Muchas tareas se pueden ejecutar aún sin acceso a la red. Es un hecho que pocos trabajadores pasan todo el día frente a un ordenador de escritorio. Los que menos lo hacen son los que tienen funciones claves en la Gestión HSE. Los dispositivos móviles, teléfonos o tabletas, están presentes en cualquier lugar. Y con ellos, el Software HSE.

Software HSETools

Las características usuales y las que no son mencionadas, pero son igualmente importantes, están presentes en el Software HSETools. Pero esta plataforma incorpora una peculiaridad muy interesante: es una solución modular. Esto significa que la organización puede elegir los módulos que completen sus necesidades. Con el tiempo, y con su crecimiento, puede configurar una solución completa. Uno de los módulos que merece especial mención es el de Gestión de Contratistas. Pero vale la pena que veas como funciona el conjunto de soluciones. Puedes hacerlo el próximo martes en nuestra DEMO de producto. Es online, es gratuito. Solo necesitas inscribirte aquí.