Principales funciones del sistema de gestión de seguridad ocupacional

Crear un ambiente de trabajo seguro, en la mayoría de los casos, se reduce a estar organizados y tener un Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional implementado. Un sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo adecuado podrá realizar varias funciones críticas relacionadas con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo. Esto implica considerar riesgos físicos y psicológicos, estructurales, probabilidades, impacto, regulación, acuerdos, comunidad… Para ello, es preciso asumir un enfoque profesional que involucra organización, métodos, procesos, tecnología, políticas y, en general, todo lo que conforma un Sistema de Gestión. Incluso aquellas organizaciones que creen que cuentan con un enfoque profesional y ordenado de la seguridad y salud de los trabajadores, un Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional permite llevar el proyecto un paso más allá. Con esto en mente, revisamos de cerca cuáles son las funciones clave de un Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional.

¿Cuáles son las principales funciones del Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional?

Una de las grandes ventajas que adquieren las organizaciones al implementar un Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional, es que la seguridad de los trabajadores deja de depender de la buena voluntad, la capacidad o la iniciativa de uno o varios empleados eventuales. La Seguridad de los trabajadores se convierte en un objetivo regulado, normalizado, estandarizado, que no tiene relación directa con la persona que ejecute un puesto de trabajo o un proceso. Esto se atribuye a las funciones del Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional. Entre ellas tenemos:

1. Organización y Normalización

El Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional permite a la organización ejecutar, de manera organizada, muchos procesos y procedimientos. No será necesario comunicar instrucciones para cada caso, porque todas las tareas y actividades forman parte de un sistema normalizado, en el que hay procesos establecidos, sincronizados, que cuentan con información siempre disponible.

2. Planificar y diseñar estrategias con antelación

El sistema requiere planificación y diseño de estrategias para mejorar las condiciones de Seguridad y Salud de los Trabajadores. En la práctica, los profesionales encargados de la gestión resuelven problemas mucho antes de que se presenten y diseñan planes de respuesta sin tener que hacerlo bajo la presión de un hecho en desarrollo. La Gestión de Riesgos es un ejemplo de ello. La Gestión de Riesgos es preventiva, antes que reactiva. La organización necesita planificar y diseñar estrategias antes de que sucedan incidentes o accidentes, revisar, corregir y reiniciar el ciclo, siempre anticipando la ocurrencia de un riesgo.

3. Formación y tecnología

Dentro de los requisitos con los que debe alcanzar la conformidad la organización, en un Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional, está proporcionar los recursos necesarios para la correcta operación, entre los que se cuentan la formación y el apoyo tecnológico. Cuantos más empleados formados y capacitados, en diferentes niveles, en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, mejores serán los indicadores que se obtengan. Las organizaciones que automaticen la Gestión, además de contar con información actualizada constante, identificarán necesidades de formación y las solucionarán en el menor tiempo posible.

4. Vigilancia y seguimiento

Otro de los requisitos del Sistema, es el monitoreo y supervisión constante de la Gestión. El cumplimiento de este requisito facilita a la organización verificar el cumplimiento de las políticas, pero, sobre todo, de las regulaciones y los procedimientos diseñados para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Las actividades de vigilancia y monitoreo del Sistema, obtienen muchos beneficios de la automatización, en las organizaciones que han implementado soluciones informáticas especializadas en gestión HSE.

5. Información oportuna

Las organizaciones que tratan la seguridad de sus trabajadores con un Sistema de Gestión obtienen informes inmediatos y oportunos para la toma de decisiones y la investigación ágil de incidentes y accidentes. Pero, además, obtienen un robusto depósito de datos e informes históricos, sobre la gestión, que generan una gestión de riesgos mucho más rápida y efectiva. El resultado es una gestión eficiente, que permite abordar cualquier problema en el momento en que se presente.

6. Mejora continua

La mejora continua es otro elemento presente en los estándares de Gestión de Seguridad Ocupacional, en los que se basan los Sistemas. La mejora continua parte de la auditoría del sistema. Con base en ella, se identifican deficiencias, problemas y no conformidades. Estos problemas se revisan, se corrigen y el sistema se revisa de nuevo, en un ciclo continuo que lleva a la mejora continua. Al replicar este modelo en otras áreas, la organización se torna productiva, eficiente y proactiva.

Software HSETools

El Software HSETools es una solución modular que aporta funcionalidades útiles para planificar todas las actividades propias de un Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional, pero también de la gestión medioambiental. Esto incluye auditorías, revisiones, inspecciones, formación, uso de EPP, Gestión de Riesgos, entre otras tareas. Cada semana realizamos una demostración online gratuita en la que puedes conocer de primera mano cómo funciona HSETools. Inscríbete en la próximo DEMO aquí.