Cumplimiento legal HSE. Cómo identificar requisitos y hacerlo posible

Cumplimiento legal HSE

La preocupación por el cumplimiento legal en HSE es una de las principales inquietudes de las organizaciones en todos los países. Una gestión adecuada es fundamental, no solo para evitar sanciones y multas, sino también para prevenir impactos negativos. Veamos cómo abordar eficientemente el cumplimiento legal.

La gestión del riesgo asociado a las actividades de una organización, así como la implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional certificables según las normas ISO 14001 e ISO 45001, requieren una constante identificación de la normativa aplicable a las distintas actividades específicas de la empresa. Es esencial realizar evaluaciones continuas con el objetivo de determinar las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento.

Para alcanzar un alto desempeño ambiental, es imperativo cumplir de manera honesta con las normativas aplicables. Por esta razón, la identificación, evaluación y cumplimiento correcto de estas normativas se convierten en elementos fundamentales y marcan el inicio del camino hacia la sostenibilidad.

Una de las principales dificultades que enfrentan las empresas al implementar o mantener un sistema de gestión ambiental es cómo identificar los requisitos legales ambientales y mantenerse informadas sobre las novedades y cambios en este ámbito.

La preocupación por el cumplimiento legal en HSE es una de las principales inquietudes de las organizaciones en todos los países. Una gestión adecuada es fundamental, no solo para evitar sanciones y multas, sino también para prevenir impactos negativos. Veamos cómo abordar eficientemente el cumplimiento legal.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

• Identificar y acceder a los diferentes requisitos legales aplicables que la organización debe cumplir.
• Determinar cómo se aplican estos requisitos y cómo afectan los aspectos ambientales, de salud y seguridad ocupacional.
• Realizar evaluaciones de cumplimiento de los requisitos legales relacionados con las actividades de la organización.

Para lograr esto, es crucial contar con una matriz legal que incluya los procedimientos correspondientes. Esta matriz permitirá identificar las regulaciones que se aplican a cada proceso de la organización. También, se debe revisar y actualizar periódicamente esta matriz, así como mantener registros de los resultados obtenidos.

Procedimientos para identificar los requisitos legales

Hay una serie de buenas prácticas para conseguir identificar y evaluar de forma correcta los requisitos legales de los sistemas de gestión:

• Definición de responsables y responsabilidades: Garantiza una asignación adecuada de tareas y una rendición de cuentas efectiva en cuanto al cumplimiento de los requisitos legales.
• Establecimiento de conductos y formas de distribución y comunicación: Asegura una difusión efectiva y oportuna de los requisitos a las partes involucradas tanto externas como internas.
• Identificación de legislación, requisitos legales y normativos: Proporciona una comprensión clara de las obligaciones legales.
• Empleo de metodologías para evaluar el grado de cumplimiento: Implica el uso de herramientas de evaluación que permitan un análisis minucioso y periódico, facilitando la toma de decisiones y la priorización de acciones necesarias para cumplir con la legislación vigente.
• Definición de periodicidad de revisión y actualización: Confirma que la organización esté al tanto de los cambios en la legislación y pueda adaptarse de manera oportuna.
• Generación de registros para el cumplimiento legal: Proporcionan evidencias de la conformidad de la organización y respaldan el cumplimiento de la legislación aplicable.

Etapas para hacerlo posible

• Establecimiento del compromiso y la política interna: El objetivo es definir los principios y valores que guiarán las acciones de la empresa, a través del desarrollo de una política de trabajo concisa.
• Identificación y actualización de los requisitos legales aplicables: El objetivo es relacionar de manera precisa las actividades del establecimiento con la normativa vigente, asegurando su cumplimiento.
• Planificación de los procesos: Se definen los pasos, responsabilidades y recursos requeridos para llevar a cabo las actividades de manera eficiente.
• Implementación de herramientas de gestión: El objetivo es recopilar información objetiva y registrarla de manera sistemática. Con ello, se facilita el monitoreo y control de dicho cumplimiento legal.
• Comunicación interna y externa: Es esencial para garantizar un desarrollo eficiente del sistema, pues se fomenta la comprensión y el compromiso con el cumplimiento legal tanto de forma interna como externa.
• Evaluación del cumplimiento legal
• Acciones correctivas y preventivas: Estas actividades buscan corregir las no conformidades y prevenir su recurrencia en el futuro.

Software para el cumplimiento legal HSE

El Software HSETools es parametrizable, modular y altamente personalizable. Proporciona un conjunto de soluciones para la gestión de las distintas necesidades relacionadas con el sistema de salud, seguridad y medio ambiente.

Con el uso del Software HSE, los procesos se agilizan y se ajustan a la forma de operar de cada organización, lo que resulta en una reducción significativa de los tiempos dedicados a la gestión HSE. Esto permite aprovechar ese tiempo para brindar un mayor valor a los trabajadores y contratistas.

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