HSE, ESG y Sostenibilidad: desafíos y oportunidades compartidos

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Muchas organizaciones han adoptado modelos de gestión para programas de HSE, ESG y Sostenibilidad de forma integrada y simultánea. Otras, se aventuran en caminos separados con el objetivo de acumular datos e informes útiles para la producción de documentos y políticas que cumplan con los requerimientos de estos modelos de gestión. En la práctica, lo más probable es que quienes realizan —o se espera que realicen en un futuro— los informes de sostenibilidad y ESG sean profesionales del área HSE (seguridad y salud laboral y medio ambiente). Aunque existen diferencias entre HSE, ESG y Sostenibilidad, también existen elementos comunes, como el tratamiento de emisiones, los indicadores sobre consumo de energía y recursos naturales o la gestión de seguridad de los trabajadores. De forma que, existe cierta duplicidad o superposición de tareas a la hora de recopilar datos y generar informes, lo que explica el papel de los perfiles HSE en estas iniciativas de gestión corporativa. Así, es importante entender las diferencias, pero también los desafíos y los beneficios que comparten los programas HSE, ESG y Sostenibilidad.

¿Cuál es la diferencia entre HSE, ESG y Sostenibilidad?

El modelo de gestión ESG significa Environmental, Social and Governance (Ambiental, Social y Gobierno corporativo) y a menudo se usa de forma indistinta como Sostenibilidad. Por otro lado, la sostenibilidad en sí se apoya en tres pilares: Personas, Planeta y Beneficio. Aunque de forma sutil, el significado de ESG y Sostenibilidad varía según las partes interesadas involucradas. Los consumidores tienden a estar interesados en la sostenibilidad, mientras que las organizaciones y sus inversores se enfocan en las oportunidades relacionadas con la viabilidad a largo plazo a través de la lente ESG y la recopilación de datos relevantes. De forma general, los modelos ESG integran tres elementos principales:

Ambiental: esto incluye datos y actividades de informes centrados en los factores que afectan el cambio climático, como las emisiones, el consumo de energía, la contaminación/escasez de agua y la deforestación.
Social: esto incluye actividades centradas en las relaciones con los empleados, las condiciones de trabajo, la salud y la seguridad, la seguridad de los datos, la diversidad y las relaciones con la comunidad.
Gobernanza: esta área involucra la Alta Dirección de la organización, gestión y prevención, cumplimiento, compensación ejecutiva y buenas prácticas de contratación.

Si bien su aplicación en el día a día es un poco diferente, tanto ESG como Sostenibilidad se han vuelto cada vez más importantes para las organizaciones, los inversores y otras partes interesadas. Como tal, la necesidad de un software de recopilación de datos es crucial para las organizaciones a medida que abordan los informes ESG. Ahí es donde entra en juego el área de HSE. Según una encuesta de Vertdantix, el 95% de los encuestados estuvo de acuerdo en que el software HSE se usaría para respaldar la recopilación de datos ESG. Este es el punto en el que convergen HSE, ESG y Sostenibilidad.

¿Qué impulsa la implementación de programas HSE, ESG y Sostenibilidad?

El crecimiento exponencial del número de organizaciones que adoptan modelos de gestión ESG crece a diario. Varios argumentos lo explican:

El marco regulatorio impulsa este tipo de modelos.
Los clientes y la sociedad en general, prefieren organizaciones que se comportan bien, promueven el bienestar de sus empleados, cuidan el medio ambiente y se preocupan por reservar recursos para las generaciones futuras.
ESG se convierte en un atractivo para los mejores talentos.
Los bancos y los inversores confían en este tipo de empresas.
Otras organizaciones, dentro de la cadena de suministro, lo exigen.

Pero también es posible encontrar razones para implementar programas HSE:

Racionalizar y minimizar costes de consumo de combustibles y otras fuentes de energía no renovables.
Establecer cadenas de suministro amigables con el medio ambiente.
Mejorar la percepción entre los clientes e inversores.
Minimizar el riesgo de multas, sanciones o pérdida de licencias.
Aumentar la satisfacción de los trabajadores.
Mejorar las relaciones con la comunidad.

Informes: el quid de la gestión de programas HSE, ESG y Sostenibilidad

Cualquiera que haya trabajado en gestión ambiental o de seguridad y salud en el trabajo en las últimas décadas probablemente recuerde la difícil tarea que suponía la gestión de documentos, el almacenamiento de registros y, sobre todo, la producción de informes. Pilas y pilas de carpetas con archivos en papel en los que era complejo administrar datos o encontrar información práctica. Eso fue antes de que la digitalización a través del software HSE y otras herramientas hicieran posible recopilar, organizar y permitir análisis detallados de esos datos fácilmente. Esta digitalización no solo optimizó la gestión HSE, sino que permitió a los profesionales del área pasar de una gestión reactiva ante los incidentes, a un enfoque proactivo hacia los riesgos identificados a partir de los datos. Los datos e indicadores de los programas HSE no solo son cruciales para informar las métricas de sostenibilidad y ESG, sino que los profesionales del área ya tienen experiencia para crear informes y análisis. Con la ayuda de soluciones de software, el camino por recorrer para aquellos que trabajan en ESG y Sostenibilidad es el mismo que ya se ha recorrido con las iniciativas HSE.

¿Qué desafíos comparten los programas HSE, ESG y Sostenibilidad?

HSE, ESG y Sostenibilidad encuentran muchos puntos de unión. Los desafíos, entonces, tendrán que ser comunes. Los más relevantes son:

Caos de los datos: la falta de estandarización, organización y facilidad de acceso produce un entorno agitado para las organizaciones en las primeras etapas de avance de su programa HSE o ESG y/o el desarrollo del programa de sostenibilidad.
Redundancia de informes: en el pasado, las métricas de estos programas se documentaban mediante un proceso manual, generalmente una hoja de cálculo de Excel o una especie de lista de verificación, y luego se almacenaban en carpetas, cajas de almacenamiento o discos duros. Esos documentos a menudo se enviaban a diferentes organizaciones de cumplimiento, internas o externas, y en varios formatos de archivo, según los estándares del solicitante. El desperdicio de tiempo y recursos en estas redundancias se vuelve exponencial con el tamaño de las operaciones de una organización.
Costes: los costes generales asociados con el desarrollo y mantenimiento de los programas de HSE, ESG y Sostenibilidad pueden ser elevados. Sin embargo, el coste financiero y de mala reputación cuando algo sale mal o las operaciones incumplen alguna normativa, suele ser mayor.
Aceptación: si bien los programas de HSE han recorrido un largo camino para ganarse la reputación de ser cruciales para una organización, especialmente durante la pandemia de COVID-19, en sus primeros días a menudo hubo rechazo para implementarlos. La mayoría de las veces, esto se debió a la falta de comprensión de cómo y por qué podrían influir positivamente en los resultados de una organización. Los programas ESG y de Sostenibilidad enfrentan la misma batalla cuesta arriba debido a la misma falta de comprensión.

¿Qué beneficio u oportunidades comparten los programas HSE, ESG y Sostenibilidad?

El cumplimiento de obligaciones en áreas como seguridad de los trabajadores, ambiental, salud, responsabilidad social, y otras que, de modo voluntario y unilateral, la organización asuma con su comunidad, es el primer beneficio u oportunidad que comparten los programas HSE, ESG y Sostenibilidad. La prevención de riesgos en áreas críticas, que se convierte en aumento de la productividad y disminución de costes, es un segundo segmento de oportunidades para las organizaciones. Finalmente, las organizaciones que digitalizan la gestión, en todos los programas, encuentran una excelente oportunidad para iniciar, impulsar o concluir procesos de Transformación Digital, los cuales aportarán beneficios tangibles en todas las áreas en un futuro inmediato.

¿Qué aporta la tecnología a la gestión HSE, ESG y sostenibilidad?

El consumo de datos y de información, así como los requerimientos de informes, en todas las etapas de implementación, pero también como resultado de requisitos regulatorios, explican la dependencia que tiene la gestión de la tecnología, la digitalización y la automatización de procesos. Las organizaciones necesitan adquirir sistemas que faciliten el reporte de eventos e incidentes, pero también el registro oportuno de datos. El resultado no puede ser otro que la disponibilidad inmediata de información útil para la toma de decisiones y el cumplimiento de requisitos regulatorios. La automatización facilita el monitoreo de los procesos, garantiza una implementación rápida y efectiva y aumenta la productividad de los diferentes programas integrados.

Software HSETools

El Software HSETools es una solución modular, diseñada para automatizar y digitalizar la implementación, operación y mantenimiento de la gestión HSE. Las funcionalidades de los diferentes módulos de esta solución, basada en la nube, permiten planificar tareas necesarias dentro de la gestión de seguridad, salud y medio ambiente, revisar el estado del trabajo en todo momento, hacer seguimiento a las actividades, reportar en directo y asegurar el cumplimiento en todos los campos, entre otras muchas. Conocer el funcionamiento total del software es muy fácil: todos los martes tenemos una Demo gratis online: Inscríbete en la siguiente.