Cómo poner en marcha el plan de capacitación anual

El Plan de Capacitaciones Anual de una organización es una herramienta fundamental para el crecimiento de toda organización. Pues, mediante las capacitaciones, nuestros trabajadores adquieren nuevas aptitudes para hacerle frente a los objetivos de crecimiento, productividad, prevención de los riesgos laborales, ya que estas capacidades nos ayudan a mitigar los riesgos de sufrir accidentes o enfermedades ocupacionales en nuestros trabajadores. Para lo cual es importante que el Plan tenga una adecuada identificación de las necesidades de capacitación de la organización por puesto, proyecto o área, pues, al incrementar las aptitudes de los colaboradores, mejora la eficiencia de las labores. Todo plan de capacitaciones en Seguridad y Salud en el trabajo debe estar acorde a los objetivos y la Política de SST de la organización y debe estar ligado a un programa de capacitaciones, el cual debe contemplar distintos escenarios como por ejemplo formación en seguridad y salud en el trabajo, brigadas de emergencia, primeros auxilios y actividades específicas de las áreas o subáreas.  Para poner en marcha el Plan de Capacitaciones se debe considerar los siguientes:

1. Planificación de Objetivos y actividades

Las capacidades de nuestro personal deben ser coherente con los objetivos que tiene la organización, ya sea por áreas, proyectos o actividades específicas. Es importante incluir dentro de las capacitaciones, inducciones del personal nuevo, actividades específicas.

Todo plan debe estar integrado al Programa general de capacitaciones de la empresa.

2. Análisis de Matriz de puestos, Manual de Operaciones y Funciones

El área de Recursos Humanos junto con el área de Seguridad y Salud en el trabajo son responsables de identificar las capacidades propias del personal que hacen falta reforzar para las diversas actividades del personal en la organización, para lo cual podemos revisar la matriz de puestos o el manual de operaciones y funciones de la organización en donde encontraremos información acerca del puesto que deben tener los colaboradores. Estos documentos deben estar actualizados y alineados con la estrategia de la organización y ser coherentes con las expectativas del puesto laboral.

3. Matriz de Peligros y Evaluación de Riesgos

La Matriz de Peligros y Evaluación de Riesgos IPERC, representa un consolidado y es la guía principal en la prevención de riesgos laborales de toda organización. En ella vamos a encontrar los riesgos a que se enfrenta nuestro personal en las diferentes actividades de trabajo, y también las medidas de control que se colocan para mitigar esos riesgos.

La capacitación forma parte de los controles administrativos que colocamos en nuestro IPERC, incluyendo un plan de inducción del personal en actividades de riesgo o rutinarias o actividades que son críticas posteriores a la evaluación.

La referencia más importante para armar un buen plan de capacitaciones es tener como base la Matriz de peligros y evaluación de riesgos IPERC, la cual debe estar actualizada cada año, tomando en cuenta aspectos básicos como investigación de accidentes, riesgos propios por puesto de trabajo, modalidades de trabajo y procesos de la organización.

4. Requisito Legales Aplicables

Otro punto muy relevante es tener en cuenta los requisitos legales que apliquen a la organización en seguridad y salud en el trabajo, que regulen las actividades dentro de alguna jurisdicción. El plan anual de capacitaciones en muchos países forma parte de un requerimiento de carácter obligatorio en algunos sectores económicos como por ejemplo minería y construcción, donde las actividades de trabajo son consideradas actividades de alto riesgo porque tienen trabajos especiales y es necesario antes de que se inicien que se garantice que el personal conoce los riesgos y procedimientos de trabajos de cada una de estas actividades. En muchos casos un incumplimiento de estas normativas puede conllevar alguna sanción de carácter económico, como por ejemplo en Perú es obligatorio, según la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el trabajo, indica que los trabajadores de las organizaciones tengan al menos 4 capacitaciones anuales en seguridad y salud y el no cumplimiento de este requerimiento puede ser considerado una falta de carácter alto este plan de capacitaciones anual debe ser validado por el Comité de Seguridad y Salud en el trabajo y evidenciado en las actas de reunión.

Software HSETools

Gestionar de forma oportuna y adecuada las necesidades de los empleados en las organizaciones asegura una fuerza laboral comprometida, eficiente y competente. El Módulo de Gestión de Personas, del Software HSETools, permite crear una ficha para cada empleado, identificando su cargo, el área en la que trabaja, sus funciones y toda la información necesaria para establecer las necesidades de capacitación y formación HSE. Diseñar planes de formación HSE, ajustar las competencias del personal al perfil del empleo desempeñado y definir necesidades de Equipos de Protección Personal son otras de las funcionalidades que ofrece esta avanzada solución, que puede descubrir para su organización asistiendo gratis a la demo online.